Вы находитесь здесь:
Технологические решения
2022 г.
Основные организационно-технологические решения в 2022 г.
1. Реорганизована система обслуживания ГПНТБ СО РАН:
˗ определен порядок обслуживания в едином научном читальном зале им Д. М. Цукерблата – выдача заказов на издания из фонда основного хранения и подсобных фондов всех читальных залов (кроме читальных залов патентной информации и отдела редких книг и рукописей), экспонирование выставки новых поступлений книжных изданий, тематических выставок;
˗ определен порядок комплектования фонда единого научного читального зала им Д. М. Цукерблата дублетными научными и научно-популярными изданиями из резервного фонда ГПНТБ СО РАН;
˗ читальный зал периодики включен в структуру отдела обслуживания читателей;
˗ разработан порядок организации выставок: в читальном зале периодики – новых поступлений авторефератов, в СибНСХБ – филиале ГПНТБ СО РАН – тематических выставок и выставок новых поступлений;
˗ фонд сектора патентной документации отдела поддержки технологий и инноваций передан из отделения ГПНТБ СО РАН в основное здание.
2. Разработан порядок учета и обработки:
˗ коллекций изданий, полученных в дар от зарубежных посольств, консульств, культурных центров и прочих международных организаций;
˗ документов, полученных в дар в составе мемориальных библиотек;
˗ документов, передаваемых в основной фонд ГПНТБ СО РАН из резервного фонда.
3. Внедрена безбумажная технология передачи документов между подразделениями через АРМ «Комплектатор».
4. Разработан порядок работы с изданиями, опубликованными издательствами, включенными в реестр иностранных агентов / содержащими произведения авторов, включенных в реестр иностранных агентов, и изданиями, попадающими под действие ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию».
5. Обеспечена возможность ведения подробной истории корректировок библиографических записей в электронном СПА ГПНТБ СО РАН.
6. Разработана технология сверки и редактирования библиографических записей на художественные издания в ЭК книг, имидж-каталоге отечественных книг, имидж-каталоге художественной литературы.
7. Определен порядок выполнения заказов читателей ГПНТБ СО РАН на издания из фонда библиотеки Дома Ученых.
8. Разработана технология сверки и отражения в электронном СПА ГПНТБ СО РАН информации о сериальных изданиях из фонда ОРКиР.
2021 г.
Основные организационно-технологические решения в 2021 г.
1. Разработан и утвержден Регламент работы по стабилизации, реставрации и консервации библиотечного фонда в целях сохранности фондов и восстановления документов.
2. Разработан порядок обслуживания читателей и организации выставки новых поступлений в едином научном читальном зале.
3. Разработан план проверки фонда ОПТИ.
4. Реорганизовано обслуживание патентной и нормативно-технической документации с передачей изданий из фонда кабинета конъюнктурной информации в другие подразделения в соответствии с действующим в ГПНТБ СО РАН порядком распределения изданий.
5. Организовано продвижение доступных в ГПНТБ СО РАН удаленных электронных ресурсов в целевых аудиториях города.
6. Разработана безбумажная технология передачи документов между подразделениями через АРМ «Комплектатор» (изменение места хранения) и в процессе обработки (смена статуса в АРМ «Каталогизатор»).
7. Разработана технология проверки фонда СибНСХБ – филиала ГПНТБ СО РАН при одновременном отборе дублетных изданий для последующего исключения из фонда.
8. Приведена учетная документация библиотечного фонда СибНСХБ в соответствие с действующими нормативными документами по учету библиотечных фондов.
9. Усовершенствован порядок учета и отражения в СПА ГПНТБ СО РАН старопечатных изданий и рукописей, хранящихся и поступающих в фонд ОРКиР.
10. Приведен в соответствие библиотечный и бухгалтерский учеты документов, относящихся к книжным памятникам, порядок внесения информации о документе в реестр книжных памятников.
11. Изменена учетная политика формирования фонда ГПНТБ СО РАН: определение в качестве единственного фондодержателя ОХФ и переход на единый ряд инвентарных книг.
12. Сформирован реестр произведений, рекомендованных для перевода в электронную форму (по запросу Минобрнауки, письмо МН-19/360 от 02.06.2021) и др.
13. Определен порядок выполнения запросов читателей на издания с особыми условиями выдачи.
2020 г.
Основные организационно-технологические решения в 2020 г.
1. Реорганизована система комплектования ГПНТБ СО РАН – подразделения, осуществляющие комплектование сериальными изданиями и электронными ресурсами, включены в структуру ОКИР. В результате реорганизации все технологические процессы формирования фондов сосредоточены в одном отделе, устранены «возвратные» и зигзагообразные технологии при взаимодействии ОКИР и ОП в процессах приобретения, получения, регистрации учета и последующей передачи в фонд изданий на материальных носителях.
2. Реорганизована система обслуживания – в соответствии с проектом создания единого научного читального зала на 3-м этаже, а также в связи с совпадением основных технологических процессов библиотечно-информационного обслуживания СБО и ОП, сложившейся работой единой точки обслуживания разнородными электронными ресурсами – библиографическими и полнотекстовыми – в ч/з 10 СБО и необходимостью обеспечения единой системы мониторинга и анализа потребностей пользователей, читальный зал периодики (ч/з 8) включен в структуру СБО.
3. Разработан порядок обслуживания читателей в режиме ограниченного доступа в связи с введением ограничительных мер, связанных с пандемией COVID-19:
в дистанционном режиме – в период действия карантинных мер;
единой точке обслуживания на 2-м этаже с возможностью предварительного бронирования рабочих мест для читателей – при возобновлении обслуживания читателей в ограниченном режиме.
4. Внедрено ведение учета изданий в АРМ «Комплектатор», что позволило получать в автоматизированном режиме:
выходные формы для передачи изданий в ОНОД;
итоговую информацию о количестве изданий по видам, типу обработки и местам хранения;
итоговую сумму стоимости изданий по ЛГР / актам ОКИР;
ежемесячный отчет поступления книжных изданий для бухгалтерии (по количеству и итоговой стоимости поступлений);
выходные формы с данными по движению книжного фонда за период.
5. Усовершенствована технология учета и обработки электронных изданий на съемных носителях (включая аудио- и видеоиздания) и авторефератов:
внедрена система индивидуального учета изданий;
обеспечена возможность заимствования библиографических записей из БД «Учет».
6. Усовершенствован порядок постановки на учет изданий, присылаемых из РКП дополнительно, в качестве восполнения лакун по ЛГР («досылы»), обеспечивающий сохранение инвентарного номера издания, указанного в ЛГР.
7. Определен порядок маркировки RFID-метками изданий, выдаваемых на абонемент, организована маркировка RFID-метками изданий из фонда зала художественной литературы в промышленном режиме.
8. Разработана новая структура резервного фонда ГПНТБ СО РАН, включающая три составные части:
резервный фонд обязательного экземпляра изданий – издания из РФОЭ не подлежат исключению и при необходимости могут передаваться в действующий фонд;
резервно-страховой фонд – издания из РСФ могут быть переведены в действующий фонд / перераспределены путем безвозмездной передачи библиотекам различной ведомственной принадлежности и иным некоммерческим организациям;
обменный фонд – предназначен для перераспределения изданий путем обмена с другими библиотеками, безвозмездной передачи библиотекам и иным некоммерческим организациям и продажи юридическим и физическим лицам.
9. Внедрена технология внесения расширенных аннотаций в ЭК «UKTC1» на этапе подготовки виртуальной выставки новых названий, с использованием различных источников при их подготовке (eLibrary, сайт издательства, аннотации в номере журнала).
10. Определен и внедрен в промышленную эксплуатацию порядок перехода на читательские билеты нового образца:
номер замененного читательского билета сохраняется в архиве;
сохраняется возможность поиска как по новому номеру, так и по ранее использовавшемуся;
при онлайн-записи читательскому билету номер присваивается автоматически, при посещении библиотеки читателю выдается читательский билет нового образца, номер билета заменяется на новый.
2019 г.
Основные организационно-технологические решения в 2019 г.
1. Реорганизованы читальные залы: перемещение фонда методического кабинета библиотековедения (ч/з 11) в помещение читального зала литературы ограниченного распространения (ч/з 12) и организация общей точки обслуживания;
2. Организован летний период открытого читального зала во дворе ГПНТБ СО РАН с организацией видеонаблюдения и системой возврата изданий;
3. Разработана единая система учета иностранных и отечественных изданий в Ирбисе, включающей: консервацию БД учета поступления иностранных изданий «OKILS – ОКИЛ_DOS», определение полей ввода информации об иностранных изданиях в БД «Учет» и «Текущий и предварительный заказ», разработку технологии создания БЗ в АРМ «Каталогизатор», обеспечение возможности копирования БЗ в предбазу ОНОД и подготовку к переходу на единую нумерацию инвентарных номеров индивидуального учета с 2020 г.;
4. Подготовлен к переходу на ведение учета изданий в АРМ «Комплектатор», включающем сверку соответствия полей в АРМах «Каталогизатор» и «Комплектатор», создание дополнительных полей, подполей и справочников, разработку выходных форм и обучение сотрудников ОКИР работе в АРМ «Комплектатор»;
5. Разработана и внедрена технология доставки изданий с местом выдачи, территориально удаленным от места хранения (в том числе с электронными заказами библиотек НИУ СО РАН Новосибирска в ГПНТБ СО РАН), посредством курьерской службы;
6. Определен порядок работы с изданиями, поступившими в дар в фонд ГПНТБ СО РАН от физических лиц, коммерческих организаций и из анонимных источников;
7. Внедрен порядок оценки их стоимости по типо-видовому признаку, в соответствии усредненными ценами, установленными в ежегодном докладе «Книжный рынок России. Состояние, тенденции и перспективы развития. Отраслевой доклад». Был разработан ряд важных документов:
Положение о порядке учета документов, входящих в состав библиотечного фонда ГПНТБ СО РАН;
Порядок исключения изданий из библиотечного фонда ГПНТБ СО РАН;
Методика оценки эффективности деятельности ГПНТБ СО РАН;
Инструкция по заполнению формы 6-НК;
Регламент выполнения работы по библиографической обработке документов и созданию каталогов;
Регламент выполнения работы по формированию, учету, изучению, обеспечению физического сохранения и безопасности фондов, включая оцифровку фондов;
Регламент выполнения услуг по государственному заданию ГПНТБ СО РАН.
2018 г.
Основные организационно-технологические решения в 2018 г.
1. Проведена реорганизация подсобных фондов и обслуживания – создан читальный зал общественных наук на базе читального зала социально-экономических и юридических наук (ч/з 2) и читального зала общественных наук (ч/з 3).
2. Осуществлена интеграция технологических процессов по пути издания в ГПНТБ СО РАН и СибНСХБ – филиале ГПНТБ СО РАН:
o разработан порядок обработки и отражения в СПА библиотеки изданий, направляемых в фонд СибНСХБ;
o внедрена технология электронного заказа изданий из фонда СибНСХБ;
o разработан порядок отбора, обработки и передачи в фонд СибНСХБ художественной литературы из фондов ГПНТБ СО РАН.
3. Разработана стратегия организации хранения изданий, поступивших по системе ОЭ и отобранных в фонд ГПНТБ СО РАН и порядка обслуживания читателей этими изданиями:
o создан фонд малоиспользуемых изданий (ФМИ);
o организована система распределенного хранения ФМИ (в ОХФ – книжные издания, в СибНСХБ – филиале ГПНТБ СО РАН – периодические издания);
o разработан порядок обработки в ОП периодических изданий, направляемых в ФМИ;
o создана и размещена на сайте ГПНТБ СО РАН БД «Каталог изданий резервного хранения», отражающая информацию об изданиях, поступивших в ФМИ;
o разработан порядок выполнения электронных заказов читателей на издания, поступившие в ФМИ.
4. Разработаны критерии распределения изданий по местам хранения и уровню обработки.
5. Усовершенствован путь издания в ГПНТБ СО РАН:
o штрих-кодирование изданий перенесено в ОКИР, в целях внесения информации о штрих-коде в БД «Учет» на первом этапе обработки издания;
o получение изданий ОНОД в ОКИР осуществляется по штрих-кодам с использованием сканера;
o при создании БО издания в ОНОД используется БЗ из БД «Учет», создаваемой ОКИР;
o использование в ОНОД при технической обработке изданий распечатанных ярлыков, с частично напечатанными шифрами («ФМИ» и год поступления – для изданий, направляемых в ФМИ, «УПР» – для изданий упрощенной обработки.
6. Разработан порядок действий при внесении в ЭК информации о многотомных и продолжающихся изданиях:
o при работе с электронными заказами по имидж-каталогу многотомных / продолжающихся изданий по карточке со спецификацией, в целях совершенствования имидж-каталогов;
o при проведении штрих-кодирования изданий из фондов ч/з 9 и 10 (в случае наличия на карточке с БО двух и более томов/выпусков).
7. Разработана технология передачи:
o изданий временного хранения из читального зала периодики в ОХФ;
o изданий из РФ в действующий фонд ГПНТБ СО РАН.
8. Определен порядок и место хранения изданий на съемных носителях (CD), переведенных в постоянное хранение и переданных в ОХФ.
9. Разработана структура для БД «ПР Ретро» (для ввода информации о продолжающихся изданиях, поступивших в фонд ГПНТБ СО РАН до 1992 г., сведения о которых отсутствуют в ЭК), создана инструктивно-технологическая документация по ведению БД.
10. Осуществлена расшифровка сигл НИУ СО РАН в «Каталоге книг (1992 — )» и «Сводном каталоге иностранных сериальных изданий, имеющихся в библиотеках СО РАН».
11. Доработана технология создания виртуальных выставок.
12. Внедрена система интернет-эквайринга Сбербанка: перенос платежной системы с тестовой на реальную (sberbank), доработка и размещение на сайте шорткода платежной системы sberbank.ru, обучение сотрудников с работой в системе, создание страниц для размещения кнопок оплаты услуг с помощью системы интернет-эквайринга.
13. Проведена перегруппировка ресурсов по типо-видовому составу – книги, журналы, авторефераты и т. д. в разделе сайта «Ресурсы и услуги», созданы и макетированы страницы для каждого типа и вида.
14. Реализован механизм персонализированного обслуживания: анализ ресурсов, услуг, сервисов в сфере патентных исследований и охраны интеллектуальной собственности на сайте ГПНТБ СО РАН для создания реестра патентных ресурсов и услуг, необходимых для генерации рекомендаций, выбор страниц для размещения рекомендаций, связанных с патентами, выделение рекомендуемых ресурсов и услуг для показа пользователям, реализация хранения данных в браузере пользователя. (local storage), реализация функционала «Вы смотрели» с использованием local storage браузера пользователя.
15. Внедрена комплексная услуга для авторов, созданы страницы и формы для заказа услуги, размещены кнопки оплаты (http://www.spsl.nsc.ru/kompleksnaya-usluga-usluga-dlya-avtorov/).
16. Реализована функция событий Google Analytics для отслеживания потока пользователей и перехода к удаленным ресурсам, определения показателя отказов; произведена настройка «составной цели» в Яндекс.Метрике для отслеживания востребованности услуги для авторов.
17. Внесены изменения в технологию размещения презентаций с использованием веб-сервиса ISpring (flesh на html5).
18. Разработан проект методики учета основных показателей в научных библиотеках НИУ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.
19. Внесены изменения в прейскурант платных услуг ГПНТБ СО РАН.
20. Организационно проработана летняя акция «Библиотека у фонтана».
2017 г.
В отчетном году было проведено 35 технологических совещаний.
Технологические решения 2017 г. приняты по следующим вопросам:
1. Проведена реорганизация подсобных фондов и обслуживания:
o создан читальный зал художественной литературы на базе индивидуального абонемента;
o организован читальный зал деловой и нормативно-технической документации на базе читального зала нормативно-технической документации и кабинета конъюнктурной информации;
o сектор патентной и нормативно-технической документации отделения ГПНТБ СО РАН включен в структуру ОПТИ;
o создан абонемент художественной литературы в отделении ГПНТБ СО РАН.
2. Осуществлялось технологическое взаимодействие ГПНТБ СО РАН и СибНСХБ – филиала ГПНТБ СО РАН:
o организован доступ сотрудников СибНСХБ к сетевым ресурсам на сервере ГПНТБ СО РАН;
o разработан порядок работы по комплектованию, каталогизации и технической обработке изданий, поступающих в фонд СибНСХБ – филиала ГПНТБ СО РАН;
o создан ТТПК объединенного учреждения;
o произведено перемещение ЭК и БД СИБНСХБ – филиала ГПНТБ СО РАН на сервер ГПНТБ СО РАН.
3. Разработана стратегия использования книгохранилищ:
o переданы издания сельскохозяйственной тематики из фонда ч/з1 в фонд СибНСХБ;
o частично перемещены издания из фонда СБО в помещения ОХФ;
o переданы издания из фонда МКО в фонд ОРФ;
o расширены площади хранения ОРКиР.
4. Начата автоматизация системы учета библиотечного фонда:
o разработана концепция создания БД «Учет» на основе дифференцированного потока новых поступлений по видам изданий, направлениям и источникам поступления;
o разработана технология ввода информации на основе распределения функций по источникам поступлений;
o внедрена технология ввода информации обо всех изданиях в БД «Учет»;
o разработана форма актов индивидуального учета для документирования потока в целях бухгалтерского учета.
5. Разработаны и внедрены новые технологии:
o электронного возврата изданий библиотеками-участницами Консорциума библиотек г. Новосибирска в системе Единого читательского билета;
o оцифровки изданий по заказам читателей и подразделений ГПНТБ СО РАН;
o организации ВНП изданий сельскохозяйственной тематики в ч/з 1;
o выполнения электронных заказов на издания из фонда ГПНТБ СО РАН от библиотек ФАНО г. Новосибирска (в тестовом режиме).
6. Произведен переход на автоматизированную систему e-mail рассылки SendPulse.
7. Внедрена автоматизированная издательская система подачи и рецензирования статей для журнала «Библиосфера».
8. Производилось развитие сайта ГПНТБ СО РАН:
o установлен шорт-код Posts Likes
o адаптировано приложение для онлайн-консультирования Mibew Messenger;
o создан сайт «Музей книги»;
o изменена технология размещения презентаций с использованием веб-сервиса ISpring (flesh на html5).
9. Проведен опрос «Оценка качества и доступности услуг ГПНТБ СО РАН».
10. Осуществлен переход на безбумажную технологию передачи изданий временного хранения из ОНОД в подразделения библиотеки.
11. Внедрена технология доработки требований читателей без использования пневмопочты.
12. Разработан порядок оценки качества услуг, предоставляемых пользователям в ГПНТБ СО РАН и онлайн-формы жалоб и предложений для размещения на сайте.
13. Внедрена система интернет-эквайринга Сбербанка (в тестовом режиме).
14. Разработана технология обеспечения связи виртуальных тематических выставок в формате pdf, подготовленных ОНБ, с библиографическими записями в БД и ЭК, послуживших основой для создания выставки.
15. Представлены указатели литературы, формируемые на основе библиографической базы данных «Научная Сибирика»: «Экономика Сибири и Дальнего Востока», «Природа и природные ресурсы Сибири и Дальнего Востока», «Проблемы Севера» и др. в электронном виде (pdf, html) на сайте ГПНТБ СО РАН.
16. Изменена технология представления материалов в учебно-методическом комплексе ОНИМР «Высшие библиотечные курсы»:
o произведена корректировка представления материалов на сайте;
o изменены форматы представления мультимедийных лекций других учебных материалов.
17. Производилось развитие информационно-коммуникационной среды аспирантуры:
o системы управления курсами Moodle;
o наполнение учебно-методическими материалами;
o организация удаленного взаимодействия аспирантов с преподавателями и научными руководителями.
18. Завершено внесение ретроданных в электронный каталог иностранных журналов.
19. Разработана технология создания комплексного ресурса к юбилеям выдающихся ученых, организаций, подведомственных ФАНО или конференциям.
20. Разработаны форматы размещения анонсов и информационных сообщений научных организаций СО РАН и ведущих вузов Сибири на портале «Новости сибирской науки»:
o дорабатываются и вносятся в БД «Новости сибирской науки» в соответствии с требованиями анонсы и информационные сообщения научных организаций СО РАН и ведущих вузов Сибири, полученные в произвольной форме;
o производится присвоение им рубрик и необходимых тэгов для отображения на портале.
21. Разработана технология передачи продолжающихся изданий из ч/з 8 в ОХФ (в связи с изменением пути продолжающихся изданий в 2017 г.).
22. Осуществляется продвижение ГПНТБ СО РАН в социальных сетях:
o разработан контент-план для официальных страниц ГПНТБ СО РАН;
o расширен функционал групп (внедрение ботов и видеотрансляций).
23. Разработан алгоритм взаимодействия подразделений библиотеки по организации массовых мероприятий на территории ГПНТБ СО РАН.
2016 г.
1. Реорганизация подсобных фондов и обслуживания в научных читальных залах и в зале периодики для оптимизации обслуживания читателей:
— создание читального зала периодики на базе читальных залов газет и журналов;
— организация читальных залов естественных и технических наук, социально-экономических и юридических наук, общественных наук на базе читальных залов естественных наук, технических и социально-экономических наук, общественных наук, юридических наук.
2. Изменение пути продолжающихся изданий в ГПНТБ СО РАН для организации единой точки доступа к журналам и продолжающимся изданиям вне зависимости от изменения вида издания:
— определение зала периодики в качестве места хранения продолжающихся изданий за последние три года;
— создание ЭК отечественных сериальных изданий.
3. Изменение места хранения изданий в СПА ГПНТБ СО РАН при реорганизации подсобных фондов научных читальных залах и зала периодики для актуализации СПА.
4. Запуск пилотного проекта по обслуживанию читателей без использования контрольных листков для перехода на технологию безбумажного обслуживания.
5. Определение порядка обработки и определения места хранения книжных многотомных и продолжающихся изданий при поступлении томов (выпусков) одного издания на разных носителях (традиционном и переносимом) для организации их хранения в одном месте.
6. Распределение изданий по подготовке к ЕГЭ, поступивших по ОЭ, в подразделения ГПНТБ СО РАН для организации персонифицированного подхода при обслуживании разных категорий читателей (школьники, учителя).
7. Изменение пути электронных изданий на съемных носителях (направление аудио и DVD изданий в фонды специализированных читальных залов) для расширения спектра услуг, предоставляемых читателям.
8. Определение порядка отражения в БД «Учет» ГПНТБ СО РАН изданий массового характера и определение места их хранения для выполнения закона об обязательном хранении изданий, поступивших по системе ОЭ.
9. Разработка технологии перехода на форматную расстановку изданий в подсобных фондах отраслевых читальных залов для оптимизации мест хранения.
10. Разработка выходных форм для внедрения системы учета в ОКОЛ на основе АРМ «Комплектатор» и «Каталогизатор».
11. Разработка дорожной карты «Адаптация технологии ГПНТБ СО РАН и СибНСХБ (при реорганизации)» для создания единой производственной технологии.
12. Разработка комплекса мер для оптимизации сайта ГПНТБ СО РАН:
— совершенствование технологии поиска изданий по ЭК ГПНТБ СО РАН (через поисковую строку сайта).
— внедрение на сайте ГПНТБ СО РАН версии сайта для слабовидящих.
— внедрение технологии поисковой оптимизации сайта (SEO) при подготовке контента для размещения на сайте
— регистрация сайта ГПНТБ СО РАН в «Яндекс. Метрика», размещение кодов на сайте.
13. Разработка структуры RSS и e-mail рассылки для совершенствования технологии рассылки новостной информации.
14. Разработка комплекса мер для продвижения информационных ресурсов ГПНТБ СО РАН и зарубежных лицензионных сетевых УЭР:
— создание презентации об имеющихся в ГПНТБ СО РАН ресурсах (генерируемых, приобретаемых во владение и ресурсов удаленного доступа);
— разработка и введение в эксплуатацию нового раздела сайта («Ресурсы удаленного доступа»);
— доработка и введение в промышленную эксплуатацию БД «Электронные ресурсы ГПНТБ СО РАН» в части «Ресурсы удаленного доступа» (зарубежные и отечественные лицензионные ресурсы).
15. Внедрение оплаты за услуги ГПНТБ СО РАН через платежную систему «ROBOKASSA» для повышения комфортности пользования библиотекой.
16. Доработка на сайте ГПНТБ СО РАН формы заказа для «Виртуальной справочной службы» для оптимизации ее работы в новом интерфейсе.
17. Создание аккаунта ГПНТБ СО РАН в Instagram для рекламирования ГПНТБ СО РАН и создания ее положительного имиджа.
18. Создание программы выгрузки поисковых полей в БД собственной генерации для проведения аналитических исследований и оптимизации БД.
19. Установка системы «MOODLE» (информационно-коммуникационная среда) для аспирантуры на сайте ГПНТБ СО РАН.
20. Создание нового формата вывода информации о виртуальных выставках на сайте ГПНТБ СО РАН для перехода на новый алгоритм представления на сайте тематических выставок (исключение параллельных операций), расширения каналов продвижения выставок.
21. Внедрение технологии штрих-кодирования для изданий из фонда индивидуального абонемента для оптимизации работы с фондом и внедрении электронной книговыдачи.
22. Ввод в эксплуатацию БД «EROP» («Полнотекстовые ресурсы отечественной периодики открытого доступа») для оказания услуги по предоставлению полных текстов статей из журналов открытого доступа.
23. Создание аккаунтов сайта «Новости сибирской науки» в социальных сетях (в т.ч. в Telegram Messenger) для рекламирования и продвижения сайта.
24. Разработка технологии и программного обеспечения связи библиографических БД с ЭК для заказа изданий.
25. Расширение ретроспективной части ЭК отечественных сериальных изданий для совершенствования СПА ГПНТБ СО РАН:
— завершение редактирования БД «JALF» («Журналы алфавитной расстановки основного хранения»).
— разработка технического задания на создание БД «Продолжающиеся издания – ретроспективная часть».
26. Реорганизация БД для оптимизации их структуры при объединении:
— доработка структуры ретроспективных БД в ИПС ГПНТБ СО РАН и структуры поисковых полей БД в ИПС ГПНТБ СО РАН в Интернет.
— объединение 1 и 2-й частей сводного каталога «Сибирская и Дальневосточная книга».
— разработка структуры поисковых словарей в биобиблиографических БД.
27. Разработка комплекса мероприятий для расширения спектра услуг, предоставляемых пользователям ГПНТБ СО РАН:
— совершенствование структуры информационного сервиса «Оценка публикационной активности» за счет представления информации о дополнительных возможностях систем.
— внедрение мобильного обслуживания в работу справочной службы.
— подготовка тематического дайджеста (пробный вариант) по теме «Коммерциализация технологий в СФО».
— разработка комплекса мероприятий по предоставлению услуг «Составление пресс-досье на фирму» на базе автоматизированной системы мониторинга средств массовой информации «Медиалогия».
28. Доработка формата вывода годового отчета по трудам сотрудников ГПНТБ СО РАН для БД «Труды сотрудников» и изменения в формате вывода описания докладов (БД Доклады…) для рационализации рабочего процесса.
В 2016 году было подготовлено 6 документов.
Таблица
Количество научно-методических документов, разработанных при участии Научно-технологическим отделом в 2016 г.
Наименование |
Количество (шт.) |
Учетно-издательских листов |
Положение о проведении открытого конкурса на лучшую концепцию дизайна интерьера научного читального зала здания ГПНТБ СО РАН |
1 |
0,2 |
Путь ЭР в ГПНТБ СО РАН |
1 |
4,8 |
Продажа изданий из ОРФ с использованием сервиса для организации приема платежей «Робокасса» |
1 |
0,03 |
Правила пользования ГПНТБ СО РАН для читателей |
1 |
0,4 |
Положение о пропускном режиме и внутриобъектовой охране в ГПНТБ СО РАН |
1 |
0,2 |
Положение о системе гибкого рабочего времени в подразделениях ГПНТБ СО РАН |
1 |
0,2 |
ИТОГО: |
6 |
5,83 |
2015 г.
— создана форма электронного заказа полных текстов статей из журналов открытого доступа на сайте ГПНТБ СО РАН,
— организовано персонализированное обслуживание групп пользователей через сайт с помощью раздела «Науке и бизнесу»,
— апробирована технология автоматизированного учета поступлений отечественных изданий в ГПНТБ СО РАН,
— внедрен сайт «Новости сибирской науки» (http://www.sib-science.info) в целях информирования ученых и специалистов,
— разработана технология размещения в соцсетях информации об интересных новинках, поступивших в фонд,
— ГПНТБ СО РАН приняло участие совместно с НГОНБ и НОЮБ в разработке пилотного проекта создания единого читательского билета (ЕЧБ),
— создана полнотекстовая БД «Тематические выставки в ГПНТБ СО РАН» для целей внутрибиблиотечного учета и предоставления читателям,
— создана «Общебиблиотечная клиентская база» на основе фактографической БД «Заказчики»,
— проведена оптимизация системы БД ГПНТБ СО РАН, исключена из перечня библиографических баз данных БД «Четвертичный период в Сибири и на Дальнем Востоке (1987 г. – )),
— изменен путь продолжающихся изданий в ГПНТБ СО РАН – новые поступления направляются в фонд ч/з 8,
— объединены биобиблиографические БД (ОНБ и НО) и создана биобиблиографическая БД «Выдающиеся ученые»,
— осуществлено совершенствование учета фонда в ОРКиР (создан электронного варианта книги суммарного учета фонда ОРКиР),
— разработана технология создания 2-го (текстового) слоя при оцифровке изданий в ГПНТБ СО РАН для организации контекстного поиска в документе,
— завершена работа по оцифровке систематического каталога,
— подготовлены документы по переходу на эффективный контракт: доработана номенклатура основных производственных процессов, проведено нормирование, разработаны критерии и показатели оценки качества работы в соответствии с должностными обязанностями, подготовлены документы для внесения изменений в должностные инструкции,
— внедрена технология регистрации удаленных пользователей виртуальной справочной службы ГПНТБ СО РАН в БД «Читатель».
В 2015 году было подготовлено 4 документа.
Таблица
Количество научно-методических документов, разработанных при участии Научно-технологическим отделом в 2015 г.
Наименование |
Количество (шт.) |
Учетно-издательских листов |
ПОЛОЖЕНИЕ о системе нормирования труда в ГПНТБ СО РАН |
1 |
0,08 |
Номенклатура технологических процессов ГПНТБ СО РАН с указанием норм времени |
1 |
15,75 |
Положение о Совете технологов |
1 |
0,01 |
Критерии и показатели оценки качества работы сотрудников ГПНТБ СО РАН для включения в эффективный контракт |
1 |
0,02 |
ИТОГО: |
10 |
1,84 |
В 2014 году осуществлялись устные консультации для сотрудников библиотеки по различным направлениям технологической работы. Основная работа была связана с методическим сопровождением процесса внедрения технологии электронного заказа требований, участием в заседаниях Дирекции, Ученого совета, совете молодых специалистов ГПНТБ СО РАН, работе в комиссии по списанию, по коммерческой деятельности, по сохранности фонда, совете по справочно-поисковому аппарату, секции библиотековедения, библиографоведения и информатики.
В отчетном году было проведено 5 технологических совещаний по вопросам автоматизации библиотечных процессов при заместителе директора по научной работе и 1 совместное технологическое совещание при зам. директора по связям с общественностью и зам. директора по развитию технологической и библиотечной работы, 48 оперативных технологических совещаний при зам. директора по развитию технологической и библиотечной работы на которых были решены следующие основные вопросы:
• организация объединенного отдела фондов и обслуживания (ОФО) на базе ООЧ и ОХФ;
• создание научного читального зала технических и социально-экономических наук на базе читальных залов № 2 (технических наук) и № 4 (социально-экономических наук);
• порядок работы с электронными изданиями, поступающими в фонд ГПНТБ СО РАН непосредственно от авторов;
• реорганизация выставочной работы в ГПНТБ СО РАН;
• создание БД «ТТПК ГПНТБ СО РАН»;
• развитие БД «Базы данных ГПНТБ СО РАН» и «Электронные книги в ГПНТБ СО РАН»;
• штрих-кодирование изданий в фондах ОХФ и СБО;
• проведение акции по выдаче изданий на абонемент читателям 1 – 5 категорий на период работы ГПНТБ СО РАН по летнему расписанию;
• совершенствование СПА ГПНТБ СО РАН;
• совершенствование существующих технологических процессов.
Продолжена работа по подготовке к изданию сборника «Хранение фондов»: разработка структуры сборника, планов для новых документов; отбор и перенос в новый файл материалов из предшествующего сборника и предоставленных ОХФ, форматирование; редактирование варианта «Положения о доступности фондов ГПНТБ СО РАН».
Кроме того, сотрудники НТО:
- согласовали и составили поквартальных план технологической работы в 2014 г.,
— подготовили справки о выполнении планов технологической работы за 9 месяцев 2014 гг. и краткий отчет за 2014 г. для ученого секретаря,
— осуществляли проверку выполнения подразделениями планов технологических работ. Оперативный контроль выполнения решений технологических совещаний,
— вели сопровождение процесса внедрения технологии личного кабинета удаленных пользователей (технологическое сопровождение, подготовка вариантов интерфейса личного кабинета, обсуждение процесса внедрения услуги),
— разработали инструкции «Порядок работы с электронными изданиями, поступающими в фонд ГПНТБ СО РАН непосредственно от авторов»,
— создали «Положение о буккроссинге в ГПНТБ СО РАН»,
— разработали проекты положений:
- «Об отборе изданий в ГПНТБ СО РАН»,
- «О хранении фондов в ГПНТБ СО РАН»,
— подготовили справки:
- «Распределение средств на приобретение изданий между подразделениями, осуществляющими комплектование в ГПНТБ СО РАН»,
- «Трудозатраты сотрудников ОХФ на перемещение изданий при передвижке фонда и выполнении книговыдачи»,
- «Технологическая документация, содержащая информацию о пути движения изданий из отдела в отдел»,
— разработали проект структуры объединенного отдела фондов и обслуживания, номенклатуру услуг по предоставлению документов из фондов посетителям библиотеки (для ФАНО), пилотный проект «Изменение графика обслуживания читателей»,
— внесли изменения в номенклатуру производственных процессов ГПНТБ СО РАН и их нормирования,
— подготовили аналитическую справку «Динамика пополнения электронных ресурсов ГПНТБ СО РАН (2009-2014 гг.)», доклад «Веб-сервисы хранения закладок / Социальные закладки» на секцию библиотековедения, заявку на конкурс «On-line запись в ГПНТБ СО РАН», презентацию об иностранном журнале (Information Technology and Libraries (ITAL)) для методологического семинара,
— провели технологические семинары:
— «Методика создания виртуальных тематических выставок, технология подготовки выставок в Power Point»,
— «Презентация пилотных проектов виртуальных выставок научных и специализированных читальных залов»,
— «Обзор сервисов Веб 2.0»,
— «Система информирования пользователей (по e-mail и посредством SMS) и интерактивные формы общения (ICQ, Skype, On-line-консультант).
При участии сотрудников НТО в 2014 году было подготовлено 10 документов.
Количество научно-методических документов, разработанных при участии Научно-технологическим отделом в 2014 г.
Наименование |
Количество (шт.) |
Учетно-издательских листов |
Памятка «Технология сбора информации и представления на сайте ГПНТБ СО РАН и социальных сетях» |
1 |
0,07 |
Памятка «Требования к материалам для сайта, социальных медиа и других сервисов» |
1 |
0,17 |
Памятка по созданию виртуальной выставки в Power Poіnt |
1 |
0,23 |
Положение «Критерии оценки виртуальных выставок ГПНТБ СО РАН» |
1 |
0,06 |
Памятка по созданию закладок на QIP.RU |
1 |
0,03 |
Номенклатура процесса «Организация виртуальной выставки» |
1 |
0,6 |
Положение о буккроссинге в ГПНТБ СО РАН» |
1 |
0,08 |
Инструкция «Порядок работы с электронными изданиями, поступающими в фонд ГПНТБ СО РАН непосредственно от авторов |
1 |
0,21 |
Кодекс корпоративного поведения сотрудников ГПНТБ СО РАН |
1 |
0,32 |
Памятка «Создание БД «ТТПК ГПНТБ СО РАН» |
1 |
0,07 |
ИТОГО: |
10 |
1,84 |
2013
1. Разработана и представлена в новом оформлении заглавная страница сайта ГПНТБ СО РАН. Осуществлен перевод сайта ГПНТБ СО РАН на CMS платформу (система управления сайтом).
2. Созданы базы данных:
— «Базы данных ГПНТБ СО РАН» — содержит информацию о приобретаемых и генерируемых базах данных ГПНТБ СО РАН (служебных и пользовательских), находящихся в локальном и удаленном доступе.
— «Поступления отечественных книг в библиотеки НИУ СО РАН».
3. Конвертирована в Web-ИРБИС БД «Информационные ресурсы библиотек Сибири и Дальнего Вос-тока».
4. Начата реализация проекта «Развитие системы библиотечно-информационного обслуживания уда-ленных пользователей ГПНТБ СО РАН на основе технологии «личного кабинета»:
— разработан рабочий проект;
— подготовлены к внедрению инструменты личного кабинета «Мои подборки ресурсов» и «Персо-нальные данные»;
— разработана технология предоставления услуги «Удаленная запись читателей» с возможностью ре-зервирования № читательского билета;
— проведен анализ и изучение программно-технических возможностей для реализации инструментов личного кабинета «Мои запросы», «Книжная полка»;
— ведется проработка интерфейса личного кабинета удаленного пользователя.
5. Проведен эксперимент по реализации системы Избирательного распространения информации (ИРИ) с использованием системы ИРБИС. Проанализированы возможности WEB-ИРБИС для создания системы интерактивного ИРИ на основе личного кабинета пользователя.
6. Продолжается работа по совершенствованию СПА ГПНТБ СО РАН:
— создан имидж-каталог научно-технической документации (1974 – 2004 г.), начата работа над элек-тронным каталогом НТД (2013 г. — ).
— начат первый этап создания систематического имидж-каталога (отсканировано 50% карточек цен-трального систематического каталога);
— начата работа по созданию электронного ретрокаталога изданий из фонда 12 читального зала;
— продолжается редактирование алфавитного имидж-каталога;
— завершено плановое редактирование объединенного электронного каталога книг ГПНТБ СО РАН и Отделения;
— продолжается редактирование предметных рубрик Электронного каталога книг и создание Авто-ритетного файла предметных рубрик.
7. Продолжена выборочная паспортизация фонда депозитарного хранения отечественной литературы.
8. Завершено штрих-кодирование изданий из фондов НЧЗ, в отделении ГПНТБ СО РАН 35% фондов, отраженных в ЭК, получило штрих-код.
9. Внедрены новые формы обслуживания в рамках реализации проекта реорганизации системы обслу-живания читателей ГПНТБ СО РАН:
— обслуживание читателей ГПНТБ СО РАН на индивидуальном абонементе;
— буккроссинг.
10. Внедрено on-line консультирование пользователей ГПНТБ СО РАН через сайт библиотеки, в т.ч. и в WEB-ИРБИС, посредством Skype, ICQ, интерактивной формы в режиме «вопрос-ответ».
11. Разработан проект «Система библиотечно-информационного обслуживания удаленных пользовате-лей ГПНТБ СО РАН» и подготовлена заявка на участие в конкурсе библиотечных инноваций, орга-низованном РГБ.
12. Подготовлены и внесены предложения и замечания при обсуждении проекта ГОСТ «Библиотечная статистика».
13. Подготовлен к переизданию сборник организационно-технологической документации «Справочно-поисковый аппарат».
14. Разработаны методические рекомендации «Порядок подготовки технического задания».
15. Подготовлены аналитические справки:
— Изменение репертуара баз данных ГПНТБ СО РАН;
— Система мониторинга производственных процессов в ГПНТБ СО РАН.
16. Проведены технологические семинары:
— Информационные продукты и услуги библиотек в Интернете.
— Методика подготовки технического задания.
В 2012 г. подразделениями ГПНТБ СО РАН осуществлялось регулирование и совершенствование основных технологических процессов; научная прогнозно-стратегическая разработка проблем организации прогрессивной технологии и нормирования библиотечно-информационных работ; единая технологическая политика в области внедрения автоматизированной системы WEB-ИРБИСа; координация производственных связей структурных подразделений по вопросам технологии.
В отчетном году было проведено 8 технологических совещаний по вопросам автоматизации библиотечных процессов при заместителе директора по научной работе и 57 оперативных технологических совещаний, на которых были решены следующие основные вопросы:
– разработка концепции технологического развития ГПНТБ СО РАН в 2013–2016 гг.;
– отчет подразделений о выполнении планов технологической работы;
– подготовка к переизданию сборника организационно-технологической документации «Основные документы, регламентирующие обслуживание пользователей»;
– оцифровка изданий из фонда ГПНТБ СО РАН;
– доработка технологии электронного заказа изданий;
– разработка многоуровневой системы представления БД в веб-Ирбисе, подготовка методических материалов по поиску в БД и их описаний;
– создание базы данных БД, имеющихся в ГПНТБ СО РАН (с функцией навигатора);
– создание БД «Старопечатные издания из фондов ГПНТБ СО РАН»;
– создание БД «Ссылки на труды сотрудников»;
– доработка БД «Статьи по библиотековедению, библиографоведению, книговедению, информационным процессам и технологиям» и «Труды сотрудников ГПНТБ СО РАН (1959 – )»;
– развитие СПА ГПНТБ СО РАН;
– установление доступа к ЭБС в научных читальных залах библиотеки;
– внедрение интерактивных форм при обслуживании пользователей ГПНТБ СО РАН (Skype, ICQ, системы мгновенного обмена сообщениями);
– переработка пакета документов по списанию исключенных объектов библиотечного фонда ГПНТБ СО РАН, в т.ч. по направлению выбытия «безвозмездная передача» в библиотеки сети НИУ СО РАН;
– совершенствование существующих технологических процессов.
Основные технологические задачи, решенные в 2012 г.
В 2012 году доработана технология электронного заказа изданий через веб-интрефейс, что позволило повысить эффективность обслуживания, расширить спектр оказываемых услуг и обеспечить возможность электронного заказа практически всех изданий, имеющихся в фонде ГПНТБ СО РАН:
– введен в промышленную эксплуатацию электронный заказ изданий:
· удаленными пользователями;
· по имидж-каталогам (- отечественных книг (до 1992 г.), иностранных книг (до 2008 г.), научно-технической документации (1974-2004 г.));
– обеспечена возможность электронного заказа издания из фонда ГПНТБ СО РАН (ул. Восход, 15) с выдачей в отделении ГПНТБ СО РАН (пр. Лаврентьева, 6):
· разработан порядок выполнения заказов подразделениями, отраженный в «Памятке по выполнению электронного заказа изданий из фонда ГПНТБ СО РАН с выдачей в Отделении»;
· внесены изменения в формы заказа.
В отчетном году завершен переход на Web-ИРБИС. С целью повышения качества информационно-библиографических услуг, для ЭК и БД, конвертированных в WEB-ИРБИС, разработаны:
– многоуровневая структура представления на сайте (выделены в отдельные группы: электронные каталоги, библиографические БД, библиографические БД (непополняемые), биобиблиографические БД, полнотекстовые БД, реферативные БД и фактографические БД), в т.ч. доработана структура ретромассива БД «Научная Сибирика» с целью улучшения поисковых возможностей БД и оптимизации представления информации из нее по результатам поиска;
– описания ЭК и БД;
– подробные инструкции для пользователей по методике работы в ЭК и БД;
– правила составления запроса при каждом виде поиска;
В 2012 г. созданы и представлены новые: библиографическая БД «Старопечатные издания из фондов ГПНТБ СО РАН» и реферативная БД «Обзоры рынков» 2009–2011 гг., а также доработаны в WEB-ИРБИСе БД: «Статьи по библиотековедению, библиографоведению, книговедению, информационным процессам и технологиям»; «Учреждения библиотечного образования».
В результате создания БД «Ссылки на труды сотрудников» и перекрестных ссылок с БД «Труды сотрудников ГПНТБ СО РАН (1959 – )» усовершенствована система сбора данных по цитированию трудов сотрудников ГПНТБ СО РАН.
Среди работ, которые продолжены в отчетном году:
Развиваются полнотекстовые политематические БД:
– «Научные мероприятия РАН» – 913 документов;
– «Научные мероприятия СО РАН по гуманитарным наукам» – 913 документов;
– «Оцифрованные издания из фондов ГПНТБ СО РАН» – 497 документов.
Создается база данных БД, имеющихся в ГПНТБ СО РАН (с функцией навигатора): разработано ТЗ, определены задачи для подразделений, участвующих в ее создании.
Продолжается работа по совершенствованию СПА ГПНТБ СО РАН:
– создан имидж-каталог отечественных книг, поступивших в фонд ГПНТБ СО РАН до 1992 г. (на основе Читательского алфавитного каталога), что позволяет осуществлять электронный заказ практически всех изданий, имеющихся в фонде ГПНТБ СО РАН;
– начата редакция имидж-каталога (простановка форматного шифра – 61 214 записей; простановка инвентарного номера – 25 727 записей);
– создается электронный ретрокаталог на основе оцифрованного топокаталога (1990–1991) – введено 5 495 библиографических записей;
– редактируется объединенный электронный каталог книг ГПНТБ СО РАН и Отделения (Отделение – отредактировано 80% записей, ОНОД – редактирование в текущем режиме);
– завершено создание ЭК отечественных журналов (до 1962 г.) в ИРБИСе, начата работа по внесению сведений об изданиях ранее 1962 г. – внесено 585 записей (17%).
Большая работа проделана по разработке и представлению в новом оформлении заглавных страниц сайтов ГПНТБ СО РАН и Отделения.
Открыт доступ для читателей к ЭБС (в отраслевых читальных залах), что позволило значительно расширить репертуар учебных изданий и оперативность их предоставления.
Разработана технология визуального представления продуктов и услуг ГПНТБ СО РАН: создан презентационный ролик для показа в режиме non-stop на ПК читателей в зале каталогов и научных читальных залах, позволяющий информировать посетителей библиотеки обо всем спектре предлагаемых им продуктов и услуг.
Введен в промышленную эксплуатацию интернет-магазин электронных версий журнала Библиосфера, печатных и электронных версий аналитических обзоров по экологии, что позволило повысить оперативность предоставления информации и увеличить ее доступность для пользователей.
Разработана технологии оцифровки изданий, не попадающих под авторское право для библиотек сети НИУ СО РАН, подготовлена инструкция.
Продолжена выборочная паспортизация фонда депозитарного хранения отечественной литературы (3100 изданий).
Производится штрих-кодирование изданий (как новых поступлений, так и изданий, поступивших ранее), сведения о которых имеются в ЭК ГПНТБ СО РАН:
– фонды НЧЗ – 222 600 изданий имеет штрих-код, что составляет 74% от всех фондов НЧЗ (в ч/з 2, 4 и 5 – 100%), передано в ОХФ 6109 изданий со штрих-кодом;
– фонды Отделения – 4240 (20% фондов Отделения, отраженных в ЭК).
Обеспечено техническое оснащение проведения совещаний с участием сотрудников Отделения посредством Skype. Организована точка доступа к Wi-fi для служебных целей в отделе книгохранения Отделения ГПНТБ СО РАН.
Подготовлены и внесены предложения и замечания при обсуждении проектов:
– «Руководства по системе управления качеством информационно-библиотечного обслуживания пользователей общедоступных библиотек»;
– ГОСТа «Обязательный экземпляр документов. Основные виды. Термины и определения».
Разработана концепция развития ГПНТБ СО РАН в 2013-2016 гг., в качестве приоритетных предложены следующие основные направления деятельности:
– максимальный перевод ресурсов ГПНТБ СО РАН в электронную среду;
– создание совместных информационных продуктов в кооперации с сетью библиотек СО РАН;
– обеспечение максимально комфортных условий для работы читателей непосредственно в здании ГПНТБ СО РАН (разработан проект реорганизации системы обслуживания читателей и хранения изданий ГПНТБ СО РАН).
В экспериментальном режиме идет подготовка к внедрению интерактивных форм при обслуживании пользователей ГПНТБ СО РАН через сайт библиотеки посредством (Skype, ICQ, системы мгновенного обмена сообщениями).
Переработан и издан сборник организационно-технологической документации «Основные документы, регламентирующие обслуживание пользователей». В сборник включены новые инструкции:
– Положение о пользователях ГПНТБ СО РАН;
– Правила работы с пользователями информационной сети ГПНТБ СО РАН;
– Инструкция по электронному заказу изданий.
При участии сотрудников НТО в 2012 году было подготовлено 79 документов
Научно-методические документы, подготовленные в 2012 г.
Наименование | Количество (шт.) | Учетно-издательских листов |
---|---|---|
Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Основные документы, регламентирующие обслуживание пользователей | 1 | 5,9 |
Памятка по выполнению электронного заказа изданий из фонда ГПНТБ СО РАН с выдачей в Отделении | 1 | 0,05 |
Подробные инструкции по методике работы в ЭК и БД | 10 | 1,5 |
Правила составления запросов в ЭК и БД | 10 | 0,8 |
Описания ЭК и БД | 49 | 1,5 |
Инструкция по заполнению акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда | 1 | 0,2 |
Правила пользования ММБА | 1 | 0,1 |
Правила пользования ММБА | 1 | 0,1 |
Акты о списании исключенных объектов библиотечного фонда (формы) | 3 | 0,7 |
Технические задания: – БД «Стендовые доклады сотрудников ГПНТБ СО РАН» – БД «Базы данных ГПНТБ СО РАН» |
2 | 0,2 |
Рекомендации «Примерная структура сайта (страницы) библиотеки НИУ СО РАН» | 1 | 0,05 |
В 2011 году подразделениями ГПНТБ СО РАН осуществлялось регулирование и совершенствование основных технологических процессов; научная прогнозно-стратегическая разработка проблем организации прогрессивной технологии и нормирования библиотечно-информационных работ; единая технологическая политика в области внедрения автоматизированной системы WEB-ИРБИСа; координация производственных связей структурных подразделений по вопросам технологии и нормирования.
В отчетном году было проведено 5 технологических совещаний по вопросам автоматизации библиотечных процессов при заместителе директора по научной работе и 64 оперативных технологических совещаний, на которых были решены следующие основные вопросы:
— отчет подразделений о выполнении планов технологической работы;
— подготовка сборников организационно-технологической документации к переизданию;
— технология штрих-кодирование изданий;
— ретроконверсия каталогов;
— слияние ЭК отечественных журналов и БД <Ретрофонд отечественных журналов>;
— перевод в Ирбис БД ОНБ и УМКБ;
— объединение ЭК ГПНТБ СО РАН и Отделения ГПНТБ СО РАН;
— оцифровка изданий из фондов ОХФ и ОРКиР;
— создание БД <Электронные полнотекстовые ресурсы>;
— доработка технологии электронного заказа изданий;
— внедрение автоматизированного учета посещений в читальных залах;
— совершенствование системы учета выдачи документов из полнотекстовых библиотек и БД;
— внедрение технологии беспроводного доступа к Интернету для читателей;
— внесение изменений в существующие технологические процессы.
Выполнено:
1. Осуществлен переход на Web-ИРБИС: доработан интерфейс, осуществлена синхронизация поисковых полей в локальных и удаленных БД собственной генерации,
2. Представлены в Web-ИРБИСе следующие электронные ресурсы ГПНТБ СО РАН:
— электронные каталоги:
§ книг и продолжающихся изданий (1992 — ),
§ авторефератов диссертаций (1992 — ),
§ отечественных журналов (1962 — ),
§ сводный иностранных периодических изданий, имеющихся в библиотеках СО РАН (1992 — ),
§ газет;
— имидж-каталоги:
§ отечественных книг (А — К),
§ иностранных книг,
§ научно-технической документации;
— БД:
§ Научная Сибирика (разработана структура представления ресурсов);
3. создан единый электронный каталог книг ГПНТБ СО РАН и Отделения
4. произведено слияние ЭК отечественных журналов и БД <Ретрофонд отечественных журналов>, осуществлено редактирование ЭК после слияния (выполнение 100%);
5. проведено редактирование ЭК иностранных журналов (выполнение 100%);
6. отработана технология отражения ссылок на внешний объект в электронном каталоге ГПНТБ СО РАН (оглавления иностранных изданий), имеющихся в архиве Отделения (по 2009 г. включительно);
7. осуществлено слияние региональных БД (проект <Научная Сибирика>), организация доступа к БД <Научная Сибирика> в НЧЗ, УМКБ, WEB-ИРБИСе;
8. внедрена технология электронного заказа изданий в Отделении ГПНТБ СО РАН;
9. ведется автоматизированный учет посещений в читальных залах ГПНТБ СО РАН;
10. осуществляется штрих-кодирование новых поступлений изданий в ГПНТБ СО РАН и штрих-кодирование изданий из фондов научных читальных залов (обработано 97374 издания, 36% изданий из фондов НЧЗ имеет штрих-код);
11. используется технология штрих-кодирования в обслуживании читателей (ч/з № 5);
12. разработана технология оцифровки изданий, не попадающих под авторское право для библиотек сети НИУ СО РАН, подготовлены инструкции;
13. представлена деятельность ГПНТБ СО РАН в социальных сетях (YouTube, Facebook, Twitter, Livejournal);
14. создана мобильная версия сайта ГПНТБ СО РАН;
15. внедрена технология беспроводного доступа к Интернету для читателей ГПНТБ СО РАН (в ч/з 8, ч/з 10);
16. осуществлена модернизация оборудования в ОНОДе и ООЧ, установлены сканеры и организация рабочих мест в ОНОД и читальных залах (для внедрения технологии штрих-кодирования новых поступлений и автоматизированного учета посещения читателей и книговыдачи);
17. ведется создание ретрокаталога на основе оцифрованного топокаталога (1990-1991) — введено 6000 библиографических записей;
18. создан имидж-каталог ГПНТБ СО РАН на основе ГАК (иностранная часть) — 100% и ЧАК — выставлены в WEB- Ирбис буквы <А — К>;
19. оцифрованы издания, на которые не распространяется действие авторского права — всего 658 документов; представлены в БД <Оцифрованные издания из фонда ГПНТБ СО РАН>;
20. осуществлялось развитие полнотекстовой политематической БД <Материалы конференций РАН> — всего 236 документов;
21. организован доступ к полнотекстовой БД оцифрованных изданий — в ч/з 8, — библиографическим БД — в ч/з 1 — 5;
22. разработана и внедрена технология записи читателей на выездных выставках;
23. произведена унификация учета посещений ГПНТБ СО РАН посетителями выставок;
24. заполнены формы федерального статистического наблюдения № 1-ВПБ <Сведения о библиотеке> при проведении Всероссийской переписи библиотек.
В технологиях комплектования фондов продолжена работа по развитию возможностей БД <Текущий заказ> (анализ результативности выполнения заказа по заказам библиотек, годам издания и заказа, источникам поступлений и организациям) и использования БД <Электронный СТТПК> (перевод с версии 32 на версию 64 ИРБИС, переход от сиглы к сайту института, использование БД РКП (рубрики ГРНТИ, УДК, ключевые слова) в качестве поисковых полей для выхода в БД <Электронный СТТПК>, уточнение, дополнение, изменение в процессе текущей редакции); а также внедрению БД РКП в процесс обработки ОЭ и подключение БД <Текущий заказ> в технологические процессы сектора ОЭ (поиск и распечатка БО, формирование заготовки для БД <Поток ОЭ>, поиск предварительного заказа по БД <Текущий заказ>).
В процессах каталогизации по-прежнему внимание в отчетном году уделялось совершенствованию технологии в связи с внедрением очередной версии системы ИРБИС, взаимодействию с БД РКП по использованию библиографических записей в обработке новых поступлений. Совершенствовалась рабочая база данных под ИРБИС для проработки и предварительной сверки многоуровневых изданий, из которой каталогизатор может скопировать готовую отредактированную библиографическую запись при описании очередного тома издания. Совершенствовалась технология копирования и ведения баз предварительной каталогизации. Продолжалась работа по усовершенствованию технологии списания журналов из электронного каталога и уточнению соответствия данных РКП формату RUSMARC.
В отчетном году были проведены: семинар <Методологические основы анализа информационных технологий> (57 слушателей), обучающие технологические семинары <Перспективные информационные технологии в библиотечной практике> (95 слушателей> и <Поиск в библиографических БД под Web-ИРБИС> (для сотрудников ООЧ).
В отчетный период подготовлены и изданы сборники ОТД <Система фондов> (18 документов) и <Сохранность фондов> (26 документов); разработан проект положения <Об информационно-библиотечной системе Российской академии наук> и положения <Порядок учета выдачи документов из удаленных полнотекстовых библиотек и БД в ГПНТБ СО РАН и библиотеках сети СО РАН>; подготовлены справки <Рынок электронных книг в России>, <Результаты работы по ретроконверсии традиционных каталогов ГПНТБ СО РАН в 2011 г.> и <Распределение посещений читателей по часам и дням недели (итоги эксперимента)>; доработана Инструкция по работе с задолженностью в научных читальных залах и по электронному заказу изданий из книгохранилища и из подсобных фондов.
Продолжена работа по отработке оптимальной технологии при перераспределении изданий между ООЧ и ОХФ. С 2011 года ООЧ при передаче фонда будет снимать частями разделы фонда по мере приема в книгохранениею. После отработки изданий в ООЧ на переиздания, технической обработки массива <берут в фонд> и технической обработки <исключено по причине утраты научной и практической ценности>.
В соответствии с Положением <О конкурсе инновационных предложений «Повышение эффективности и качества библиотечной деятельности»> в 2011 года состоялся очередной конкурс. К рассмотрению принимались любые предложения, которые могли быть рекомендованы к внедрению в библиотечную, информационную, научную, научно-методическую практику, в хозяйственную или управленческую деятельность ГПНТБ СО РАН, а также предложения, вносящие принципиально новое в производственный процесс библиотеки и дающие реально ощутимый эффект. В конкурсную комиссию было подано 18 предложений. Реализованы предложения:
— <Создание мобильной версии сайта>. На сайте ГПНТБ СО РАН размещена ссылка на мобильную версию сайта (с разделами: <каталог>, <как найти библиотеку>, <спроси библиотекаря>), созданную в специальной программе (Adobe Dreamweaver) и позволяющая просматривать информацию о библиотеке через экран мобильного телефона. Мобильный сайт библиотеки позволит расширить возможности информационного обслуживания пользователей, расширит аудиторию пользователей, учитывая перспективность развития технологий мобильности.
— <Технология записи читателей в библиотеку при проведении массовых мероприятий>, направленное на привлечение новых читателей, создание положительного имиджа библиотеки.
— <Создание комплексной системы продвижения продуктов и услуг ГПНТБ СО РАН на основе использования веб-сервисов>.
— <Использование скринкастов и видеокастов для оптимизации пользовательских свойств сайта>. Разработаны скринкасты с инструкциями по поиску в библиографических БД.
— <Оформление электронного заказа при приеме традиционных требований на издания>. Сотрудники ООЧ выполняют электронный заказ самостоятельно при приеме традиционного бумажного варианта требования от читателя в целях повышения комфортности обслуживания.
— <Внедрение интерактивной формы для опроса на сайте>. В течение года на сайте ГПНТБ СО РАН размещена интерактивная форма для опроса по актуальным проблемам: <Интерфейс Электронной библиотеки>, <Есть ли будущее у традиционных библиотек?>.
— <Создание слайд-презентаций по библиотечно-информационной тематике, доведение их до пользователей Учебно-методического кабинета библиотековедения ОНИМР на основе использования современных информационно-компьютерных технологий> и другие.
Мониторинговое слежение позволяет получать информацию, фиксировать состояние процесса, изучать динамику развития объекта. В 2011 году осуществлялся регулярный мониторинг информационных ресурсов по направлениям: 1) Информационные ресурсы ГПНТБ СО РАН (ежемесячно); 2) Использование информационных ресурсов (2 раза в год). Доступ к информации предоставлялся через сеть библиотеки и в Интернет. Кроме того, для унификации и совершенствования технологии заполнения отчетных статистических данных в ГПНТБ СО РАН, а также оперативного отслеживания динамики производственной деятельности подразделений, продолжился мониторинг основных производственных показателей работы, данные которого отражены в формах годового отчета библиотеки.
Сотрудники ГПНТБ СО РАН приняли участие в работе Совета по развитию информационно-библиотечной среды ННЦ СО РАН и непосредственной реализации принимаемых на Совете решений.
В 2010 году подразделениями ГПНТБ СО РАН осуществлялось регулирование и совершенствование основных технологических процессов; научная прогнозно-стратегическая разработка проблем организации прогрессивной технологии и нормирования библиотечно-информационных работ; единая технологическая политика в области внедрения автоматизированной системы ИРБИС; координация производственных связей структурных подразделений по вопросам технологии и нормирования.
В 2010 году было проведено 14 технологических совещаний по вопросам автоматизации библиотечных процессов при заместителе директора по научной работе и 36 оперативных технологических совещаний, на которых были решены следующие основные вопросы:
1) по разработке и внедрению в промышленную эксплуатацию технологии:
— электронного заказа изданий, в т.ч. из фонда НО и в УМКБ;
— информированию пользователей по электронной почте и через sms-сообщения;
— автоматизированному учету посещений библиотеки читателями (доработка нового образца читательских билетов и их сканирование на Контроле);
— прикреплению внешних файлов (оглавления иностранных изданий) к БО в ЭК;
— оцифровке изданий повышенного спроса из фонда ОХФ для создания БД «Электронные полнотекстовые ресурсы».
2) внесены изменения:
— в статистические формы АРМ «Книговыдача»;
— в образцы действующих документов, дополненные акты согласованы с бухгалтерией с целью унификации первичной учетной документации;
— в путь заказа изданий из ОХФ для сотрудников библиотеки.
3) подготовлены и рассмотрены:
— проект внедрения технологии штрих-кодирования новых поступлений изданий;
— проект изменений и дополнений в интерфейс Web-ИРБИС,
— план ретроконверсии традиционных каталогов;
— техническое задание для разработки новых статистических форм при электронном заказе изданий;
— проект слияния текущих библиографических БД ОНБ;
— проект модернизации имеющейся системы сбора данных по пользователям и поискам, посещаемости ресурсов.
В отчетном году разработана инструкция «Работа с изданиями, включенными Министерством юстиции РФ в федеральный список экстремистских материалов»; проведена инвентаризация БД, генерируемых ГПНТБ СО РАН (подготовлен список БД с кодами, согласовано с подразделениями библиотеки); осуществлено конвертирование в ИРБИС ретроспективной БД отечественных журналов; оптимизирован процесс создания БД «Издания Абонемента» (объединены БД традиционных и электронных изданий, синхронизированы поля ввода).
В течение первого полугодия велась работа над доработкой сборника «Блок-схемы на основные производственные процессы. Часть 2. Организация фондов». Начата работа по внесению изменений и дополнений в сборник «Система фондов». Разработаны положения «Об электронном фонде» и «О фонде отдела периодики».
Мониторинговое слежение позволяет получать информацию, фиксировать состояние процесса, изучать динамику развития объекта. В 2010 году осуществлялся регулярный мониторинг информационных ресурсов по направлениям: 1) Информационные ресурсы ГПНТБ СО РАН (ежемесячно); 2) Использование информационных ресурсов (2 раза в год). Доступ к информации предоставлялся через сеть библиотеки и в Интернет. Кроме того, для унификации и совершенствования технологии заполнения отчетных статистических данных в ГПНТБ СО РАН, а также оперативного отслеживания динамики производственной деятельности подразделений, продолжился мониторинг основных производственных показателей работы, данные которого отражены в формах годового отчета библиотеки.
По результатам, состоявшегося в 2009 году в ГПНТБ СО РАН, конкурса инновационных предложений «Повышение эффективности и качества библиотечной деятельности», который проводился в целях повышения производительности труда, внедрения новой и совершенствования традиционной библиотечной и информационной технологии, улучшения обслуживания читателей (реализации новых форм и услуг), оптимального использования производственных площадей, экономии материальных и трудовых затрат, в практику работы внедрены следующие проекты:
1. Предложение «Изменение пути книги на выставке-просмотре РКП» заключалось в организации выставки-просмотра для заведующих библиотеками и специалистов НИУ ННЦ в Отделении ГПНТБ СО РАН (пр. Лаврентьева, 6). Выставка функционировала в Отделении в экспериментальном режиме, осуществлялось изучение спроса на данную форму информирования. В рамках расширения данного вида информирования велась регулярная рассылка информации о новых поступлениях для специалистов, членов библиотечного совета, директоров институтов.
2. Реализовано предложение «Рассылка информационных писем по электронной почте (смс-рассылка сообщений для отдельных категорий читателей) для адресного информирования читателей о новостях библиотеки». Подготовлены анкеты для читателей, собрана информация и внесена в БД, начато регулярное информирование читателей по следующим группам рассылки:
gpntb_news@spsl.nsc.ru (новости библиотеки),
gpntb_resources@spsl.nsc.ru (новые информационные продукты),
gpntb_literature@spsl.nsc.ru (новые поступления),
gpntb_services@spsl.nsc.ru (новые услуги),
gpntb_time@spsl.nsc.ru (режим работы).
3. Предложение «Создание навигатора зарубежных полнотекстовых научных электронных ресурсов открытого доступа» в Интернете как элемента поддержки научной коммуникации в СО РАН. Предложение реализовано (http://www.prometeus.nsc.ru/sciguide/).
В 2010 году усовершенствован процесс записи читателей. Выдается читательский билет нового образца с 6-значным штрих-кодом и без фото (фотографирование читателя производится в регистратуре библиотеки с сохранением изображения в электронном формуляре читателя), внедрен автоматизированный учет входа-выхода читателей.
При разработке технологии электронного заказа изданий доработан формат вывода информации на читательское требование, введены параметры ограничения выдачи; разработана технология ежедневной проверки «Списка должников» и продления литературы из ОХФ, чей срок истек, чтобы не заблокировались карточки читателей и сверки между ООЧ и ОХФ по получению, выполнению и доставке в читальные залы электронных заказов из ОХФ за текущий день; доработаны статистические формы по учету книговыдачи и посещений.
В связи с внедрением новой технологии электронного заказа книг была проведена большая работа по исправлению и заполнению соответствующих полей в библиографических записях в ЭК, которые были введены по старой технологии в 1990-е годы (отсутствие места хранения экземпляра, инвентарных номеров, форматных шифров; наличие только сводного описания без спецификации).
Большой объем работы связан с редактированием и актуализацией языка предметных рубрик. Основные усилия методистов были сосредоточены на соблюдении методического единообразия систематизации, что обеспечивалось контролем ее результатов как внутри сектора, так и межотраслевым редактированием. Оперативная обработка документов по ББК сопровождалась уточнением условий размежевания между отраслевыми таблицами ББК и содержания ее рубрик, принятием решений в спорных случаях систематизации.
Усовершенствована технология передачи данных на множительный участок для печати комплектов каталожных карточек на книжные издания с компьютера в ОНОД сразу на множительный аппарат в ОКМТ, обладающий способностями принтера. Совершенствовалась рабочая база данных под ИРБИС для проработки и предварительной сверки многоуровневых изданий, из которой каталогизатор может скопировать готовую отредактированную библиографическую запись при описании очередного тома издания.
Проанализирована технология комплектования региональных изданий, выявлены проблемные участки, разработаны пути совершенствования процесса. Разработана методика анализа подписного репертуара по ряду значимых параметров. С её помощью устранено дублирование подписки с Отделением ГПНТБ СО РАН, из репертуара изъят ряд неактуальных изданий, определены издания, подлежащие замене на электронный вариант или дублированию им.
В связи с внедрением в технологию отдела процесса централизованной подписки на электронные отечественные журналы удаленного доступа для ЦБ НЦ СО РАН в секторе комплектования и зале журналов выделены участки, призванные осуществлять формирование подписного репертуара электронных журналов, координировать заказ на ЭЖ с библиотеками сети, курировать качество доступа к подписанным журналам.
В марте 2010 г. создан и размещен на сайте библиотеки информационный сервис «Определение индекса цитируемости». Сервис предоставляет возможности пользователю:
— получить сведения о наиболее авторитетных ресурсах, используемых для определения индекса цитируемости как отдельного ученого, так и целого научного коллектива, а также журнала;
— познакомиться с методиками подсчета индекса цитируемости, разработанными либо адаптированными сотрудниками ГПНТБ СО РАН;
— уточнить импакт-факторы отечественных периодических изданий и др.
Реализуются эти возможности путем предоставления не только текстовой информации, но и указания конкретных ссылок на сайтах различных структур в соответствии с тематикой сервиса (ВАК, ВИНИТИ, БЕН, НЭБ, БАН и др.)
С апреля 2010 г. в ГПНТБ СО РАН для молодых ученых, аспирантов и соискателей научных учреждений СО РАН начались бесплатные занятия в «Информационной школе молодого ученого». Целью школы является формирование у слушателей системы информационных знаний и практическое освоение современных информационных ресурсов и услуг. Продолжительность обучения составляет 12 академических часов. Тематика обучения:
«Мировой рынок информационных ресурсов и услуг» (2 часа).
«Основные информационные ресурсы по естественным, общественным и техническим наукам: общая характеристика и алгоритм работы с ними» (4 часа).
«Патентно-информационные ресурсы» (2 часа).
«Удаленные зарубежные полнотекстовые научные журналы» (2 часа).
«Подготовка аналитического обзора» (2 часа).
Об интересе к школе свидетельствует количество желающих обучиться (более 60 молодых специалистов подали заявки в первую неделю записи). При этом, информация была распространена только по линии Советов молодых специалистов и через библиотеки научных учреждений СО РАН.
2009 г.
1. Продолжено развитие Электронной библиотеки ГПНТБ СО РАН.
2. Развитие страницы журнала <Библиосфера>.
3. Начато создание адресной БД для маркетинга изданий ГПНТБ СО РАН
4. Разработан проект создания БД авторитетных файлов.
5. Разработана идеология системы ИРИ на базе веб-технологий в рамках электронной библиотеки.
6. Разработана технология Электронного заказа изданий (книг, продолжающихся изданий и авторефератов диссертаций).
7. Реализованы новые формы справочно-библиографического обслуживания:
— Виртуальная справочная служба,
— самостоятельная работа пользователей с электронными ресурсами,
— Юридическая клиника,
— Использование скайп-программы.
2008 г.
1. Внедрен АРМ МБА в Отделении ГПНТБ и в городском секторе МБА ГПНТБ СО РАН.
2. В ГПНТБ СО РАН начала работать Виртуальная справочная служба.
3. Ретроспективный ввод регистрационных данных на иностранные журналы из фонда Отделения в ЭК иностранных журналов ГПНТБ СО РАН.
4. Принято решение о консервации традиционных каталогов в ч/з 12 и научных читальных залах.
5. Начаты работы по созданию полнотекстовой политематической БД <Материалы конференций РАН>.
6. Принято решение об отражении в ЭК отечественных журналов адресов изданий в Интернете.
7. Внедрена система мониторинга библиотечных процессов в промышленную эксплуатацию.
8. Начаты работы по созданию полноценной англоязычной версии сайта ГПНТБ СО РАН.
9. Велись работы по развитию структуры и системы БД (расширено количество наименований БД РЖ ВИНИТИ).
10. Внедрена ЭДД в систему МБА Отделения ГПНТБ СО РАН.
11. Разработана и внедрена технологии создания, поддержания и использования авторитетного файла <Предметные заголовки> ГПНТБ СО РАН.
12. Внедрена технология мониторинга производственных показателей ГПНТБ СО РАН.
13. Внедрена система виртуальной справки в СБО.
14. Размещены ПК в научных читальных залах для работы с ЭК.
15. Принято решение о консервации части традиционных каталогов и картотек в рамках работ по оптимизации СПА.
2007 г.
1. Дальнейшее конвертирование ресурсов в ИРБИС-64. Организация доступа к полным текстам.
2. Принято решение о консервации читательского алфавитного каталога.
3. Ввод в промышленную эксплуатацию ЭК газет с обеспечением доступа через Интернет.
4. Оцифровка региональных собраний из фонда отдела редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН.
5. Выставлена на сайте обновленная версия Электронной библиотеки ГПНТБ СО РАН.
6. Создано электронное хранилище для полнотекстовых изданий на компакт-дисках на сервере библиотеки и сформированы новые принципы доступа к ним в рамках ЭБ.
7. Разработана и внедрена технология исключения изданий на переносимых носителях из фонда ГПНТБ СО РАН (утилизация).
8. Внедрена технология подготовки <Указателей ОРФ> на основе их электронной версии.
2006 г.
1. Создана БД <Организационно-технологическая документация> под ИРБИС.
2. Осуществлен переход на новую технологию виртуального заказа каталожных карточек для книг.
3. Начато редактирование ЭК иностранных журналов.
4. Создание ЭК газет.
5. Обеспечен доступ Отделения ГПНТБ к ЭК отечественных журналов в режиме on-line. Начато редактирование ЭК отечественных журналов в Отделении ГПНТБ СО РАН
6. Продолжено развитие веб-сайта и Электронной библиотеки ГПНТБ СО РАН.
7. Продолжено редактирование и организация электронного каталога (ЭК) библиотеки.
2005 г.
1. Внедрена технология <безкарточной> передачи данных о журналах между ОП и отделом книгохранения.
2. Разработана концепция электронной библиотеки ГПНТБ СО РАН.
3. Созданы электронные библиотеки мемориальных фондов академика В. А. Коптюга и академика Н. Н. Яненко.
4. Создана БД <ГПНТБ СО РАН> под АБИС ИРБИС.
5. Введены в эксплуатацию новые электронные ресурсы:
— БД <Организация и управление наукой и инновационной деятельностью в современных экономических условиях>,
— БД <Устойчивое социально-экономическое развитие Новосибирской области и г.Новосибирска в геополитической и геоэкономической перспективе XXI века>,
— БД История книги и книжного дела Сибири и Дальнего Востока>,
— фактографическая БД <Статистика деятельности библиотек Сибири и Дальнего Востока>.
6. Разработан программный комплекс, позволяющей на основе БД периодических изданий обеспечивать научным сотрудникам СО РАН заказ и получение электронных копий необходимых изданий через Интернет.
7. Внедрены в промышленную эксплуатацию и зарегистрированы в <Информрегистре> <Электронные учебно-методические комплексы>.
8. Осуществляется дальнейшее конвертирование электронных ресурсов, генерируемых в ГПНТБ СО РАН, в ИРБИС.
9. Доработана и переведена в ИРБИС БД <Выполненный заказ> для ОКОЛа.
10. Создан навигатор в ЭБ по зарубежным научным журналам.
2004 г.
1. Разработана программа автоматического формирования единого шифра и распределения изданий по фондам Библиотеки в целях совершенствования СПА.
2. Переведена в АРМ Каталогизатор системы ИРБИС обработка всего потока новых поступлений изданий.
3. Перевод ЭК отечественных журналов под ИРБИС.
4. Начато создание ЭК отечественных журналов НО.
5. Осуществляется конвертирование БД ОНБ под ИРБИС.
6. Разработана технология предоставления полных текстов материалов конференций IEEE и SPIE.
2003 г.
1. Создана региональная БД <Культурная жизнь Новосибирской области (1975-2003 гг.)>.
2. Введен в промышленную эксплуатацию ЭК иностранной периодики под ИРБИС.
3. Создана региональная БД <Информационные ресурсы научных библиотек Сибири и Дальнего Востока>.
4. Ведется мониторинг посещений ЭК и БД за 1998-2003 гг.
2002 г.
1. Внедрена технология создания электронных полнотекстовых версий рукописных и старопечатных книг, которые помещены в полнотекстовую БД и обеспечен к ним доступ через Интернет.
2. Усовершенствован интерфейс представления полнотекстовых документов в Интернет.
3. Создана фактографическая БД <Отраслевые научные организации Новосибирской области>.
4. Разработана технологии внедрения системы ИРБИС.
5. Установлены ПК в научных читальных залах с целью выполнения тематических справок и доработки запросов читателей в читальных залах.
6. Создана единая автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС) СО РАН, включающая:
— создание системы ЭК периодических изданий библиотечной сети СО РАН в электронной среде (для пополнения своих каталогов новыми БЗ),
— автоматизацию МБА с актуализацией автономной БД Заказов,
— вхождение в сеть Интернет для использования отечественных и зарубежных информационных ресурсов.
2001 г.
1. Открыт зал юридических наук, оснащенный современной компьютерной и видеотехникой.
2. Разработана идеология и технология организации электронного хранилища изданий, поступающих на CD и система СПА для сетевых ресурсов.
3. Внедрено в промышленную эксплуатацию программное обеспечение и технология, позволяющая подготавливать ЭК в структуре совместимой с обменным форматом RUSMARC.
4. Внедрена система удаленного заказа на получение первоисточника / копии на основе распределенного сводного каталога.
5. Создана Электронная библиотека ГПНТБ СО РАН и организован АРМ для работы с ресурсом.
6. Внедрено программное обеспечение для получения читательских билетов со штрих-кодами.
7. Внедрена технология электронной обработки статистических данных МБА.
8. Разработана инструктивно-технологическая документация по корпоративной каталогизации и корпоративной системе ЭДД.
9. Начато предоставление новой услуги ЭДД.
2000 г.
1. Разработаны программные средства для создания полнотекстовых БД и обеспечения к ним доступа через Интернет.
2. Созданы пять полнотекстовых БД с обеспечением доступа к ним через Интернет.
3. Представлены по протоколу Z39.50 ЭК ГПНТБ СО РАН и более 100 БД. Включены региональные и полнотекстовые БД собственной генерации, БД РЖ ВИНИТИ с ретроспективой с 1987 г., БД Current Contents с ретроспективой с 1993 г.
4. Разработана и внедрена система ведения сводного каталога иностранных периодических изданий институтами СО РАН с использованием Интернет.
5. Разработана и внедрена подсистема получения статистических форм на основе БД <Статистика>.
6. Создан дублирующий сервер издательства <Эльзевир> для эффективного доступа к журналам ученых СО РАН.
7. Законсервированы и переведены в разряд служебных систематические каталоги в отраслевых читальных залах.
1999 г.
1. Разработан полуфункциональный русифицированный Z-сервер для БД подготовленный в среде CDS/ISIS.
2. Разработан шлюз WWW-Z39.50.
3. Разработаны программные средства, обеспечивающие заказ копий первоисточников через Интернет.
4. Разработаны и внедрены в эксплуатацию программное обеспечение и технология получения электронных копий документов через Интернет с использованием FTP.
5. Разработано и внедрено программное обеспечение предоставления сводных каталогов в Интернет.
6. Разработаны и внедрены в эксплуатацию программное обеспечение и технология интерактивного ведения каталога периодических изданий институтами СО РАН.
7. Разработана и внедрена подсистема контроля и учета доступа пользователей к БД через Интернет.
8. Организована ЭДД для иногородних абонентов.
1998 г.
1. Разработан новый интерфейс сайта ГПНТБ СО РАН.
2. Доработан сайт Отделения ГПНТБ СО РАН.
3. Разработано и внедрено четыре различных интерфейса поиска в ЭК и БД.
4. Проводится перевод ЭК ГПНТБ СО РАН в формат UNIMARS и внедрение этого формата в библиотеках НИУ СО РАН.
5. Разработана новая технология каталогизации и систематизации поступающей в ГПНТБ СО РАН и НИУ СО РАН литературы в формате UNIMARS.
1997 г.
1. Разработана и эксплуатируется первая версия программного обеспечения удаленного доступа к ЭК через Интернет с использованием файлового сервера ИВТ и Веб-сервера ОИГГМ.
2. Разработана технология и программное обеспечение для подготовки изданий ОНБ из БД под ИПС ISIS с распечаткой макетов изданий на лазерных принтерах ПК.
3. В СБО организован АРМ Библиографа для выполнения запросов читателей по удаленным БД (Science Citation Index, Current Contents, ABES,PCES. SBS, Medline, Российская медицина, КонсультантПлюс, ИНИОН, Интернет и др.)
4. Открыт класс Интернет.
5. Начато обслуживание в режиме ИРИ по проблеме «Устойчивое развитие».
1996 г.
1. Введена в эксплуатацию радио-релейная связь между ГПНТБ СО РАН и Академгородком, что обеспечило доступ к информационным ресурсам Интернета для Отделения ГПНТБ СО РАН.
2. Отработана технология лазерной печати оригинал-макетов указателей.
3. Разработан и внедрен программно-технологический комплекс, обеспечивающий осуществление заказов по МБА с использованием электронной почты.
4. Отработана технология и программное обеспечение позволяющие поддерживать в сети NOVELL библиографические БД на магнитно-оптических дисках, систему ЭК, БД на компактных оптических дисках.
5. На WWW-сервер выставлен тестовый вариант ЭК и сформирован начальный вариант Home Page ГПНТБ СО РАН.
6. Разработаны и внедрены технология, форматы вывода и программное обеспечение для поиска литературы в электронном каталоге с распечаткой требований по запросам читателей.
7. Создана БД иностранных периодических изданий (более 3300 БЗ).
8. Разработан и введен в эксплуатацию комплекс программ формирования заказа и регистрации иностранных периодических изданий.
9. Создана БД изданий для МКО (64400 книг и БД партнеров).
10. Отработана технология информационного обслуживания пользователей всеми видами информации, проводится отработка технологии использования ресурсов Интернета.
1995 г.
1. Внедрена в опытную эксплуатацию технология научной обработки документов в режиме локальной сети.
2. Создана БД <Иностранные книги> в ОКИЛе.
3. Проведены работы по подключению ГПНТБ СО РАН к сети Интернет.
4. Создан АРМ <Библиографа> в зале каталогов для выполнения запросов читателей по ЭК.
5. Проведена модернизация технологии обработки изданий и подготовки макета каталожных карточек. Наряду с дискетной технологией идет отладка новой сетевой обработки изданий.
6. Установлено и введено в эксплуатацию программное обеспечение для работы с 35 БД.
7. Введен в эксплуатацию специализированный технологический файловый сервер для обеспечения работ по формированию ЭК в сетевом режиме.
8. Реализовано сопряжение ЭК с системой МБА.
9. Введена в промышленную эксплуатацию система информационного обеспечения ученых СО РАН библиографической информацией (посредством БД на компактных оптических дисках (35 БД), на магнитных лентах.
10. Разработаны форматы вывода учетных документов для передачи вместе с обработанными изданиями в библиотеки НИУ. Система эксплуатируется в экспериментальном режиме.
11. Разработана структура, входной формат БД <Заказ отечественных изданий>.
12. Начато создание БД <Картотека предварительного заказа>.
1994 г.
1. Завершилось создание автоматизированной системы доступа пользователей к ресурсам библиотеки в режиме локальной сети (БД «Science Citation Index», «Current Contents», «Agricole» и др.).
1993 г.
1. Освоены работы в системе ISIS в режиме локальной сети.
2. Начаты работы по аналитической росписи изданий по библиотековедению и информатике.
3. Велись работы по формированию ПОБД в автоматизированном режиме.
4. Начато освоение технологии использования информации на CD-ROM.
5. Использование приобретаемых и генерируемых ресурсов в машиночитаемом виде:
— БД Current Contents (2 Гб на гибких дискетах),
— БД ВИНИТИ (на лентах ЕС ЭВМ),
— БД ВИМИ (на лентах ЕС ЭВМ),
— системные БД (200 Мбайт на стримере),
— региональные БД (на лентах ЕС ЭВМ),
— ЭК (доступен для пользователя),
— Сводный ЭК периодических изданий (на жестком диске файл-сервера),
— БД на оптических компакт-дисках.
1992 г.
1. Продолжены работы по созданию и доработке ЭК. Разработаны единый шифр хранения изданий, единый формат ввода БЗ, конвертер для обеспечения информацией сводного каталога иностранных изданий.
2. Начат перевод на полуавтоматизированный режим системы ИРИ по проблеме <Новые условия хозяйствования>.
3. Разработан и внедрен программно-аппаратный технологический комплекс, обеспечивающий подключение к персональной ЭВМ IBM PC для совершенствования ПОБД.
4. Созданы тематические БД по охране природы и воспроизводству природных ресурсов.
1991 г.
1. Введены в промышленную эксплуатацию:
— подсистема <Партнеры> (МКО), система <Абоненты> (МБА),
— технология обработки потока изданий на базе программных средств НПО <Союзмединформ>.
2. Организовано платное обслуживание абонентов МБА на договорной основе.
3. Подготовка всех текущих указателей в автоматизированном режиме.
4. Разработан и внедрен типовой программный комплекс для обработки научно-технической информации на базе пакета CDS/ISIS-M.
5. Подготовлены к сдаче межотраслевая подсистема использования электронной картотеки новых поступлений в СБО.
6. Осуществлено подключение к АСНТИ СО РАН Бурятского научного центра (через сеть ВЦКП СО РАН).
7. Начато создание ЭК книг, отечественных и иностранных журналов.
1990 г.
1. Организовано обслуживание читателей с использование БД РЖ ВИНИТИ и удаленных БД.
2. Проведена адаптация и внедрение программных средств, приобретенных из НПО <Союзмединформ>, как базовых для сквозной технологии обработки изданий.
3. Переведена в автоматизированный режим подготовка текущих указателей (указатели <Народное хозяйство>, <Литература и искусство>).
4. Переведено в автоматизированный режим технология ИРИ по проблеме <Автоматизация научных исследований>.
5. Развивается система конъюнктурной информации. Сформирован фонд фирменных справочников, справочных изданий по организации и правовой основе внешнеэкономической деятельности, рекламных периодических изданий, содержащих экономическую и торгово-коммерческую информацию.
6. Сформирована документальная БД по химии в формате МЕКОФ (1 млн. док.) и реализована система передачи данных ЕС-ПЭВМ IBM PC В рамках разработки приоритетного направления <Химическая информатика> (программа С0.03.03, проект <Математическое обеспечение БД>).
7. Сдана региональная автоматизированная система научно-технической информации СО АН СССР.
8. Сформирована система ретроспективных БД научно-технической информации (режим поиска: локальный пакетный, дистанционный).
9. Разработана автоматизированная технология отбора информации из всесоюзных БД и формирования локальных ПОБД для прогнозно-аналитических исследований.
10. Разработана гибридная экспертная система на основе автоматизированной системы информационного анализа потока документов (АСИАД) с использованием полнотекстовой БД описаний научно-технических достижений СО АН СССР.
11. Выполнен комплекс работ по автоматизации библиотечных процессов. Введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
— подписка на отечественную и иностранную периодику,
— технология создания библиографических указателей,
— регистрация и статистическая обработка читателей,
— технология <Пути книги> (подсистема <Автореферат>),
— труды сотрудников, тематические БД (<Микропроцессорные системы>. Электрические машины>, <Выставки> (ОМР), <Заказчики> (РИО), ЭК <Авторские свидетельства и патенты>, <Госты и стандарты> и др.).