Положение о технологическом отделе ГПНТБ СО РАН

1. Общие положения
1.1. Технологический отдел является самостоятельным структурным подразделением ГПНТБ СО РАН и создан в целях осуществления функции контроля технологической дисциплины, регулирования и совершенствования основных межотдельских технологических процессов и операций.
1.2. В своей деятельности Технологический отдел руководствуется:
— действующими законодательными актами РФ;
— нормативными документами об информации и библиотечном деле;
— документами, определяющими основные направления развития библиотечного дела в стране;
— постановлениями и распоряжениями Президиумов РАН и Сибирского отделения РАН;
— Уставом ГПНТБ СО РАН;
— перспективными и годовыми планами Библиотеки;
— приказами и распоряжениями по ГПНТБ СО РАН;
— правилами внутреннего трудового распорядка Библиотеки;
— настоящим Положением.
1.3. Отдел подчинен заместителю директора ГПНТБ СО РАН по научной работе.
1.4. Руководство отделом осуществляет заведующий отделом.
1.5. Руководитель отдела назначается директором Библиотеки по представлению заместителя директора по научной работе.
1.6. Сотрудники ведущих направлений в работе отдела назначаются директором Библиотеки по представлению заведующего отделом.
1.7. Руководитель отдела осуществляет подбор и расстановку кадров по согласованию с заместителем директора по научной работе, вносит предложения по вопросам материального поощрения работников и наложения на них дисциплинарных взысканий.
1.8. Работа Технологического отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнении отдельных поручений.
2. Структура и штаты Отдела
2.1. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются директором в порядке, установленном Уставом, по представлению заведующего отделом.
2.2. Сотрудники Отдела действуют на основании должностных инструкций, утверждаемых заведующим.
3. Задачи Отдела
Задачами Отдела являются:
3.1. Регулирование и планомерное совершенствование основных тех¬нологических процессов Библиотеки и обеспечение стабилизации их функционирования на основе систематического анализа и внедрения передового отечественного и зарубежного опыта.
3.2. Совершенствование научной организации труда в Библиотеке на основе внедрения прогрессивной технологии на основные межотдельские библиотечно-информационные процессы и дальнейшего развития нормативной базы.
3.3. Осуществление единой технологической политики в области создания и внедрения автоматизированных систем по пути книги и пути требования, внедрение новейших устройств и механизмов в технологию библиотечно-информационных процессов.
3.4. Координация производственных взаимосвязей структурных подразделений Библиотеки по вопросам технологии и нормирования, ликвидация возникающих противоречий.
3.5. Прогнозно-стратегическая разработка проблем организации прогрессивной технологии и нормирования библиотечно-информационных процессов.
4. Функции Отдела
Технологический отдел, в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
4.1. Изучает и внедряет в практику результаты научных исследований и передового опыта работы библиотек.
4.2. Выявляет внутренние резервы для лучшей организации межотдельских технологических процессов.
4.3. Координирует взаимодействие отделов Библиотеки в технологическом плане, рассматривает их предложения, направленные на совершенствование технологического цикла; разрабатывает рекомендации и заключения по этим предложениям.
4.4. Изучает межотдельские производственные процессы, выполняемые в традиционном режиме в целях их совершенствования и, при возможности, дальнейшего перевода в автоматизированный режим работы.
4.5. Обеспечивает четкое взаимодействие библиотечных технологий (традиционных и автоматизированных).
4.6. Осуществляет контроль за межотдельской технологической дисциплиной на пути издания и требования, анализирует причины, вызывающие те или иные отклонения, принимает меры по их исправлению и предупреждению.
4.7. Определяет обязательную номенклатуру документов, регламентирующих общебиблиотечные технологические процессы.
4.8. Совершенствует межотдельскую инструктивно-технологическую документацию Библиотеки по пути издания и требования, разрабатывает ее совместно с соответствующими структурными подразделениями Библиотеки, редактирует, представляет в установленном порядке на утверждение.
4.9. Планирует и организует эксперименты по совершенствованию существующей технологии и внедрению новой в соответствующих структурных подразделениях и участвует в них.
4.10. Разрабатывает вопросы, связанные с обновлением технологии и нормативной базы.
4.11. Составляет сводные перспективные планы по совершенствованию технологии основных библиотечно-информационных процессов и нормированию труда на основе анализа текущих и перспективных планов и отчетов отделов по принятым направлением (технологические вопросы, нормирование).
5. Права Отдела
5.1. Права Отдела реализуются его заведующим.
Технологический отдел имеет право:
5.1.1. Знакомиться с документацией структурных подразделений Библиотеки, регламентирующей технологические процессы.
5.1.2. Знакомиться с технологическими процессами непосредственно в отделах.
5.1.3. Запрашивать у заведующих отделами информацию, необходимую для анализа технологических циклов, сроков и качества работы участков, научной организации труда.
5.1.4. Принимать участие в составе комиссий по проверке соблюдения действующих основных общебиблиотечных инструкций.
5.1.5. Организовывать и проводить эксперименты в соответствующих структурных подразделениях Библиотеки с целью совершенствования технологии межотдельских процессов.
5.1.6. Созывать межотдельские совещания по технологическим вопросам и вопросам нормирования.
5.1.7. Участвовать в методических советах и производственных сове¬щаниях отделов по технологическим вопросам и научной организации труда (НОТ).
5.1.8. Проводить совещания, семинары и другие организационные мероприятия по вопросам, касающимся деятельности Отдела.
5.1.9. Информировать руководителей отделов Библиотеки о нарушении технологической дисциплины.
5.1.10. Составлять проекты распоряжений по Библиотеке, направленные на регулирование и совершенствованиеобщебиблиотечных технологических процессов.
5.1.11. Вносить предложения заведующим отделами и руководству Библиотеки о поощрении сотрудников соответствующих структурных подразделений, принимающих активное участие в мероприятиях по совершенствованию основных библиотечных процессов, а также о привлечении к административной ответственности сотрудников, нарушающих технологическую дисциплину.
5.1.12. Представительствовать и участвовать в заседаниях Дирекции, комиссий, совещаниях, конференциях, обсуждающих технологические вопросы и вопросы нормирования.
6. Ответственность Отдела
6.1. Отдел несет ответственность за:
— выполнение задач и функций, возложенных настоящим Положением, приказами и распоряжениями руководства Библиотеки и вышестоящих организаций;
— своевременное предоставление документов;
— организацию труда и соблюдению производственной, трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками сектора;
— состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
— не использование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящим Положением.
6.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет заведующий Отделом.
6.3. Степень ответственности других сотрудников Отдела устанавливается должностными инструкциями.
7. Взаимоотношения Отдела со структурными подразделениями библиотеки
7.1. Технологический отдел получает:
От ученого секретаря — данные, необходимые для планирования и отчетности.
ОТ ПЭО — необходимые справки и сведения по расчету штатов, затрат, бюджета времени и других показателей.
От отделов ГПНТБ СО РАН — сведения о действующих инструктивно-технологических и нормативных документах, перспективные планы по совершенствованию технологических процессов и нормированию, оперативные сводки по работе с отказами.
7.2. Технологический отдел предоставляет:
Заместителю директора по научной работе:
— материалы организационного и методического характера, разработанные в отделе;
— проекты предложений и рекомендаций по совершенствованию существующей и внедрению новой технологии в соответствующих подразделениях Библиотеки, нормирования;
— отчетные и обобщенные материалы по результатам выборочных проверок соблюдения технологической дисциплины межотдельских процессов.
Ученому секретарю:
— планы и отчеты о работе отдела;
— полугодовые, годовые отчеты о технологической работе в отделах и по работе с отказами.
РИО — план издания сборников инструктивно-технологической, организационной и нормативной документации — для включения в «Проспект изданий» и в план подготовки рукописей, а также тексты рукописей согласно графику.
ПЭО, бухгалтерии:
— штатное расписание на текущий год и изменения к нему;
— документы, необходимые для бухгалтерского учета, отчетности и контроля, начисления заработной платы.
ОМТС — расчеты потребностей и заявки на оборудование, мебель, средства оргтехники и материалы, канцелярские товары.
ОГМ — заявки на устранение неполадок в отоплении, водоснабжении, монтаж и ремонт оборудования и средств механизации библиотечных процессов.
ОГЭ — заявки на устранение неполадок в освещении, ремонт осветительного оборудования.
ХОЗО — заявки на ремонт мебели, окон, дверей, столярные и прочие хозяйственные работы.
Службе связи — заявки на устранение неполадок в телефонной сети.
ОК — представления и служебные записки, касающиеся кадрового состава.
Разногласия между отделом и другими подразделениями Библиотеки в зависимости от их характера рассматриваются заместителями директора или директором Библиотеки, а также могут выноситься на различные советы и комиссии.