Отдел аспирантуры и непрерывного профессионального образования

Адрес: 630102, Новосибирск, ул. Восход, 15
Руководитель: канд. ист. наук, доцент Матвеева Наталья Сергеевна

Контакты:
Матвеева Наталья Сергеевна (телефон: 8-913-775-20-06, e-mail: Matveeva@gpntbsib.ru)

1. Общие положения

1.1. Отдел аспирантуры и непрерывного профессионального образования является структурным подразделением ГПНТБ СО РАН, создан в целях: организации функционирования аспирантуры и деятельности в сфере дополнительного профессионального образования для библиотечных работников сибирского региона.
1.2. В своей деятельности отдел аспирантуры и дополнительного профессионального образования руководствуется:
– действующими законодательными актами Российской Федерации;
– Постановлениями и распоряжениями ФАНО России, Сибирского территориального управления (СибТУ) ФАНО;
– Уставом ГПНТБ СО РАН;
– приказами директора, иными нормативными актами ГПНТБ СО РАН;
– настоящим Положением.
1.3. Деятельность отдела аспирантуры и непрерывного профессионального образования курирует ученый секретарь.
1.4. Руководство осуществляется заведующим отдела, назначаемым и освобождаемым от должности приказом директора библиотеки в порядке, установленном Уставом, по представлению ученого секретаря. Заведующий отделомом осуществляет подбор и расстановку кадров, вносит предложения по вопросам материального поощрения работников и наложения на них дисциплинарных взысканий.
1.5. Работа отдела аспирантуры и дополнительного профессионального образования организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

2. Структура и штаты отдела аспирантуры и дополнительного профессионального образования

2.1. Структура и штатное расписание отдела аспирантуры и дополнительного профессионального образования утверждаются директором в порядке, установленном Уставом, по представлению заведующего сектором.
2.2. Отдел действуют на основании положения, утверждаемого директором ГПНТБ СО РАН.
2.3. Сотрудники отдела действуют на основании должностных инструкций, утвержденных в установленном порядке.

3. Задачи отдела
Задачами отдела аспирантуры и дополнительного профессионального образования являются:
3.1. Организация:
– деятельности аспирантуры;
– функционирования системы дополнительного профессионального образования, действующей в ГПНТБ СО РАН, для повышения квалификации сотрудников библиотек сибирского региона (Сибирский центр непрерывного библиотечного образования).

3.2. Осуществление контроля в плане функционирования аспирантуры и системы дополнительного профессионального образования.

3.3. Координация деятельности структурных подразделений ГПНТБ СО РАН, библиотек, подведомственных ФАНО России, и библиотек сибирского региона в области дополнительного профессионального образования и повышения квалификации сотрудников.

3.4. Исполнение:
– обеспечения деятельности аспирантуры; осуществления мероприятий в сфере дополнительного профессионального образования для специалистов ГПНТБ СО РАН, научных библиотек, подведомственных ФАНО России, а также библиотек города, региона в рамках деятельности сектора; оказания помощи библиотечно-информационным учреждениям сибирского региона необходимыми учебно-методическими разработками, программами;
– документно-информационного сопровождения деятельности в сфере образования.

4. Функции отдела аспирантуры и дополнительного профессионального образования

Отдел аспирантуры и дополнительного профессионального образования, в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

4.1. В области организации:
4.1.1. Организует деятельность аспирантуры и системы дополнительного профессионального образования специалистов библиотек.
4.1.1.1. Разрабатывает, актуализирует документы, регламентирующие деятельность аспирантуры ГПНТБ СО РАН, системы дополнительного профессионального образования; направляет их в соответствующие органы; формирует план образовательной деятельности и сводный план повышения квалификации ГПНТБ СО РАН.

4.2. В области координации:
4.2.1. Координирует работу структурных подразделений ГПНТБ СО РАН в области дополнительного профессионального образования.

4.3. В области исполнения:

4.3.1. Функционирование аспирантуры и системы дополнительного профессионального (библиотечного) образования в регионе.
4.3.1.1. Осуществляет подготовку документов, регламентирующих деятельность аспирантуры и системы дополнительного профессионального образования.
4.3.1.2. Организует и проводит соответствующие обучающие мероприятия для аспирантов, сотрудников ГПНТБ СО РАН, библиотек НИУ, подведомственных ФАНО России, города, сибирского региона на базе ГПНТБ СО РАН и библиотек региона (по образовательным программам переподготовки и повышения квалификации, в том числе Высшие библиотечные курсы, курсы повышения квалификации, стажировки).
4.3.1.3. Готовит учебно-методические материалы (учебные планы, программы, учебники, учебно-методические пособия, конспекты лекций, учебно-методические комплексы) по актуальным проблемам библиотечного дела; осуществляет их подготовку к изданию, а также создает электронные версии.
4.3.1.4. Формирует и актуализирует профильные базы данных, которые могут быть использованы при организации и проведении научно-методической работы, осуществлению образовательной деятельности (аспирантура и дополнительное профессиональное образование).
4.3.1.5. Оказывает помощь библиотекам сибирского региона необходимыми учебно-методическими и научными разработками, программами.

5. Права отдела аспирантуры и дополнительного профессионального образования

5.1. Права отдела аспирантуры и дополнительного профессионального образования реализуются его заведующим.
Сектор аспирантуры и дополнительного профессионального образования имеет право:
5.1.1. Давать разъяснения по нормативным документам, в части, относящейся к компетенции сектора.
5.1.2. Проводить совещания, семинары и другие организационные мероприятия по вопросам: функционирования аспирантуры и сектора дополнительного профессионального образования.
5.1.3. Запрашивать от подразделений ГПНТБ СО РАН документы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на сектор аспирантуры и дополнительного профессионального образования задач.
5.1.4. Давать предложения по совершенствованию или решению вопросов, относящихся к компетенции сектора.
5.1.5. Принимать решения по вопросам компетенции сектора.
5.1.6. Требовать от руководителей структурных подразделений устранения нарушений в работе по вопросам деятельности аспирантуры и работы в сфере дополнительного профессионального образования.
5.1.7. Принимать решения локального характера, способствующие совершенствованию и повышению эффективности работы сектора.
5.1.8. Осуществлять контроль над расходованием фонда заработной платы сектора, распределять дополнительные средства (в пределах фонда заработной платы Библиотеки) и средства, полученные за выполнение платных услуг.
5.1.9. Осуществлять в установленном порядке подбор и расстановку кадров.
5.1.10. Определять права и обязанности сотрудников.
5.1.11. Представлять к поощрению отличившихся сотрудников, а в необходимых случаях вносить предложения о привлечении сотрудников к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины.

6. Ответственность отдела аспирантуры и дополнительного профессионального образования

6.1. ОТдел аспирантуры и дополнительного профессионального образования несет ответственность за:
– организацию выполнения функций, установленных настоящим Положением, и мероприятий, предусмотренных планом работы отдела;
– своевременное и достоверное представление отчетности;
– организацию труда и соблюдение производственной и трудовой дисциплины сотрудниками отдела;
– состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности в отделе;
– выполнение приказов и распоряжений руководства Библиотеки и вышестоящих организаций.
6.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел аспирантуры и дополнительного профессионального образования задач и функций несет заведующий отделом.
6.3. Степень ответственности других работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

7. Взаимодействие отдела аспирантуры и дополнительного профессионального образования с другими структурными
подразделениями

7.1. Отдел аспирантуры и дополнительного профессионального образования находится во взаимодействии:
– со всеми структурными подразделениями по вопросам деятельности в сфере аспирантуры и дополнительного профессионального образования;
– с юридической службой – по правовым вопросам, связанным с подготовкой правовой документации и применением законодательства;
– с кадровой службой – по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров сектора аспирантуры и дополнительного профессионального образования;
– с ученым секретарем – по вопросам планирования, отчетности, деятельности аспирантуры и дополнительного профессионального образования;
– с ПЭО, бухгалтерией – по вопросам финансирования, начисления заработной платы, штатного расписания, затрат, бюджета времени и других показателей, бухгалтерского учета, отчетности, составления договоров;
– с НТО – по вопросам размещения актуальной информации на сайте;
– с ОКиМТ – по вопросам приобретения и работы компьютерной и множительной техники;
– с ОМТС – по вопросам обеспечения оборудованием, мебелью, средствами оргтехники и материалами, канцелярскими товарами;
– с ОГМ – по вопросам ремонта отопления, монтажа и ремонта оборудования и средств механизации;
– с ОГЭ – по вопросам ремонта осветительного оборудования;
– с ХОЗО – по вопросам ремонта мебели, окон, дверей и проведения прочих хозяйственных работ;
– со службой связи – по вопросам ремонта средств связи.

Деятельность отдела аспирантуры и дополнительного профессионального образования ГПНТБ СО РАН курирует ученый секретарь – канд. пед. наук Макеева Оксана Владимировна
ГПНТБ СО РАН (ул. Восход, 15), к. 405
тел: (383) 266-15-72,
E-mail: as@spsl.nsc.ru