Фонды отдела включают в себя книги, журналы, продолжающиеся издания, газеты, авторефераты, карты, издания на микроформах общим объемом более 4 млн. экземпляров и являются основной частью действующих фондов Библиотеки. Размещены на 4 подземных этажах, занимают площадь около 8 тыс. кв. м, организованы по уровням использования и языковому принципу.

СТРУКТУРА И КОНТАКТЫ

Сектор топографических каталогов

Сектор топографических каталогов осуществляет комплекс работ по организации основного фонда и ведению справочного аппарата на него, а также по учету поступающей на баланс ОХФ и исключаемой литературы. Основными функциями сектора являются:
– прием, учет, обработка и распределение изданий, поступающих в фонды отдела;
– организация и ведение: системы топографических каталогов и других подразделов справочно-поискового аппарата на фонд основного хранения, индикаторов на подсобные фонды читальных залов и структурных подразделений Библиотеки;
– координацию сверки подсобных фондов с топографическими каталогами.
Зав. сектором: Гавриленко Ксения Александровна. Контакты:
630200, Новосибирск-200, ул. Восход, 15, каб.12
Телефон: 373-34-52 доп. 1317, Е -mail: Gavrilenko@spsl.nsc.ru.

Сектор научного формирования фонда основного хранения

Сектор научного формирования фонда основного хранения осуществляет комплекс работ:
– координирует процессы вторичного отбора и перераспределения изданий, состоящих на балансе отдела;
– взаимодействует в процессе депозитарного хранения библиотечных фондов с библиотеками НИУ СО РАН, отраслевыми депозитариями региона, а также библиотеками других министерств и ведомств.
Основными функциями сектора являются:
– комплектование и докомплектование фонда основного хранения;
– координация комплекса работ по вторичному отбору, перераспределению и исключению изданий из фонда;
– проведение научных исследований и осуществление координационно-методической работы по проблемам формирования фондов депозитарного хранения;
– разработка инструктивно-методических материалов, обобщение опыта и анализ работы в научных отчетах и статьях.
Зав. сектором: Ковригина Тамара Сергеевна. Контакты:
630200, Новосибирск-200, ул. Восход, 15, каб.14.
Телефон: 373-34-52 доп. 1316, Е -mail: kovrigina@spsl.nsc.ru.

Сектор новых поступлений отечественной литературы

СНПОЛ является структурным подразделением ОХФ, осуществляющим комплекс работ по формированию, обеспечению хранения и использования отечественных изданий.
В связи с возложенными на него задачами, осуществляет следующие функции:
– оперативное и качественное удовлетворение запросов читателей, абонентов и структурных подразделений Библиотеки;
– прием, учет и расстановка новых поступлений и изданий, возвращаемых из фондов оперативного доступа;
– рациональное размещение фонда, его оформление, проверка правильности расстановки;
– редактирование фонда, его документальная проверка;
– проведение вторичного отбора;
– санитарно-гигиенические мероприятия;
Зав. сектором: Мжельская Елена Сергеевна.
Контакты: 630200, Новосибирск-200, ул. Восход, 15. Телефон: 373-34-52 доп. 1315, Е -mail: Mzhelskaya@spsl.nsc.ru.

Сектор депозитарного хранения иностранной литературы

СДХИЛ является структурным подразделением отдела Хранения фондов, осуществляет комплекс работ:
− формирование, организация хранения и обеспечение сохранности фонда иностранных изданий;
− оперативное и качественное удовлетворение запросов читателей, абонентов и структурных подразделений Библиотеки;
− работа с ЭК иностранных изданий.
СДХИЛ выносит на методический совет отдела предложения по вопросам совершенствования формирования и организации основного фонда и справочного аппарата. Принимает тактические решения, способствующие повышению эффективности работы сектора.
Зав. сектором: Рябова Ольга Игоревна.
Контакты: 630200, Новосибирск-200, ул. Восход, 15. Телефон: (383) 373-34-52 доп. 1314, Е -mail: RyabovaO@spsl.nsc.ru.

Сектор депозитарного хранения отечественной литературы.

Сектор депозитарного хранения отечественной литературы является структурным подразделением ОХФ, осуществляющим комплекс работ по формированию, обеспечению хранения и использования депозитарного фонда отечественных изданий. Основными задачами сектора являются:
– формирование, организация хранения и обеспечение сохранности депозитарного фонда отечественных изданий;
– оперативное и качественное удовлетворение запросов читателей, абонентов и структурных подразделений Библиотеки на издания из фонда сектора.
– осуществление комплекса работ по отбору и переводу в цифровую форму ценных изданий повышенного спроса.
Зав. сектором: Булгакова Виктория Васильевна. Контакты: 630200, Новосибирск-200, ул. Восход, 15. Телефон: 373-34-52 доп. 1313, Е -mail: Bulgakova@spsl.nsc.ru.

Сектор литературы ограниченного распространения (Читальный зал №12).

Сектор литературы ограниченного распространения является структурным подразделением ОХФ, осуществляющим комплекс работ по формированию, обеспечению хранения и использования литературы ограниченного распространения.
Специализированный читальный зал обеспечивает ограниченный доступ к изданиям «Для служебного пользования» (книги, авторефераты диссертаций, ГОСТы, продолжающиеся издания) по всем отраслям науки и диссертациям, защищенным в учреждениях СО РАН.
Выдача документов и изданий «Для служебного пользования» читателям производится по письменному ходатайству руководителя организации или учебного заведения, где работает или учится читатель. Полученные разрешения действительны в течение года с момента оформления. Диссертации выдаются без ограничений.
В зале также размещен подсобный фонд литературы по книжному, библиотечному делу и информатике, в объеме 16 000 единиц печатных изданий. Среди них представлены отечественные книги, отечественные и иностранные периодические и продолжающиеся издания, авторефераты диссертаций, диссертации сотрудников ГПНТБ СО РАН и диссертации, защищенные в диссертационном Совете на базе ГПНТБ СО РАН (специальность 05.25.03 «Библиотековедение, библиографоведение и книговедение»), материалы конференций и совещаний, ГОСТы системы «СИБИД», неопубликованные материалы ГПНТБ СО РАН: отчеты о деятельности ГПНТБ СО РАН и отчеты по НИР.
В фонде имеются справочники, языковые и терминологические словари, специальные энциклопедии, библиографические указатели.
Иностранные периодические издания снабжены переводом названий статей.
На базе фонда литературы по библиотековедению сотрудниками отдела научно-исследовательской и методической работы ведутся базы данных по библиотечно-информационной деятельности.
Зав. сектором: Микушина Анна Валентиновна.
Контакты: 630200, Новосибирск-200, ул. Восход, 15, 1-й этаж, к. 124.
Телефон: 373-34-52 доп. 1117, E-mail: Mikushina@spsl.nsc.ru.

Заведующая отделом

Бахтеева Татьяна Валерияновна

(383) 373-24-29

Краткая историческая справка

Согласно Постановлению Совета Министров СССР об организации при Сибирском отделении Академии наук СССР на базе ГНБ Министерства высшего образования ГПНТБ СО АН СССР в 1958–1962 гг. осуществлялось перебазирование в г. Новосибирск третьих экземпляров книг, журналов, авторефератов и другой печатной продукции этой библиотеки – в общей сложности 3, 2 млн. экземпляров (более 500 контейнеров!). Одновременно разрабатывалась система организации фондов библиотеки.
1962 г. считается годом рождения отдела (до 1995 г. – отдел книгохранения, затем – центр комплексного обслуживания (ЦКО): хранение фонда, сейчас – отдел хранения фондов). Основное рабочее место отдела в то время находилось в двухэтажном гараже Академгородка, «филиалом» служила котельная в одном из микрорайонов. Кроме того, фонды размещались в подвале института неорганической химии, столовой военного городка, в гараже на ул. Советской, 20. Ежедневно два раза в день отправлялся мотороллер «по кругу» с требованиями читателей и книгами.
1965–1966 гг. – период второго перебазирования фондов, теперь уже в новое здание библиотеки на улице Восход, 15. «Костяком» отдела в разные годы стали В. Н. Кузнецов, А. И. Логинова, Р. С. Сметанина, М. Г.Салошенко, И. И. Мосунова, Н. М. Галушкина, Ж. Ф. Камалетдинова, С. В. Иванова, В. В. Асеева, Г. И. Каратаева, Г. А. Шальнева, Г. С. Шибаева …
В 1975 г. на основании Постановления Совета Министров РСФСР и приказа Министерства культуры РСФСР ГПНТБ СО АН СССР утверждается в качестве библиотеки-депозитария Западно-Сибирской зоны и многоотраслевого регионального депозитария для Сибири и Дальнего Востока. На выбор ГПНТБ СО АН – ведомственной библиотеки – повлиял ряд факторов: в ее основу легли фонды ГНБ, имевшие хорошо сформированные разделы научно-технической и естественно-научной литературы, а также Восточно-Сибирского и Западно-Сибирского отделений АН; с 1958 г. Библиотека получала бесплатный обязательный экземпляр литературы. Немаловажную роль сыграло также наличие просторного и, по тем временам, современно оборудованного книгохранилища.
Со времени внедрения системы депозитарного хранения библиотечных фондов фонд ГПНТБ СО РАН пополнился примерно 60 тыс. экз., среди которых есть уникальные издания – собрание сочинений Екатерины Великой, труды видных историков, государственных и общественных деятелей: С. Ю. Витте, Ю. Ф. Самарина и др., литература о Сибири, различных ремеслах, отечественные и иностранные журналы и продолжающиеся издания и т. д.
На базе отдела функционирует консультационный пункт по депозитарному хранению библиотечных фондов, который предлагает специалистам, занимающимся формированием библиотечных фондов, помощь по следующим вопросам: вторичный отбор изданий из фондов библиотек всех уровней и оформлению документов на их исключение и перераспределение, разработка инструктивных материалов по организации, хранению и перераспределению библиотечных фондов.
Ведущие специалисты отдела принимали и принимают участие во всех исследованиях закономерностей формирования и использования фондов, проводившихся и проводимых библиотекой самостоятельно, либо совместно с крупнейшими библиотеками страны и региона. Среди них: «Закономерности формирования фондов научных библиотек» (1971–1976 гг.), «Рациональное размещение и использование библиотечно-библиографических ресурсов в стране» (1981–1985 гг.), «Разработка принципов, форм, методов формирования фондов и оптимизация их использования» (1991–1995 гг.), «Библиотечная деятельность в регионе контексте теории устойчивого развития» (1996–2000гг.), «Ресурсный потенциал информационно-библиотечной среды федерального округа» (тема «Совершенствование системы информационного обеспечения НИУ СО РАН», подтема «Формирование фонда основного хранения ГПНТБ СО РАН в части изданий внутривузовской литературы: принципы отбора и сроки хранения в координации с вузовскими библиотеками» 2001–2005гг.), «Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации», утвержденная приказом министра культуры № 540 от 13 сентября 2000 г., «Информационно-библиотечные ресурсы и развитие научно-образовательного и культурного комплекса территории» (2007–2009 гг.) и «Библиотеки региона в системе социокультурных и научных коммуникаций» (2010–2012 гг.).
В ходе исследований ведется разработка принципов, форм и методов формирования депозитарных фондов, осуществляется оптимизация их использования и перераспределения. Наиболее весомым практическим достижением последних лет можно признать рационализацию процессов распределения и перераспределения изданий в Библиотеке на основе разработанных формальных принципов.
Специалисты подразделения разработали ряд документов внутрисистемного и внутрибиблиотечного характера (таких, к примеру, как Положение о распределенном резервно-страховом фонде изданий НИИ СО РАН в ЦБС СО РАН или Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Хранение фондов), принимали активное участие в разработке проектов общероссийских документов, таких, как: Положение о библиотечно-информационном фонде Российской Федерации, Положение о депонировании документов библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, Положение о перераспределении документов библиотечно-информационного фонда Российской Федерации. Кроме того, что ведущие специалисты отдела участвуют в работе всех библиотечных советов и комиссий, различных профессиональных объединений.

Отдел решает следующие задачи:
– научно обоснованное формирование и организация фондов долговременного и депозитарного хранения;
– оперативное удовлетворение информационных запросов читателей и абонентов библиотеки;
– обеспечение сохранности фондов и топокаталога;
– методическое руководство деятельностью библиотек-депозитариев региона по организации депозитарного хранения библиотечных фондов, перераспределению малоиспользуемой литературы (на базе отдела функционирует консультационный пункт);
– методическое руководство и помощь подразделениям ГПНТБ СО РАН и библиотекам учреждений Российской академии наук Сибирского отделения РАН в вопросах хранения и использования библиотечных фондов;
– исключение литературы согласно действующей в библиотеке инструктивно-методической документации;
– ведение научно-исследовательской работы по вопросам формирования, организации, хранения и использования библиотечных фондов.
Ведущие специалисты отдела принимали и принимают участие практически во всех исследованиях по изучению закономерностей формирования и использования фондов, проводившихся и проводимых библиотекой самостоятельно, либо совместно с крупнейшими библиотеками страны и региона. Среди них: «Закономерности формирования фондов научных библиотек» (1971–1976 гг.), «Рациональное размещение и использование библиотечно-библиографических ресурсов в стране» (1981–1985 гг.), «Разработка принципов, форм, методов формирования фондов и оптимизация их использования» (1991–1995 гг.), «Библиотечная деятельность в регионе контексте теории устойчивого развития» (1996–2000 гг.), «Ресурсный потенциал информационно-библиотечной среды федерального округа» (тема «Совершенствование системы информационного обеспечения НИУ СО РАН», подтема «Формирование фонда основного хранения ГПНТБ СО РАН в части изданий внутривузовской литературы: принципы отбора и сроки хранения в координации с вузовскими библиотеками» 2001–2005 гг.), «Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации», утвержденная приказом министра культуры № 540 от 13 сентября 2000 г., «Информационно-библиотечные ресурсы и развитие научно-образовательного и культурного комплекса территории» (2007–2009 гг.), «Библиотеки региона в системе социокультурных и научных коммуникаций» (2010–2012 гг.) и «Трансформация идеологической и ресурсной базы научных библиотек в контексте социально-экономического и культурного развития региона»: блок 2 «Развитие документной базы академических библиотек в современных условиях» (2017-2021 гг.).