Глава 1. Проектная деятельность
Глава 2. Системотехническая деятельность
Глава 3. Социотехническое проектирование
Глава 4. Сущность и задачи стратегического проектирования
Глава 5. Пирамида стратегического проекта
Глава 6. Стратегическое проектирование и человеческие ресурсы
Глава 7. Библиотековедческий анализ
Глава 8. Принятие решений на основе библиотековедческого анализа
Глава 4. Стратегическое проектирование.
4.3. Реализация стратегии управления
Конкретная реализация стратегического проекта требует долгосрочных и краткосрочных проектов, программ, политики, правил.
В нашей научной литературе по управлению данная проблема не рассматривалась, поэтому, подобные разделы в научной и учебной литературе сегодня отсутствуют.
Если отталкиваться от классической теории менеджмента М. Мескона [46] то, реализация стратегического проекта, должна предусматривать решение следующих проблем:
 |
Разработку тактики реализации; |
|
Выработку определенной политики; |
|
Разработку процедуры; |
|
Определение правил для решения конкретных ситуаций; |
|
Формирование бюджета; |
|
Процедуру управления по целям. |
Реализация стратегического проекта во многом зависит от разработанных целей и предоставляет неограниченную свободу действий в решении поставленных задач, в зависимости от принятых на «вооружение» тактики, политики, процедуры и правил. Отсюда следует, что разработка стратегии реализации предполагает разработку политики, которая согласуется с общей стратегией и является ее составной частью (краткосрочная стратегия).
- Политика представляет собой систему руководства по принятию решений для достижения поставленных перед организацией задач и целей, которые формируются (разрабатываются) после разработки долгосрочных и других видов проектов.
Она формируется, как правило, на длительную перспективу. Иначе говоря, политика – это искусство, возможно, один из способов влияния на ход или динамику целенаправленного процесса различными средствами и методами (переговоры, завоевание общественного мнения и т.д.).
Политика, как бы детально она ни была разработана, не может охватить всю гамму вопросов по реализации намеченных целей. Поэтому менеджеры верхнего уровня управления разрабатывают методические и практические подходы (процедуры) по решению конкретно возникающих ситуаций с целью предотвращения нежелательных тенденций в процессе управления.
По своей сути процедура представляет собой запрограммированное решение с учетом опыта решения задач в прошлом.
- Процедура – последовательность действий в конкретной ситуации.
Правило проектирования – это соответствие вопроса и ответа.
Реализация стратегического проекта побуждает библиотекарей не только разрабатывать тактику, политику, процедуры, но и определенные правила игры, так как они позволяют решать вопросы в строго определенной ситуации и отличаются от процедур своей направленностью и ограничениями по отношению к руководителям среднего и низшего уровней управления библиотекой.
При реализации процедур, правил и проектных заданий возникают определенные противоречия, а в отдельных случаях ограничение действий работников приводит к нежелательным последствиям.
Управление реализацией стратегического проекта - это организация четкой системы контроля за ходом его выполнения. Среди множества методов, можно выделить два главных: проектирование по целям и бюджеты.
Известно, что выполнение стратегического проекта побуждает менеджеров разрабатывать эффективные методы распределения имеющихся ресурсов в зависимости от поставленных целей. Для конкретизации имеющихся ресурсов необходимо разрабатывать (проектировать) бюджеты.
- Бюджет представляет собой инструмент распределения ресурсов в количественном и качественном аспектах для достижения поставленных целей, который формируется в виде отдельного документа.
По мнению М. Мескона [46], бюджет и прочие его разработки должны осуществляться в четыре этапа:
|
регулирование целей предприятия с учетом прогнозируемого объема деятельности (для библиотек это - объемы библиотечного фонда, количество читателей, количественные показатели библиотечных услуг и продуктов); |
|
разработка оперативных смет в зависимости от конечных сроков реализации; |
|
проверка и анализ проекта и предложений по бюджету, распределение бюджета по структурным подразделениям; |
|
разработка бюджета в целом с постатейным учетом наличия ресурсов. |
