Типовое положение о научной библиотеке научно-исследовательского учреждения Сибирского отделения Российской академии наук

I. Общие положения
1.1. В соответствии с Уставом научно-исследовательского учреждения (НИУ) (см. 1) Сибирского отделения Российской академии наук (СО РАН) научная библиотека (НБ) НИУ является вспомогательным подразделением НИУ, организуемым для информационно-библиотечного обеспечения основной деятельности учреждения.
1.2. НБ НИУ создается по согласованию с Информационно-библиотечным советом при Президиуме СО РАН как структурное подразделение, ответственное за приобретение и хранение традиционных и электронных носителей информации.
1.3. НБ входит в Централизованную библиотечную систему (ЦБС) СО РАН. Ее научно-методическое обеспечение осуществляет ГПНТБ СО РАН.
1.4. Для оказания научной и организационной помощи и согласования работы НБ с задачами НИУ при дирекции НИУ создается и действует Библиотечный совет в качестве постоянного совещательного органа.
1.5. Основные направления и содержание работы НБ определяются задачами и тематикой научно-исследовательской деятельности, перспективными и годовыми планами НИУ, а также рекомендациями ГПНТБ СО РАН – научно-методического центра библиотек СО РАН (см. 2).
1.6. НБ в своей деятельности руководствуется:
– действующими законодательными актами Российской Федерации;
– федеральными законами об информации и библиотечном деле;
– документами, определяющими основные направления развития библиотечного дела в стране;
– постановлениями и распоряжениями Президиумов РАН, СО РАН, НЦ СО РАН и Информационно-библиотечного совета при Президиуме СО РАН;
– нормативными документами и положениями СО РАН и НЦ СО РАН;
– организационно-технологическими и методическими документами по работе библиотек, разработанными ГПНТБ СО РАН;
– перспективными и годовыми планами НБ;
– правилами внутреннего трудового распорядка НБ;
– настоящим Положением.
1.7. НБ имеет свою печать с обозначением на ней ее наименования.

2. Задачи и функции НБ НИУ
2.1. Основные задачи и функции:
– организация информационно-библиотечного и справочно-библиографического сопровождения научно-исследовательской деятельности ученых и специалистов НЦ СО РАН через систему читального зала, абонемента и межбиблиотечного абонемента (МБА), а также обеспечение удаленного доступа к электронным информационным ресурсам;
– формирование специализированного фонда отечественных и зарубежных документов на традиционных и электронных носителях информации по тематике научно-исследовательской деятельности НИУ;
– создание справочного аппарата библиотеки;
– участие в исследованиях в области библиотековедения, библиографоведения, книговедения, информационных систем и процессов;
– повышению квалификации и переподготовки библиотечных кадров.
– оперативное информационно-библиотечное обеспечение научных исследований НИУ, используя как традиционные информационно-библиотечные методы работы, так и электронные технологии;
– разработка тематического плана комплектования фонда по согласованию с Библиотечным советом НИУ;
– комплектование своих фондов отечественными и зарубежными источниками информации в соответствии с тематическим планом комплектования централизованно (см. 3) и самостоятельно;
– организация, учет и хранение библиотечного фонда в соответствии с действующими регламентирующими документами;
– создание страхового фонда изданий НИУ;
– осуществление вторичного отбора отечественной и иностранной литературы с целью исключения из его состава малоиспользуемых, но не утративших информационную и историческую ценность изданий, для передачи их на депозитарное хранение в региональный депозитарий – ГПНТБ СО РАН (см. 4), не востребованные депозитарием издания перераспределяются между библиотеками ЦБС;
– ведение справочно-поискового аппарата;
– участие в создании сводных каталогов ЦБС СО РАН;
– генерирование собственных проблемно ориентированных БД по тематике научных исследований НИУ, и предоставление доступа к ним библиотекам СО РАН и пользователям других ведомств;
– ведет базу данных (картотеку) трудов сотрудников НИУ;
– самостоятельно или через ГПНТБ СО РАН осуществляет текущее и ретроспективное информирование в режимах:
– избирательного распространения информации (ИРИ) и дифференцированного обслуживания руководителей (ДОР);
– пропагандирует достижения отечественной и зарубежной науки:
– составление баз данных (картотек) новых поступлений документов, организация еженедельных выставок новых поступлений, а также: информационных, тематических и юбилейных выставок трудов сотрудников НИУ;
– составление библиографических указателей документов и БД;
– осуществление справочно-библиографического обслуживания;
– ведение учета основных показателей информационно-библиотечной работы и предоставление в установленные сроки планов и отчетов о деятельности библиотеки в ГПНТБ СО РАН.

3. Организация работы и управление деятельностью НБ НИУ
3.1. Организация работы НБ НИУ:
– основанием для открытия НБ, реорганизации и ликвидации действующих библиотек, входящих в ЦБС СО РАН, является постановление Президиума и Информационно-библиотечного совета при Президиуме СО РАН.
3.1.1. Дирекция НИУ:
– создает из числа ведущих ученых и специалистов Библиотечный совет НИУ для оказания действенной помощи НБ;
– утверждает структуру и штаты НБ, исходя из задач, норм и нормативов информационно-библиотечной работы;
– назначает и освобождает от занимаемой должности заведующего, который осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью НБ;
– устанавливает внутренний распорядок работы и утверждает правила пользования НБ;
– предоставляет библиотеке изолированное помещение с учетом требований к размещению оборудования (см. 5), норм освещения, температурного режима;
3.1.2. ГПНТБ СО РАН:
– обеспечивает нормативными, инструктивно-методическими и организационно-технологическими документами;
– оказывает методическую помощь по всем направлениям деятельности НБ НИУ.
3.2. Управление деятельностью НБ НИУ осуществляют:
3.2.1. Дирекция НИУ:
– рассматривает и утверждает планы и отчеты о деятельности НБ;
– совместно с Библиотечным советом утверждает тематический план комплектования;
3.2.2. ГПНТБ СО РАН:
– для принятия управленческих решений проводит анализ деятельности НБ НИУ на основе посещений, планов и отчетов о работе НБ НИУ;
– определяет группу НБ СО РАН по оплате труда руководителей и специалистов (см. 6, 7 ), в зависимости от количественных параметров и качественных критериев деятельности библиотеки;
– имеет право переводить подведомственные НБ, отнесенные к II – IV группам по оплате труда руководителей и специалистов:
– при достижении высоких результатов по основным направлениям работы и в соответствии с качественными критериями оценки их деятельности, на одну группу выше;
– при ухудшении работы – на одну группу ниже.

4. Структура, штаты и средства
4.1. В зависимости от объема работы и количества штатных единиц в НБ могут предусматриваться подразделения:
а) абонемент;
б) читальный зал (с копировальной и оргтехникой);
в) централизованный межбиблиотечный абонемент;
г) информационно-библиографической и справочной работы;
д) обработки документов, организации и хранения библиотечных фондов.
4.4. Расходы на содержание библиотеки предусматриваются в общей смете расходов (затрат) НИУ.
4.5. Фонды и материально-техническое оборудование НБ находятся на балансе НИУ.

5. Ответственность НБ
5.1. Заведующий НБ и ее сотрудники ответственны за:
– комплектование специализированного фонда отечественных и зарубежных изданий;
– сохранность материальных ценностей;
– выполнение задач и функций, возложенных настоящим Положением;
– приказов и распоряжений НИУ и вышестоящих организаций;
– оперативность, качество и выполнение плана работы;
– своевременное предоставление в вышестоящие организации информации и документации о работе НБ;
– соблюдение трудовой и производственной дисциплины сотрудниками НБ;
– состояние техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
– не использование прав, предусмотренных действующими правовыми нормами и настоящим Положением.

6. Права НБ НИУ
НБ и ее заведующий имеют право:
6.1. Осуществлять в установленном порядке подбор и расстановку кадров, согласно квалификационным требованиям, предъявляемым к библиотечным работникам СО РАН.
6.2. Определять права и обязанности сотрудников согласно должностным инструкциям, утвержденными заведующим библиотекой.
6.3. Вносить предложения по вопросам улучшения работы библиотеки руководству НИУ, представлять НБ на заседаниях Библиотечного совета НИУ.
6.4. Разрешать передачу из фондов НБ в библиотеки НИУ СО РАН документов на длительное пользование.
6.5. Вводить платные услуги на отдельные виды работ, в том числе связанные с использованием копировальной техники и современных электронных технологий.
6.6. Составлять графики отпусков и контролировать их соблюдение.
6.7. Контролировать расход фонда заработной платы сотрудников, распределять дополнительные средства, полученные за выполнение платных услуг.
6.8. Представлять к поощрению отличившихся сотрудников;
6.9. Вносить предложения о привлечении сотрудников к ответственности за нарушение трудовой и производственной дисциплины.
6.10. Представлять библиотеку на совещаниях, конференциях, семинарах, посвященных обсуждению проблем и вопросов информационно-библиотечного обслуживания.

Примечания:
1) или научно-исследовательских учреждений СО РАН (центров, музеев и др.), имеющих статус НИУ
2) Устав ГПНТБ СО РАН. Свидетельство № 1363, зарегистрировано 27.02.01 г. Постановление Президиума СО РАН от 22.02.05.01 г. № 66.
3) Централизованное комплектование отечественной литературой осуществляется через ГПНТБ СО РАН на договорной основе.
4) Положение об организации депозитарного хранения книжных фондов в библиотеках Сибири и Дальнего Востока // Депозитарная система хранения книжных фондов в библиотеках Сибири и Дальнего Востока. Орг. документы. – / ГПНТБ СО АН СССР, – Новосибирск, – 1984. с.8.
5) Примечание: Уменьшение площади, предоставленной библиотеке, не должно производиться без согласия Библиотечного совета НИИ.
6) Письмо Минкультуры РФ от 1.04.96 г. № 01-74/16-19.
7) Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по должностям работников культуры РФ. Прил. к постановлению Министерства труда РФ от 1.02.95 г. № 8

Приложение к Типовому Положению о НБ НИУ

7. Порядок постановки НБ НИУ на централизованное комплектование и методическое обеспечение ГПНТБ СО РАН
7.1. Администрация НИУ, после принятия решения об организации НБ, направляет письмо на имя директора ГПНТБ СО РАН, в котором сообщает об открытии НБ НИУ и ходатайствует об ее постановке на централизованное комплектование отечественными и зарубежными изданиями и методическом обеспечении ее деятельности функциональными отделами ГПНТБ СО РАН.
7.2. Директор ГПНТБ СО РАН, на основании данного письма, издает соответствующее распоряжение функциональным отделам.