Положение о централизованной библиотечной системе Сибирского отделения Российской академии наук

I. Общие положения
1.1. Централизованная библиотечная система Сибирского отделения Российской Академии наук (ЦБС СО РАН) входит в состав информационно-библиотечной системы РАН наряду с ЦБС: Библиотеки академии наук, Библиотеки естественных наук, Фундаментальной библиотеки общественных наук – Института научной информации общественных наук, Уральского отделения и Дальневосточного отделения.
1.2. ЦБС СО РАН является ведомственным региональным объединением научных библиотек (НБ), связанных общностью основных задач и принципов деятельности, направленных на оперативное информационное обеспечение научных исследований и содействие подготовке научных кадров РАН.
1.3. ЦБС СО РАН является совокупностью локальных библиотечных подсистем научных центров (НЦ) СО РАН: Новосибирского, Бурятского, Иркутского, Красноярского, Томского и Якутского НЦ. Каждую из указанных библиотечных подсистем возглавляет Центральная научная библиотека (ЦНБ), имеющая статус самостоятельного структурного подразделения НЦ. В состав библиотечных подсистем входят также информационно-библиотечные центры (ИБЦ) и библиотеки научно-исследовательских учреждений (НИУ), являющиеся их структурными подразделениями. В городах, где нет ЦНБ: Кемерово, Барнауле, Омске, Чите, Кызыле, Тюмени функционируют только библиотеки НИУ.
1.4. Открытие новых, реорганизация и ликвидация действующих библиотек, входящих в ЦБС СО РАН, производится по решению Президиума и Информационно-библиотечного совета при Президиуме СО РАН.
1.5. ЦБС СО РАН возглавляет ГПНТБ СО РАН (см. м1.) – центр научно-технической информации СО РАН, региональный координационный, научно-методический центр, а также центр МБА для библиотек сибирско-дальневосточного региона, государственный многоотраслевой депозитарий научных и специальных библиотек всех систем и ведомств

II. Организация деятельности ЦБС СО РАН
2.1. ГПНТБ СО РАН организует работу информационно-библиотечных учреждений СО РАН на основе:
а) управления:
– разрабатывает нормативно-правовую и организационно-технологическую базу функционирования ЦБС СО РАН;
– определяет порядок отнесения НБ СО РАН к группам по оплате труда руководителей и специалистов (см. м2. и м3.) , в зависимости от количественных параметров и качественных критериев их деятельности;
б) научно-методического обеспечения:
– оказывает методическую помощь НБ СО РАН по всем направлениям деятельности НБ СО РАН.
– организует повышение квалификации и непрерывное образование библиотечных специалистов НБ СО РАН;
б) централизованных технологий:
– комплектование и корпоративная каталогизация;
– МБА;
– система перераспределения фондов;
в) единые рабочие форматы и нормативная документация:
– положения, организационно-технологические, инструктивно-методические материалы и рекомендации;
– планово-отчетные формы, установленные Информационно-библиотечным советом РАН.
2.2. ГПНТБ СО РАН осуществляет научно-методическое обеспечение деятельности НБ СО РАН по следующим направлениям:
– комплектование библиотечных фондов и организация системы депозитарного хранения;
– корпоративная обработка документов и формирование единого справочно-поискового аппарата (СПА);
– информационное сопровождение научных исследований НИУ:
– обслуживание пользователей, в том числе по межбиблиотечному абонементу (МБА) и международному межбиблиотечному абонементу (ММБА);
– внедрение электронных информационных технологий и обеспечение доступа к удаленным БД;
– организация и проведение научно-исследовательской работы (НИР);
– повышение квалификации библиотечных специалистов.
2.3. ГПНТБ СО РАН в установленном порядке представляет на рассмотрение Президиума СО РАН и Информационно-библиотечного совета при Президиуме РАН сводные планы и отчеты о деятельности ЦБС СО РАН, а также предложения по совершенствованию функционирования ЦБС СО РАН.

III. Задачи и функции ЦБС СО РАН

3. Организация совокупного библиотечного фонда и справочно-поискового аппарата
3.1. ЦБС СО РАН имеет совокупный фонд, состоящий из фондов: ГПНТБ СО РАН, ЦНБ НЦ, Информационно-библиотечных центров и библиотек НИУ СО РАН.
3.2. Формирование единого фонда библиотек ЦБС СО РАН осуществляется как централизованным (через ГПНТБ СО РАН) комплектованием отечественными и зарубежными документами, так и самостоятельным приобретением изданий.
3.3. ГПНТБ СО РАН осуществляет координацию комплектования и централизованно комплектует многоотраслевые и специализированные фонды библиотек своей сети согласно тематике научных исследований НИУ и сводному тематико-типологическому плану комплектования.
3.4. Малоиспользуемые, но не утратившие информационную и историческую ценность издания из фондов ЦНБ, и библиотек НИУ передаются на депозитарное хранение в региональный депозитарий – ГПНТБ СО РАН, не востребованные депозитарием издания перераспределяются между библиотеками системы. Передача литературы на депозитарное хранение и исключение документов производится в соответствии с Положением (см. м4.).
3.5. ГПНТБ СО РАН на основе корпоративной обработки документов создает совокупный справочно-поисковый аппарат ЦБС СО РАН (электронный каталог).
Каждая НБ СО РАН формируют справочно-поисковый аппарат на свои фонды.

4. Информационно-библиотечное обслуживание читателей
4.1. Библиотечное обслуживание читателей и пользователей ЦБС СО РАН осуществляется на основе взаимодействия НБ СО РАН через систему читальных залов, индивидуальных абонементов, межбиблиотечных абонементов (МБА), международного межбиблиотечного абонемента (ММБА) ГПНТБ СО РАН.
4.2. Информационное и справочно-библиографическое обслуживание включает:
– обеспечение пользователям доступа к электронным информационным ресурсам, расположенным на сервере СО РАН;
– групповое и индивидуальное информирование читателей в режимах:
а) избирательного распространения информации (ИРИ);
б) дифференцированного обслуживания руководителей (ДОР);
в) тематического обслуживания руководителей (ТОР);
г) оперативное сигнальное информирование (ОСИ);
– организацию выставок: новых поступлений, информационных и тематических.
– выполнение всех видов запросов с использованием информационных ресурсов на традиционных и электронных носителях.

5. Управление Централизованной библиотечной системой СО РАН
5.1. Управление ЦБС СО РАН осуществляет Президиум СО РАН и Информационно-библиотечный совет при Президиуме СО РАН (см. м5.), на основе сочетания единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении всех вопросов по руководству деятельностью входящих в нее структурных подразделений.
5.2. Директор ГПНТБ СО РАН действует от имени ЦБС СО РАН, представляет ее в пределах своей компетенции.
5.3. При дирекции НИУ СО РАН действует Библиотечный совет, который состоит из ведущих ученых и специалистов НИУ и является постоянным совещательным органом по вопросам информационной и библиотечной деятельности.
5.4. Назначение и освобождение библиотечных кадров НИУ производится соответственно заведующими ЦНБ, ИБЦ и библиотеками НИУ в установленном порядке (см. м6.).

Сноски:
м1) Устав ГПНТБ СО РАН. Свидетельство № 1363, зарегистрировано 27.02.01 г. Постановление Президиума СО РАН от 22.02.05.01 г. № 66.
м2) Письмо Минкультуры РФ от 1.04.96 г. № 01-74/16-19.
м3) Приложение к Постановлению Министерства труда РФ от 1.02.95 г. № 8: Тарифно-квалификационные характеристики по должностям работников культуры РФ.
м4) Положение об организации депозитарного хранения книжных фондов в библиотеках Сибири и Дальнего Востока // Депозитарная система хранения книжных фондов в библиотеках Сибири и Дальнего Востока. Орг. документы. – / ГПНТБ СО РАН СССР, – Новосибирск, – 1984. с. 8.
м5) Положение об Информационно-Библиотечном совете при Президиуме СО РАН. 2000 г.
м6) Типовое положение о ЦНБ СО РАН; Типовое положение о НБ НИИ СО РАН.