Государственная публичная научно-техническая библиотека
Сибирского отделения РАН

Стратегическое проектирование деятельности библиотеки

 Паршукова Г.Б.

Оглавление

Глава 1. Проектная деятельность

Глава 2. Системотехническая деятельность

Глава 3. Социотехническое проектирование

Глава 4. Сущность и задачи стратегического проектирования

Глава 5. Пирамида стратегического проекта

Глава 6. Стратегическое проектирование и человеческие ресурсы

Глава 7. Библиотековедческий анализ

Глава 8. Принятие решений на основе библиотековедческого анализа

Глава 8 Принятие решений на основе библиотековедческого анализа

8.2 Альтернативы при принятии решения

Лица, принимающие решения, часто, к сожалению, не осознают важности составления списка альтернатив. Совершенно очевидно, что, в конечном счете, может быть выбрана не самая лучшая альтернатива из числа рассматриваемых. В этом смысле качество выбора ограничено качеством альтернатив. Исчерпывающий список имеющихся альтернатив оказывает большую помощь при принятии решений. Принятие решений есть выбор одной из альтернатив, и составление их списка является неотъемлемой частью это процесса. В некотором смысле составление списка альтернатив совершенно аналогично определению задачи при инженерном анализе. Когда альтернативы неопределенны, список их неполон или даже непродуман, принять решение невозможно. Однако когда альтернативы четко перечислены, задача больше не является неосязаемой. Теперь мы уже имеем совершенно конкретную задачу выбора одной из перечисленных альтернатив.

Рассмотрим, например, список альтернатив при принятии решения о комплектовании СИФ библиотеки. Удобнее это делать в форме таблицы, в которой в одной строке, но разных столбцах расположены альтернативные решения (см. табл.1).

Таблица 1. Пример краткой таблицы альтернативных решений

Альтернатива 1 Альтернатива 2 Альтернатива 3
Комплектование традиционных реферативных журналов ВИНИТИ Комплектование электронных реферативных журналов ВИНИТИ (на дискетах или по ftp) Обеспечение (оплата) on-line доступа к БД ВИНИТИ по каналам Internet
Комплектование традиционных энциклопедий и словарей Комплектование электронных энциклопедий и словарей на CD-ROM

Обеспечение (оплата) on-line доступа к электронным фактографическим и полнотекстовым базам знаний по каналам Internet

Такой список альтернатив может быть дополнен стоимостным выражением альтернатив, а также указанием положительных и отрицательных моментов, сопровождающих то или иное решение:

Таблица 2. Пример подробной таблицы альтернативных решений

Альтернатива 1
(цены взяты для примера)

 

Цена (в руб.)

Плюсы

Минусы

Комплектование традиционных реферативных журналов ВИНИТИ:

  1. Электротехника

  2. Радиотехника

  3. Энергетика

  4. Вычислительная техника

 

 

 

10000

10000

10000

10000

1)    гарантированное долговременное хранение бумажной копии;

2)    возможность обеспечения доступа к информации в любом читальном зале, в том числе необорудованном компьютером

1)    потребуется дополнительное место для хранения;

2)    запаздывание получения твердой копии – около 6 мес.;

3)    сумма на комплектование твердой копии в 3 раза больше чем на электронный вариант

Составление списка альтернатив перед принятием решений в основном является творческим этапом. Но всегда имеется одна альтернатива, которая, присутствует в любом списке. Это альтернатива - не принимать решения вообще. Иногда (но только иногда) оптимальным компромиссом будет отложить принятие решения, чтобы иметь больше времени для накопления новых фактов. Если же цель должна быть достигнута немедленно, то, разумеется, обычно нельзя откладывать принятия решений  на неопределенно долгий срок.

  

Продолжим                                                                  Назад

 

 
Автор:  gb@spsl.nsc.ru
Последнее обновление: 19 декабря 2002