Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Путь электронных ресурсов в ГПНТБ СО РАН

Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Путь электронных ресурсов в ГПНТБ СО РАН : инструкция / Гос. публич. науч.-техн. б-ка Сиб. отд-ния Рос. акад. наук ; отв. ред. Н. С. Редькина ; отв. сост.: М. Ю. Дунин-Барковская, О. В. Кулева – Новосибирск, 2017. – 127 с.
ISBN 978-5-94560-273-1
В инструкции отражена технология работы с электронными ресурсами в ГПНТБ СО РАН: порядок комплектования, регистрация, учет, исключение из фондов, каталогизация, организация справочно-поискового аппарата, хранение, сохранность, предоставление пользователям и администрирование пути электронных ресурсов.
К инструкции прилагаются перечень и образцы учетно-регистрационной, учетно-статистической и сопроводительной документации, схемы, показывающие в графическом виде последовательность технологических процессов и операций по пути электронных ресурсов, а также методические и технологические инструкции, памятки, конкретизирующие и детализирующие технологию работы с электронными ресурсами на определенном участке.
Для библиотечных специалистов и пользователей.

Содержание

Путь электронных ресурсов в ГПНТБ СО РАН
1. Общие положения
2. Комплектование электронных ресурсов
3. Генерация собственных электронных ресурсов
4. Учет электронных ресурсов
5. Технический контроль и тестирование ЭИ на съемных носителях
6. Каталогизация и техническая обработка ЭИ на съемных носителях
7. Организация фонда электронных ресурсов
8. Организация обслуживания читателей и удаленных пользователей электронными ресурсами
9. Хранение электронных ресурсов
10. Сохранность электронных ресурсов
11. Исключение ЭИ на съемных носителях из библиотечного фонда
12. Информационный мониторинг электронных ресурсов
13. Продвижение и рекламирование ЭР ГПНТБ СО РАН
14. Администрирование пути электронных ресурсов
Приложение 1
Документ 1. Инструкция по организации подписки на отечественную электронную периодику удаленного доступа
Документ 2. Алгоритм получения доступа к зарубежным удаленным электронным ресурсам по гранту
Документ 3. Порядок работы с электронными изданиями, поступаю-щими в фонд ГПНТБ СО РАН непосредственно от авторов
Документ 4. Памятка по учету, технической обработке и регистрации электронных журналов на съемных носителях и в виде файлов в секторе комплектования отдела периодики ГПНТБ СО РАН
Документ 5. Инструкция по оцифровке изданий в ГПНТБ СО РАН
Документ 6. Инструкция по оцифровке авторефератов в ОХФ
Документ 7. Оцифровка по требованию пользователей изданий из фонда ГПНТБ СО РАН (памятка)
Документ 8. Оцифровка по заказам подразделений ГПНТБ СО РАН (памятка)
Документ 9. Инструкция по распознаванию текста и созданию текстового слоя
Документ 10. Положение о сайте ГПНТБ СО РАН
Документ 11. Положение о сайте отделения ГПНТБ СО РАН
Документ 12. Регламент предоставления информации на сайт ГПНТБ СО РАН
Документ 13. Памятка по созданию выставок литературы (темати-ческих и новых поступлений) для представления на сайте
Документ 14. Инструкция по организации фонда и обслуживанию электронными изданиями на съемных носителях в зале художест-венной литературы
Документ 15. Обязанности дежурного консультанта читального зала по работе с электронными ресурсами
Документ 16. Правила пользования интернет-залом в ГПНТБ СО РАН
Документ 17. Положение о порядке учета выдачи документов из удаленных полнотекстовых библиотек и БД в ГПНТБ СО РАН
Приложение 2. Учетные и сопроводительные документы
Документ 1. Акт передачи электронных изданий, полученных от ФГУП НТЦ «Информрегистр»
Документ 2. Акт приема передачи обязательных экземпляров электронных изданий в ГПНТБ СО РАН
Документ 3. Перечень передаваемых материалов в ГПНТБ СО РАН (образец)
Документ 4. Сопроводительный бланк на ЭИ
Документ 5. Акт на прием-передачу иностранных журналов
Документ 6. Документ на безвозмездную передачу иностранной литературы
Документ 7. Акт на издания, подлежащие индивидуальному учету
Документ 8. Акт на издания, не подлежащие инвентаризации
Документ 9. Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда 100
Документ 10. Акт о приемке готовой продукции (электронных ресурсов) 104
Приложение 3. Путь электронных ресурсов в ГПНТБ СО РАН 105
Приложение 4. Схема библиографического описания ЭИ 116
Приложение 5. Подразделения, ответственные за подготовку
новостной информации для рассылки по e-mail 118
Приложение 6. Опросный лист (сбор информации для планирования рекламной кампании и подготовке рекламных обращений) 122
Приложение 7. Бланк заказа на сканирование 123
Условные сокращения 124