Глава
2 WORD
для научной
работы
Создание
нового
документа
1. В
меню Файл
выберите
команду Создать.
2. Чтобы
создать
новый
документ,
выберите
вкладку Общие
и щелкните
дважды
значок "Новый
документ".
Чтобы
создать
документ с
помощью
шаблона или
мастера,
выберите
вкладку,
соответствующую
типу
документа,
который
требуется
создать, и щелкните
дважды
значок
шаблона или
мастера,
который
предполагается
использовать.
Чтобы
создать
новый
документ с
помощью
используемого
по умолчанию
шаблона,
нажмите
кнопку Создать.
Открытие
документа на
жестком или
сетевом
диске
1. Нажмите
кнопку Открыть.
2. Из
списка Папка
выберите
диск, папку, в
котором
содержится
документ.
3. Последовательно
открывайте
папки
двойным
щелчком до
тех пор, пока
не будет
открыта
папка,
содержащая
искомый
документ.
4. Дважды
щелкните
нужный
документ.
Примечание. Чтобы
открыть
документ,
созданный в
другой
программе,
выберите
соответствующий
формат из
списка Тип
файлов, а
затем дважды
щелкните имя
документа в
списке. Кроме
того,
расширение
имени файла
можно
указать в
поле Имя
файла;
например,
чтобы найти
файлы Lotus 1-2-3
версии 4.0,
введите *.wk4.
Чтобы
открыть
документ, с
которым уже
приходилось
работать
ранее,
выберите его
имя из списка
в нижней
части меню Файл. Если
список
файлов
отсутствует,
выберите
вкладку Общие
(команда Параметры,
меню Сервис)
и установите
флажок Помнить
список из... файлов.
Сохранение
нового
документа
1. Нажмите
кнопку Сохранить.
Чтобы
сохранить
документ в
другой папке,
выберите
нужный диск
из списка Папка
или щелкните
дважды
нужную папку
в списке
папок.
2. Чтобы
сохранить
документ в
новой папке,
нажмите
кнопку Создать
папку.
Введите имя
документа в
поле Имя
файла.
В случае
необходимости
имя файла
может быть
довольно
длинным,
состоять из
нескольких
слов и
служить
кратким
описанием
документа.
3. Нажмите
кнопку Сохранить.
Примечание. Чтобы
иметь
возможность
быстро
открыть
документ, его
можно
сохранить в
папке "Избранное".
Чтобы
увидеть
папку "Избранное"
в поле Папка,
нажмите
кнопку Открыть
папку "Избранное".
Чтобы
упростить
поиск
документов,
определите
для них
свойства. Для
этого
выберите
команду Свойства
в меню Файл.
На вкладке Документ
введите
дополнительные
сведения о
документе:
заголовок,
тему, имя
автора,
ключевые
слова,
заметки и т.п.
После этого
файл может
быть найден
по указанным
свойствам,
например по
имени автора,
теме или
заголовку.
Закрытие
документа
Выберите
команду Закрыть
в меню Файл.
Чтобы
закрыть все
открытые
документы, не
завершая
работу с
программой,
нажмите
клавишу SHIFT и
выберите
команду Закрыть
все в меню Файл.
Присвоение
имени
документу
Документу
можно
присвоить
длинное имя,
которое
служит его
описанием.
Это упрощает
поиск
документов.
Полное имя
файла,
включающее
имена диска,
сервера,
промежуточных
папок и
собственно
файла, может
включать до 255
символов.
Имена файлов
не должны
содержать
следующие
символы:
правую и
левую косую
черту (/ и \), знак
"больше" (>),
знак "меньше"
(<), звездочку (*),
точку (.),
вопросительный
знак (?),
кавычки ("),
вертикальную
черту (|),
двоеточие (:)
или точку с
запятой (;).
Выбор
места для
хранения
документов
По
умолчанию
при первом
открытии
диалоговых
окон Открытие
документа и Сохранение
документа
после
запуска Word
текущей
является
папка "Мои
документы".
Папка "Мои
документы"
находится в
корневом
каталоге и представляет
собой
удобное
место для
хранения
документов,
книг,
презентаций,
баз данных и
других
файлов, с
которыми
обычно
приходится
работать.
Папка "Избранное"
подходит для
хранения
ярлыков
часто
используемых
файлов и
папок, в том
числе
расположенных
в удаленных
сетевых
каталогах.
При этом
исходные
папки и файлы
не
перемещаются;
напротив,
ярлык
представляет
собой ссылку
на них. Ярлыки,
хранящиеся в
папке "Избранное",
позволяют
быстро
перейти к
нужному
файлу, не
тратя время
на его поиск.
Перемещение
по документу
с помощью
мыши
Перейдя к
нужному
месту,
щелкните то
место, откуда
следует
начать ввод
текста.
|
Чтобы
выделить
|
Действие
|
|
Любой
фрагмент
текста
|
Используйте
перетаскивание.
|
|
Слово
|
Дважды
щелкните
слово.
|
|
Рисунок
|
Щелкните
рисунок.
|
|
Строку
текста
|
Переместите
указатель к
левому краю
строки так,
чтобы он
превратился
в стрелку,
направленную
вправо,
после чего
щелкните
кнопкой
мыши.
|
|
Несколько
строк
текста
|
Переместите
указатель к
левому краю
одной из
строк так,
чтобы он
превратился
в стрелку,
направленную
вправо, а затем
перетащите
указатель
вверх или
вниз.
|
|
Предложение
|
Удерживая
нажатой
клавишу CTRL,
щелкните
предложение.
|
|
Абзац
|
Переместите
указатель к
левому краю
абзаца так,
чтобы он
превратился
в стрелку,
направленную
вправо,
после чего
дважды
щелкните
кнопкой
мыши. Другой
способ:
трижды
щелкните
абзац.
|
|
Несколько
абзацев
|
Переместите
указатель к
левому краю
одного из
абзацев так,
чтобы он
превратился
в стрелку,
направленную
вправо,
после чего
дважды
щелкните
кнопкой
мыши, а затем
перетащите
указатель
вверх или
вниз.
|
|
Большой
блок текста
|
Щелкните
начало
фрагмента,
прокрутите
документ
так, чтобы на
экране
появился
конец
фрагмента, а
затем
щелкните
его,
удерживая
нажатой
клавишу SHIFT.
|
|
Весь
документ
|
Переместите
указатель к
левому краю
текста
документа
так, чтобы он
превратился
в стрелку,
направленную
вправо,
после чего
трижды
щелкните
кнопкой
мыши.
|
|
Колонтитулы
|
Находясь
в обычном
режиме,
выберите
команду Колонтитулы
в меню Вид.
Находясь в
режиме
разметки,
дважды
щелкните
неяркий
текст
колонтитула.
Затем
переместите
указатель к
левому краю
колонтитула
так, чтобы он
превратился
в стрелку,
направленную
вправо,
после чего
трижды
щелкните
кнопкой
мыши.
|
|
Примечания
и сноски
|
Щелкните
соответствующую
область
окна,
переместите
указатель к
левому краю
текста так,
чтобы он
превратился
в стрелку,
направленную
вправо,
после чего
трижды
щелкните
кнопкой
мыши.
|
|
Вертикальный
блок текста (кроме
текста
внутри
ячейки
таблицы)
|
Удерживайте
нажатой
клавишу ALT
при
перетаскивании.
|