ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ (2012 г.)
В 2012 г. подразделениями
ГПНТБ СО РАН осуществлялось регулирование и совершенствование основных
технологических процессов; научная прогнозно-стратегическая разработка проблем
организации прогрессивной технологии и нормирования библиотечно-информационных
работ; единая технологическая политика в области внедрения автоматизированной
системы WEB-ИРБИСа; координация производственных
связей структурных подразделений по вопросам технологии.
В отчетном году было
проведено 8 технологических совещаний по вопросам автоматизации библиотечных
процессов при заместителе директора по научной работе и 57 оперативных
технологических совещаний, на которых были решены следующие основные вопросы:
– разработка
концепции технологического развития ГПНТБ СО РАН в 2013–2016 гг.;
– отчет подразделений
о выполнении планов технологической работы;
– подготовка к
переизданию сборника организационно-технологической документации «Основные
документы, регламентирующие обслуживание пользователей»;
– оцифровка изданий
из фонда ГПНТБ СО РАН;
– доработка
технологии электронного заказа изданий;
– разработка
многоуровневой системы представления БД в веб-Ирбисе,
подготовка методических материалов по поиску в БД и их описаний;
– создание базы
данных БД, имеющихся в ГПНТБ СО РАН (с функцией навигатора);
– создание БД
«Старопечатные издания из фондов ГПНТБ СО РАН»;
– создание БД «Ссылки
на труды сотрудников»;
– доработка БД
«Статьи по библиотековедению, библиографоведению,
книговедению, информационным процессам и технологиям» и «Труды сотрудников
ГПНТБ СО РАН (1959 – )»;
– развитие СПА ГПНТБ
СО РАН;
– установление
доступа к ЭБС в научных читальных залах библиотеки;
– внедрение
интерактивных форм при обслуживании пользователей ГПНТБ СО РАН (Skype, ICQ, системы мгновенного обмена сообщениями);
– переработка пакета
документов по списанию исключенных объектов библиотечного фонда ГПНТБ СО РАН, в т.ч. по направлению выбытия «безвозмездная
передача» в библиотеки сети НИУ СО РАН;
– совершенствование
существующих технологических процессов.
Основные технологические задачи, решенные в 2012 г.
В 2012 году доработана технология электронного заказа
изданий через веб-интрефейс, что позволило повысить эффективность
обслуживания, расширить спектр оказываемых услуг и обеспечить возможность электронного
заказа практически всех изданий, имеющихся в фонде ГПНТБ СО РАН:
– введен в промышленную эксплуатацию электронный заказ
изданий:
·
удаленными
пользователями;
·
по имидж-каталогам (- отечественных книг (до 1992 г.), иностранных книг
(до 2008 г.),
научно-технической документации (1974-2004 г.));
– обеспечена возможность электронного
заказа издания из фонда ГПНТБ СО РАН (ул. Восход, 15) с выдачей в отделении
ГПНТБ СО РАН (пр. Лаврентьева, 6):
·
разработан порядок
выполнения заказов подразделениями, отраженный в «Памятке по выполнению электронного
заказа изданий из фонда ГПНТБ СО РАН с выдачей в Отделении»;
·
внесены изменения в
формы заказа.
В отчетном году завершен переход на Web-ИРБИС. С целью
повышения качества информационно-библиографических услуг, для ЭК и БД, конвертированных в WEB-ИРБИС, разработаны:
– многоуровневая структура представления на сайте
(выделены в отдельные группы: электронные каталоги, библиографические БД,
библиографические БД (непополняемые),
биобиблиографические БД, полнотекстовые БД, реферативные БД и фактографические
БД), в т.ч. доработана
структура ретромассива БД «Научная Сибирика» с целью улучшения поисковых возможностей БД и
оптимизации представления информации из нее по результатам поиска;
– описания ЭК и БД;
– подробные инструкции для
пользователей по методике работы в ЭК и БД;
– правила составления запроса при каждом виде поиска;
В 2012 г.
созданы и представлены новые: библиографическая БД «Старопечатные издания из
фондов ГПНТБ СО РАН» и реферативная БД «Обзоры рынков» 2009–2011 гг., а также
доработаны в WEB-ИРБИСе БД: «Статьи по библиотековедению,
библиографоведению, книговедению, информационным
процессам и технологиям»; «Учреждения библиотечного образования».
В результате создания БД «Ссылки на труды сотрудников» и
перекрестных ссылок с БД «Труды сотрудников
ГПНТБ СО РАН (1959 – )» усовершенствована система
сбора данных по цитированию трудов сотрудников ГПНТБ СО РАН.
Среди работ, которые продолжены в отчетном году:
Развиваются полнотекстовые политематические БД:
– «Научные мероприятия РАН» – 913
документов;
– «Научные мероприятия СО РАН по гуманитарным наукам» –
913 документов;
– «Оцифрованные издания из фондов ГПНТБ
СО РАН» – 497 документов.
Создается база данных БД, имеющихся в ГПНТБ СО РАН (с
функцией навигатора): разработано ТЗ, определены задачи для подразделений,
участвующих в ее создании.
Продолжается работа по совершенствованию СПА ГПНТБ СО РАН:
– создан имидж-каталог отечественных книг, поступивших
в фонд ГПНТБ СО РАН до 1992 г.
(на основе Читательского алфавитного каталога), что позволяет осуществлять
электронный заказ практически всех изданий, имеющихся в фонде ГПНТБ СО РАН;
– начата редакция имидж-каталога
(простановка форматного шифра – 61 214 записей; простановка инвентарного
номера – 25 727 записей);
– создается электронный ретрокаталог на основе оцифрованного топокаталога
(1990–1991) – введено 5 495 библиографических записей;
– редактируется объединенный электронный каталог книг ГПНТБ
СО РАН и Отделения (Отделение – отредактировано 80% записей, ОНОД – редактирование
в текущем режиме);
– завершено создание ЭК
отечественных журналов (до 1962
г.) в ИРБИСе, начата работа по
внесению сведений об изданиях ранее 1962 г. – внесено 585 записей (17%).
Большая работа проделана по разработке и представлению в
новом оформлении заглавных страниц сайтов ГПНТБ СО РАН и Отделения.
Открыт доступ для читателей к ЭБС (в отраслевых читальных
залах), что позволило значительно расширить репертуар учебных изданий и оперативность
их предоставления.
Разработана технология визуального представления продуктов и
услуг ГПНТБ СО РАН: создан презентационный ролик для показа в режиме non-stop на ПК читателей в зале каталогов и научных
читальных залах, позволяющий информировать посетителей библиотеки обо всем
спектре предлагаемых им продуктов и услуг.
Введен в промышленную эксплуатацию интернет-магазин
электронных версий журнала Библиосфера, печатных и
электронных версий аналитических обзоров по экологии, что позволило повысить
оперативность предоставления информации и увеличить ее доступность для пользователей.
Разработана технологии оцифровки изданий, не попадающих под
авторское право для библиотек сети НИУ СО РАН, подготовлена инструкция.
Продолжена выборочная паспортизация фонда депозитарного
хранения отечественной литературы (3100 изданий).
Производится штрих-кодирование изданий
(как новых поступлений, так и изданий, поступивших ранее), сведения о которых
имеются в ЭК ГПНТБ СО РАН:
– фонды НЧЗ – 222 600 изданий имеет штрих-код, что составляет
74% от всех фондов НЧЗ (в ч/з
2, 4 и 5 – 100%), передано в ОХФ 6109 изданий со штрих-кодом;
– фонды Отделения – 4240 (20% фондов Отделения, отраженных в
ЭК).
Обеспечено техническое оснащение проведения совещаний с
участием сотрудников Отделения посредством Skype.
Организована точка доступа к Wi-fi для служебных
целей в отделе книгохранения Отделения ГПНТБ СО РАН.
Подготовлены и внесены предложения и замечания при
обсуждении проектов:
– «Руководства по системе управления качеством
информационно-библиотечного обслуживания пользователей общедоступных
библиотек»;
– ГОСТа «Обязательный экземпляр документов. Основные виды.
Термины и определения».
Разработана концепция развития ГПНТБ СО РАН в 2013-2016 гг.,
в качестве приоритетных предложены следующие основные направления деятельности:
– максимальный перевод ресурсов ГПНТБ СО РАН в
электронную среду;
– создание совместных информационных продуктов в кооперации
с сетью библиотек СО РАН;
– обеспечение максимально комфортных условий для работы
читателей непосредственно в здании ГПНТБ СО РАН (разработан проект
реорганизации системы обслуживания читателей и хранения изданий ГПНТБ СО РАН).
В экспериментальном режиме идет подготовка к внедрению
интерактивных форм при обслуживании пользователей ГПНТБ СО РАН через сайт библиотеки
посредством (Skype, ICQ, системы мгновенного обмена
сообщениями).
Переработан и издан сборник организационно-технологической
документации «Основные документы, регламентирующие обслуживание пользователей».
В сборник включены новые инструкции:
– Положение о пользователях ГПНТБ СО РАН;
– Правила работы с пользователями
информационной сети ГПНТБ СО РАН;
– Инструкция по электронному заказу изданий.
При участии сотрудников НТО в 2012 году было подготовлено 79
документов
Научно-методические документы, подготовленные в 2012 г.
|
Наименование
|
Количество (шт.)
|
Учетно-издательских листов
|
|
Организационно-технологическая документация
ГПНТБ СО РАН. Основные документы,
регламентирующие обслуживание пользователей
|
1
|
5,9
|
|
Памятка по выполнению электронного заказа изданий
из фонда ГПНТБ СО РАН с выдачей в Отделении
|
1
|
0,05
|
|
Подробные инструкции по методике
работы в ЭК и БД
|
10
|
1,5
|
|
Правила составления запросов в ЭК и БД
|
10
|
0,8
|
|
Описания ЭК
и БД
|
49
|
1,5
|
|
Инструкция по заполнению акта о
списании исключенных объектов библиотечного фонда
|
1
|
0,2
|
|
Правила пользования ММБА
|
1
|
0,1
|
|
Акты о списании исключенных
объектов библиотечного фонда (формы)
|
3
|
0,7
|
|
Технические задания:
– БД «Стендовые доклады
сотрудников ГПНТБ СО РАН»
– БД «Базы данных ГПНТБ СО РАН»
|
2
|
0,2
|
|
Рекомендации «Примерная структура
сайта (страницы) библиотеки НИУ СО РАН»
|
1
|
0,05
|
|
ИТОГО:
|
79
|
11
|
