Глава 4 Таблицы Word
Создание таблицы
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом и рисунками. Используйте таблицы для выравнивания чисел в столбцах; так их проще сортировать и выполнять над ними вычисления.
Также удобно использовать таблицы для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков, как в резюме.
Чтобы создать пустую таблицу:
1. Меню Таблица — Добавить таблицу или иконка на панели инструментов.
2. Укажите нужное число строк и столбцов посредством перетаскивания.
Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:
1. Выделите текст.
2. Меню Таблица — Преобразовать в таблицу.
Примечание. Для изменения таблицы используйте кнопки на панели инструментов Таблицы и границы. Для вывода этой панели инструментов нажмите кнопку Таблицы и границы на стандартной панели инструментов.
Сортировка данных
Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по алфавиту, по величине или по дате.
Чтобы отсортировать таблицу:
1. Выделите ячейки для сортировки;
2. Нажмите кнопки Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию на панели инструментов Таблицы и границы.
Выполнение вычислений
Чтобы сложить столбец чисел, щелкните ячейку, расположенную ниже этого столбца, а затем нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы. Результат будет помещен в указанную ячейку. Для выполнения других вычислений используйте команду Формула (меню Таблица).
Выделение элементов в таблице
|
Чтобы |
Действие |
|
Выделить ячейку |
Щелкните левую границу ячейки. |
|
Выделить строку |
Щелкните левую границу строки. |
|
Выделить столбец |
Щелкните верхнюю часть столбца таблицы или границу. |
|
Выделить несколько ячеек, строк или столбцов |
Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните другую ячейку, строку или столбец. |
|
Выделить текст в соседней ячейке |
Нажмите клавишу TAB. |
|
Выделить текст в предыдущей ячейке |
Нажмите клавиши SHIFT+TAB. |
|
Выделить всю таблицу |
Щелкните таблицу, а затем нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре. NUM LOCK должна быть выключена. |
Кроме того, для выделения строк, столбцов или всей таблицы щелкните таблицу, а затем выберите команду Выделить в меню Таблица, или используйте соответствующие сочетания клавиш.
Продолжим Назад