БД "ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ"

 

Аннотация

Полнотекстовая БД состоит из библиографических записей, связанных с полными текстами документов (форматы pdf, htm). В БД отражаются организационно-технологические документы, генерируемые внутри библиотеки, и внешние документы, регламентирующие технологическую работу библиотек: положения, инструкции, памятки, приказы, постановления, действующие ГОСТы СИБИД, стандарты в области делопроизводства и др. Структура БД позволяет осуществлять поиск по следующим параметрам: ключевым словам (включая содержание некоторых больших по объему документов); заглавию документа; типу / виду документа; характеру документа; месту издания; предметным рубрикам (для сборников); году издания; полному тексту документа.

 

 

ПАСПОРТ

Полнотекстовая БД «Организационно-технологическая документация» подготовлена научно-технологическим отделом ГПНТБ СО РАН в АБИС ИРБИС.

БД выполняет функции электронного хранилища документов, подготавливаемых и применяемых в библиотечной практике. В БД отражаются действующие документы, как генерируемые внутри библиотеки, так и внешние документы, регламентирующие работу библиотек: положения, инструкции, памятки, приказы, постановления, действующие ГОСТы СИБИД, стандарты в области делопроизводства и др. При отмене или замене документа делается соответствующая отметка в библиографической записи.

Назначение: БД ориентированна на библиотечных специалистов, студентов и преподавателей библиотечно-информационных специальностей гуманитарных вузов.

Информационно-поисковая система позволяет осуществлять поиск:

-        по ключевым словам (включая содержание некоторых больших по объему документов);

-        заглавию документа;

-        типу/виду документа;

-        характеру документа;

-        месту издания;

-        предметным рубрикам (для сборников);

-        году издания;

-        полному тексту документа.

Полные тексты документов представлены в htm (отдельные документы) и pdf (сборники) форматах.

Режим доступа: локальный (АРМы сотрудников ГПНТБ СО РАН); удаленный (для зарегистрированных пользователей в группе полнотекстовых баз данных): http://www.spsl.nsc.ru/catalog/WWWSearchR.htm

Перспективы: по результатам опытной эксплуатации предполагается дальнейшее развитие БД как в части интеграции ее с другими (внешними) документами, регламентирующими библиотечную технологию, так и в части регулярного обновления данного информационного ресурса локальными документами. Для решения этих задач планируется отслеживать общероссийские и межгосударственные организационно-технологические документы в области библиотечного и архивного дела, информационных технологий и т. п.