ИРБИС –Система автоматизации библиотек, отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в то же время поддерживающая все многообразие традиций российского библиотечного дела

Основные характеристики

• Работа в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей;
• Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе:
  • Средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50;
  • Полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21. и Российским коммуникативным форматом RUSMARC;
• Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных;
• Технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям;
• Средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса;
• Поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;
• Технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах;
• Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet);
• Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки;
• Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации;
• Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки;
• Открытость - позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ):

• АРМ "Комплектатор"
• АРМ "Каталогизатор"
• АРМ "Читатель"
• АРМ "Книговыдача"
• АРМ "Администратор"
• АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ"

АРМ "КОМПЛЕКТАТОР"

• Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов;
• Регистрация поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ);
• Передача описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог;
• Подписка периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки;
• Передача описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений;
• Списание литературы - включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое;
• Типовые выходные формы - инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.

АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР"

• Обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников;
• Описание периодических изданий на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и "подшивок" с учетом сведений о входящих в них статьях;
• Технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включающая автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, алфавитно-предметному указателю УДК/ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу;
• Технология копирования данных, исключающая повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний;
• Система формально-логического контроля данных - как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом;
• Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог;
• Решение задачи книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек;
• Выходные формы - указатели, инвентарные списки, списки непоступивших номеров журналов и др.

АРМ "АДМИНИСТРАТОР"

Рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.

АРМ "КНИГОВЫДАЧА"

• Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;
• Оперативная информация о свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;
• Технология фиксирования возврата литературы;
• Учет сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;
• Получение статистики о задолженностях и востребуемости литературы;
• Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров и читательских билетов.

АРМ "ЧИТАТЕЛЬ"

• Дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями;
• Учет различных уровней подготовки пользователя;
• Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям;
• Работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог;
• Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы.

АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ"

• Ведение базы данных учебных дисциплин, связанных с базами данных читателей (студентов) и каталогов;
• Дружественный интерфейс, отображающий все варианты связей между учебными дисциплинами, студентами и литературой;
• Вычисление коэффициентов книгообеспеченности с учетом следующих положений:
• Определение числа студентов и числа экземпляров в интерактивном режиме,
  • Учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин,
  • Учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов ("выделенные фонды"),
  • Учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра;
• Формирование таблиц коэффициентов книгообеспеченности для любого подмножества литературы на заданный семестр;
• Формирование различных выходных форм, в том числе "Обеспеченность обучающихся литературой из фонда ВУЗа" в соответствии с требованиями Министерства образования.