ПОЛОЖЕНИЕ

О СЕКТОРЕ ДЕПОЗИТАРНОГО ХРАНЕНИЯ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ОТДЕЛА ХРАНЕНИЯ ФОНДОВ

1. Общие положения

 

1.1. Сектор депозитарного хранения отечественной литературы  (в дальнейшем именуется "СДХОЛ") является структурным подразделением ОХФ, осуществляющим комплекс работ по формированию, обеспечению хранения и использования депозитарного фонда отечественных изданий.

1.2. В своей деятельности СДХОЛ руководствуется:

- законодательными и нормативными актами  РФ в области библиотечного дела;

- постановлениями и распоряжениями РАН и СО РАН;

- Уставом ГПНТБ СО РАН;

- приказами директора, иными нормативными актами ГПНТБ СО РАН;

- Положением об Отделе Хранения фондов;

- настоящим Положением.

1.3. СДХОЛ подчинен заведующему ОХФ.

1.4. СДХОЛ возглавляется заведующим сектором, назначаемым и освобождаемым от должности директором по представлению зав. отделом и согласованию с зам. директора по библиотечной работе.

1.5. Работа СДХОЛ строится на основе планирования, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на вверенном участке и выполнение отдельных поручений.

 

2. Структура и штаты СДХОЛ

 

2.1. Состав СДХОЛ определяется штатным расписанием и включает следующие должностные единицы:

- зав. сектором               - 1

- гл. библиотекарь         - 1

- вед. библиотекарь       - 1

- ст. библиотекарь         -  1

- библиотекарь               - 3

 

3. Задачи СДХОЛ

 

Задачами СДХОЛ являются:

3.1. Формирование, организация хранения и обеспечение сохранности депозитарного фонда отечественных изданий.

3.2. Оперативное и качественное  удовлетворение запросов читателей, абонентов и структурных подразделений Библиотеки.

 

4. Функции СДХОЛ

 

СДХОЛ, в связи с возложенными на него задачами, осуществляет следующие функции:

- прием, учет и расстановка поступлений,

- рациональное размещение фонда, его оформление, проверка правильности расстановки,

- редактирование фонда, его документальная проверка,

- проведение вторичного отбора,

- санитарно-гигиенические мероприятия,

- отбор и передача изданий в переплет и на реставрацию,

- прием и выполнение требований на издания из фонда сектора,

- ведение картотек спроса,

- работа с задолженностью,

- анализ отказов и перенаправлений,

- осуществление взаиморасчета.

 

5. Права СДХОЛ

 

Права СДХОЛ реализуются его заведующим. СДХОЛ имеет право:

5.1. Выносить на методический совет отдела предложения по вопросам совершенствования формирования и организации основного фонда и справочного аппарата;

5.2. Принимать тактические решения, способствующие повышению эффективности работы сектора;

5.3. Определять текущие обязанности сотрудников;

5.4. Ставить перед заведующим вопросы, требующие согласование как с другими подразделениями отдела, так и вынесения на  другие коллегиальные органы Библиотеки.

 

6. Ответственность СДХОЛ

 

6.1. СДХОЛ несет ответственность за качественную и своевременную реализацию функций, предусмотренных данным Положением; выполнение показателей и мероприятий, предусмотренных перспективными и ежегодными планами работы.

6.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на сектор задач и своевременное предоставление отчетности несет заведующий сектором.

6.3. Степень ответственности других работников определяется должностными инструкциями.

 

7. Взаимодействие СДХОЛ с другими подразделениями

 

СДХОЛ находится во взаимодействии:

- с другими подразделениями ОХФ - для проведения комплекса работ по формированию, организации, переразмещению и обеспечению сохранности фонда,

- с читальными залами, МБА и другими структурными подразделениями Библиотеки - для координации использования фонда основного хранения и связанных с ним процессов,

- с реставрационно-переплетными службами - для проведения работ по сохранности фонда,

- со службами ОТ,  ГО, ХОЗО и др. - для решения вопросов по предотвращения травм на производстве, мерам противопожарной защиты, своевременного ремонта оборудования и технических средств и т.п.

 

Зав. сектором: Смердина Ольга Сергеевна