Обучающий семинар

“Индексирование документов с использованием вербальных

информационно–поисковых языков”

 

            Цель семинара: Ознакомление слушателей с основными принципами, методикой и технологией индексирования документов для электронного каталога посредством языка предметных рубрик и координатных ИПЯ, возможностями использования нормативных/авторитетных файлов в локальном и корпоративном режимах, технологией авторитетной работы.

 

            Преподаватели: Жарикова Людмила Анатольевна – старший научный сотрудник Центра научной обработки документов ГПНТБ СО РАН; Скарук Галина Анатольевна – к.п.н., старший научный сотрудник Центра научной обработки документов ГПНТБ СО РАН.

 

Длительность обучения: 24 часа лекционно-практических занятий.

 

Программа

 

1 день

 

Открытие семинара

 

Тема: Предметизация документов для электронного каталога.

 

1.      Основные понятия и принципы предметизации. Язык предметных рубрик. Виды и структура предметных рубрик. Ссылочно–справочный аппарат.

2.      Общая методика предметизации. Основные принципы построения предметных рубрик.

3.      Особенности предметизации для электронного каталога. Особенности предметизации отдельных видов документов. Специфика поиска на языке предметных рубрик в электронном каталоге.

 

2 день

Тема: Возможности использования авторитетных файлов в библиотеке.

 

1.        Понятие и назначение авторитетного файла. Виды авторитетных файлов. Возможности использования авторитетных файлов в локальном и корпоративном режимах.

2.        Авторитетный файл предметных рубрик. Существующие версии авторитетных файлов. Индексирование документов с использованием авторитетного файла предметных рубрик.

3.        Российский коммуникативный формат представления авторитетных/нормативных записей. Правила создания авторитетных записей.  Технология авторитетной работы.

 

 

3 день

Тема: Координатное индексирование документов. Комплексное использование ИПЯ.

 

1.      Понятие координатного индексирования. Языки координатного индексирования.

2.      Язык ключевых слов. Методика индексирования с использованием языка ключевых слов. Специфика поиска в электронном каталоге.

3.      Дескрипторный поисковый язык. Понятие и правила построения тезауруса. Индексирование на дескрипторном ИПЯ.

4.      Комплексное использование информационно–поисковых языков в электронном каталоге.

 

Подведение итогов семинара

 

Практические занятия

 

1 день

 

Практические занятия по определению вида и структуры предметных рубрик, ведению ссылочно-справочного аппарата, контролю качества предметизации, самостоятельному созданию предметных рубрик и индексированию различных видов документов с их использованием.

 

2 день

 

Самостоятельная работа по ознакомлению с Национальным авторитетным файлом предметных рубрик, чтению авторитетных записей в формате RUSMARC / Authorities, форматному контролю, предметизации документов с использованием  авторитетного файла учебной программы на основе АРМ «Каталогизатор» АБИС «ИРБИС», созданию авторитетных, ссылочных и справочных записей для авторитетного файла «Предметные заголовки», деловая игра «Авторитетный контроль».

 

3 день

 

Индексирование документов на языке ключевых слов, работа с тезаурусом по общественным наукам ИНИОН РАН, поиск посредством ключевых слов в БД ВИНИТИ, комплексный поиск в электронном каталоге ГПНТБ СО РАН.