Глава 8 Вывод на печать файлов Excel
Просмотр
В режиме разметки страницы можно увидеть на листе расположение разрывов страниц, а также печатаемую и не печатаемую части листа.
В режиме разметки страницы, печатаемые ячейки выделены белым цветом; те части листа, которые не будут выведены на печать, изображаются серым цветом.
Здесь же можно определить порядок вывода страниц листа на печать.
Перемещая разрывы страниц, можно изменить расположение данных на странице.
Если требуется напечатать определенные части листа, перемещая разрывы страниц, можно быстро установить области печати и включить в них нужные участки листа, а также удалить ненужные.
Задание параметров страниц:
1. Меню Файл — Параметры страницы.
2. Выберите нужную вкладку и задайте параметры, например колонтитулов.
Чтобы на каждой странице автоматически печатался повторяющийся текст, например номера страниц, заголовок листа или дата, к листу необходимо добавить верхние и нижние колонтитулы.
Верхним колонтитулом называется текст, который печатается в верхней части каждой страницы; нижний колонтитул печатается в нижней части страницы. В документе можно использовать как встроенные колонтитулы Microsoft Excel, так и колонтитулы, введенные собственноручно. Чтобы создать колонтитулы листа, выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем — вкладку Колонтитулы.
Кроме того, для печатаемого листа можно задать ориентацию страниц: вертикальную (книжную) или горизонтальную (альбомную).
Если на листе Excel задана область печати, то будет распечатана только эта область.
Если выделен диапазон ячеек и установлен флажок Выделенный диапазон, то будут распечатаны ячейки из этого диапазона, а определенные на листе Excel области печати будут игнорироваться.
Печать листа, выделенного диапазона или книги целиком:
1. Меню Файл — Печать.
2. В группе Вывести на печать выберите необходимый параметр.
При необходимости распечатать несколько листов за один раз, следует выделить их перед печатью.
