УТВЕРЖДАЮ:

Государственный заказчик –

Директор ГПНТБ СО РАН

д.т.н.,проф. Елепов Б.С.

«12» ноября 2007 г.

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

открытый конкурс на оказание услуг по подписке на российские газеты и журналы

для нужд ГПНТБ СО РАН

№ К11 / 2007

г. Новосибирск, 2007

СОДЕРЖАНИЕ

1. Инструкция по проведению конкурса

1.1. Общий порядок проведения конкурса

1.2. Разъяснение конкурсной документации

1.3. Изменения конкурсной документации

1.4. Отказ от проведения конкурса

1.5. Язык и валюта заявки на участие в конкурсе

1.6. Возможность подачи заявок на отдельные лоты

1.7. Обеспечение конфиденциальности

1.8. Порядок оформления и подачи заявок на участие в конкурсе

1.9. Изменения в заявках на участие в конкурсе и их отзыв

1.10. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе

1.11. Рассмотрение заявок на участие в конкурсе

1.12. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе

1.13. Заключение государственного контракта по результатам проведения конкурса

1.14. Последствия признания конкурса несостоявшимся

1.15. Обеспечение заявки на участие в конкурсе

2. Сведения о предмете конкурса

2.1. Предмет конкурса

3. Конкретные условия конкурса

3.1. Сведения о заказчике

3.2. Источник выделенных средств

3.3. Валюта заявки на участие в конкурсе и государственного контракта

3.4. Право заказчика на одностороннее изменение условий государственного контракта

3.5. Документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе

3.6. Требования к участникам размещения заказа

3.7. Условия допуска участников размещения заказа к конкурсу

3.8. Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

3.9. Обеспечение заявки на участие в конкурсе

3.10. Сроки проведения конкурса

3.11. Адрес проведения конкурсных процедур

3.12. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

3.13. Преимущества для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов

4. Образцы форм

4.1. Заявка на участие в конкурсе

4.2. Анкета участника размещения заказа

4.3. Запрос на получение конкурсной документации на бумажном носителе

4.4. Заявка на регистрацию лица в качестве участника размещения заказа

5. Проект государственного контракта по лоту № 1, 2

6. Приложение 1 (по лоту № 1)

Приложение 1, 2 (по лоту 2)

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Государственный заказчик (Заказчик) – Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения РАН в лице директора Б.С.Елепова.

Конкурсная документация – совокупность правил, определяющих порядок участия в конкурсе, содержание и критерии оценки заявок на участие в конкурсе, а также порядок определения победителя конкурса.

Конкурсная комиссия – коллегиальный орган, сформированный для принятия решения о победителе конкурса; в функции конкурсной комиссии входит вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе, их рассмотрение, оценка и сопоставление.

Заявка на участие в конкурсе – комплект документов, представленный участником размещения заказа на конкурс в соответствии с требованиями конкурсной документации.

Участник размещения заказа – любое юридическое лицо, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрировавшийся у Заказчика в установленном порядке, претендующий на заключение государственного контракта.

Участник конкурса – участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе и допущенный конкурсной комиссией до процедуры оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе по итогам рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

Победитель конкурса – участник конкурса, конкурсное предложение которого в соответствии с конкурсной документацией признано конкурсной комиссией наилучшим и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.

Государственный контракт – договор, заключенный Заказчиком от имени Российской Федерации в целях обеспечения государственных нужд Заказчика.

1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ КОНКУРСА

1.1. Общий порядок проведения конкурса.

1.1.1 Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук, выполняя функции государственного заказчика, обладая средствами, источник которых указан в п. 3.2. Конкурсной документации, проводит открытый конкурс с целью заключения государственного контракта на оказание услуг по подписке для государственных нужд ГПНТБ СО РАН.

1.1.2 В конкурсе могут участвовать любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любые физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, удовлетворяющие требованиям п. 3.6. Конкурсной документации, зарегистрировавшиеся у Заказчика (в случае ознакомления с настоящей Конкурсной документацией на официальном сайте), путем направления ему заявки на регистрацию лица в качестве участника размещения заказ (форма 4.4. Конкурсной документации) или получившие Конкурсную документацию на бумажном носителе в порядке, установленном п. 1.1.3. Конкурсной документации.

1.1.3 Конкурсная документация на бумажном носителе может быть получена заинтересованным участникам размещения заказа путем направления Заказчику письменного запроса на получение Конкурсной документации по форме 4.3. настоящей Конкурсной документации и внесения платы, если такая плата установлена.

1.1.4 Для участия в конкурсе участники размещения заказа должны своевременно подготовить и подать заявку на участие в конкурсе в срок и по форме, которые установлены настоящей конкурсной документацией. Каждый участник размещения заказа может подать только одну заявку на участие в конкурсе, относящееся к существу предмета конкурса.

1.1.5 Участник размещения заказа несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей заявки на участие в конкурсе, а Заказчик не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов конкурса.

1.1.6 Время, указанное в Конкурсной документации – новосибирское.

1.1.7 В части, не урегулированной Конкурсной документацией, процедура проведения конкурса регламентируется действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Разъяснение конкурсной документации.

1.2.1 Любой участник размещения заказа вправе направить в письменной форме Заказчику запрос о разъяснении положений конкурсной документации.

1.2.2 В случае если запрос о разъяснении конкурсной документации поступил Заказчику не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе, Заказчик обязан в течение двух рабочих дней со дня поступления данного запроса направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений Конкурсной документации всем участникам размещения заказа, зарегистрировавшимся в установленном порядке, с указанием предмета запроса, но без указания участника, от которого поступил запрос.

1.2.3 Разъяснение положений конкурсной документации в течение одного дня со дня направления данного разъяснения участникам размещения заказа размещается Заказчиком на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника, от которого поступил запрос.

1.2.4 Разъяснение положений конкурсной документации не должно изменять ее суть.

1.3 Изменение конкурсной документации и извещения о проведении открытого конкурса.

1.3.1. Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника размещения заказа вправе внести изменения в Конкурсную документацию не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе. Изменение предмета конкурса не допускается.

1.3.2. В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения, указанного в п. 1.3.1. Конкурсной документации такие изменения опубликовываются и в течение одного дня размещаются Заказчиком в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и в течение двух рабочих дней направляются заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, зарегистрировавшимся в установленном порядке. При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе продлевается так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте внесенных изменений в конкурсную документацию до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем двадцать дней.

1.3.3. Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе. При этом не допускается изменение предмета конкурса.

1.3.4. В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения, указанного в п. 1.3.3. Конкурсной документации такие изменения опубликовываются и в течение одного дня размещаются Заказчиком в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе продлевается так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте внесенных изменений в конкурсную документацию до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем двадцать дней.

1.4 Отказ от проведения конкурса.

1.4.1 Заказчик вправе отказаться от проведения конкурса не позднее чем за пятнадцать дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

1.5 Язык и валюта заявки на участие в конкурсе.

1.5.1 Заявка на участие в конкурсе, подготовленная участником размещения заказа, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этой заявкой, должны быть написаны на русском языке. Сопроводительная документация и печатная литература, предоставленная участником размещения заказа, может быть написана на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться точный перевод соответствующих разделов на русском языке. В этом случае преимущество будет иметь переведенная на русский язык версия.

1.5.2 Все суммы денежных средств в заявке на участие в конкурсе и приложениях к ней должны быть выражены в валюте, указанной в п. 3.3. настоящей Конкурсной документации.

1.6 Возможность подачи заявки на участие в конкурсе на отдельные лоты.

1.6.1 В случае наличия в предмете конкурса нескольких лотов, участник размещения заказа имеет право подать заявку на участие в конкурсе на любой лот, любые несколько лотов или на весь заказ целиком.

1.6.2 Подача заявки на участие в конкурсе на часть лота не допускается.

1.7 Обеспечение конфиденциальности.

1.7.1 Участники размещения заказа, Заказчик, а также иные лица, имеющие отношение к процедуре проведения конкурса обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

1.8 Порядок оформления и подачи заявок на участие в конкурсе.

1.8.1 Участник размещения заказа вправе подать заявку на участие в конкурсе:

- в письменной форме (требования к оформлению п. 1.8.2. – 1.8.5).

- в форме электронного документа (по адресу электронной почты: nip@spsl.nsc.ru). Под электронным документом в настоящей документации об аукционе понимается документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме (Федеральный закон от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»). Участник размещения заказа должен обеспечить защиту электронного документа от подделки посредством электронной цифровой подписи, полученной в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющего идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

1.8.2 Заявка на участие в конкурсе в письменной форме должна иметь сквозную нумерацию, быть в обязательном порядке прошита и подписана лицом, имеющим полномочия на участие в аукционе от имени участника размещения заказа, и скреплена печатью (для юридических лиц) или подписью (для физических лиц) участника размещения заказа. Верность копий документов, представляемых в составе заявки на участие в конкурсе, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица.

1.8.3 Участники размещения заказа оформляют заявку на участие в аукционе на русском языке. Все документы, входящие в заявку, должны быть надлежащим образом оформлены, должны иметь необходимые для их идентификации реквизиты (бланк отправителя, исходящий номер, дата выдачи, должность и подпись подписавшего лица с расшифровкой, печать – в необходимых случаях). При этом документы, для которых установлены специальные формы (Приложения к настоящей конкурсной документации), должны быть составлены в соответствии с этими формами. Сведения могут быть впечатаны в формы; допускается заполнять формы от руки печатными буквами синими, черными или фиолетовыми чернилами.

1.8.4 Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (для физических лиц).

1.8.5 Заявка на участие в конкурсе подается в запечатанном конверте, на котором указывается наименование открытого конкурса (лота), на который подается заявка, а также слова «Конкурсная заявка». Участник размещения заказа вправе указать на таком конверте свое фирменное наименование (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).

1.8.6 Заявка на участие в конкурсе должна содержать документы, предусмотренные п. 3.5. Конкурсной документации с приложением их описи.

1.8.7 Заявка на участие в конкурсе подается в срок, установленный в п. 3.10. Конкурсной документации.

1.8.8 Заявки на участие в конкурсе подаются по адресу, указанному в п. 3.11. Конкурсной документации.

1.8.9 Полученные Заказчиком после срока окончания приема заявок на участие в конкурсе конверты вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа), осуществляется открытие доступа к поданным в форме электронных документам заявкам на участие в конкурсе, и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются подавшим их участникам размещения заказа.

1.8.10 При подаче заявки на участие в конкурсе, по требованию участника размещения заказа, Заказчик выдает расписку о принятии заявки на участие в конкурсе с указанием даты и времени получения такой заявки. Поступающие заявки на участие в конкурсе регистрируются в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе.

1.9 Изменения в заявках на участие в конкурсе и их отзыв.

1.9.1 Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе вправе изменить или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до момента вскрытия Конкурсной комиссией конвертов с заявками.

1.9.2 В случае наличия в Конкурсной документации требования обеспечения заявки на участие в конкурсе, Заказчик возвращает внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе денежные средства участнику размещения заказа, отозвавшему заявку в течение пяти рабочих дней со дня поступления Заказчику уведомления об отзыве заявки на участие в конкурсе в письменной форме.

1.10 Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе.

1.10.1 Публично в день, во время и в месте, которые указаны в пп. 3.10. и 3.11. Конкурсной документации, Конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе. Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе или в случае проведения конкурса по нескольким лотам перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе, поданным в отношении каждого лота, но не раньше времени, указанного в п. 3.10. Конкурсной документации, Конкурсная комиссия обязана объявить присутствующим на процедуре вскрытия конвертов участникам размещения заказа о возможности подать заявки на участие в конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки на участие в конкурсе. Перед вскрытием конверта с заявкой на участие в конкурсе Конкурсная комиссия проверяет целостность такого конверта. Участники размещения заказа (их представители), присутствующие на процедуре вскрытия конвертов с конкурсными заявками вправе удостовериться в целостности представленных конвертов.

1.10.2 В случае если на момент вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе не подано ни одной заявки на участие в конкурсе или подана одна заявка на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся. В случае если подана одна заявка на участие в конкурсе, такая заявка вскрывается и рассматривается в порядке установленном соответственно пп. 1.10. и 1.11. Конкурсной документации.

1.10.3 Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в конкурсе или их представители вправе присутствовать на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, предварительно зарегистрировавшись в Конкурсной комиссии ГПНТБ СО РАН на основании документа, подтверждающего полномочия такого участника или представителя. Число присутствующих на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе от одного участника размещения заказа не может превышать одного человека.

1.10.4 При вскрытии каждого конверта с заявкой на участие в конкурсе оглашаются: фирменное наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица), почтовый адрес, наличие сведений и документов, предусмотренных Конкурсной документацией, условия исполнения государственного контракта, указанные в заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе.

1.10.5 В случае установления Конкурсной комиссией факта подачи одним участником размещения заказа двух и более заявок на участие в конкурсе в отношении одного и того же лота при условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все заявки на участие в конкурсе такого участника размещения заказа, поданные в отношении данного лота, Конкурсной комиссией не рассматриваются и возвращаются такому участнику.

1.10.6 Любой участник размещения заказа (его представитель), присутствующий на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе вправе осуществлять аудио- и видеозапись такой процедуры.

1.11 Рассмотрение заявок на участие в конкурсе.

1.11.1 Конкурсная комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе на соответствие требованиям, установленным пп. 3.5., 3.7. Конкурсной документации и соответствие участников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе требованиям, установленным в п. 3.6. Конкурсной документации. Срок окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе указан в п. 3.10. Конкурсной документации.

1.11.2 На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе Конкурсной комиссией принимается решение о допуске к участию в конкурсе участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе участником конкурса или об отказе в допуске такого участника размещения заказа по основаниям, указанным в п. 3.7. Конкурсной документации. Всем участникам размещения заказа, заявки на участие в конкурсе которых рассматривались, направляются уведомления о принятых Конкурсной комиссией решениях не позднее дня, следующего за днем подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

1.11.3 В случае наличия в Конкурсной документации требования обеспечения заявки на участие в конкурсе, Заказчик возвращает внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе денежные средства участникам размещения заказа, заявки на участие в конкурсе которых не были допущены до участия в конкурсе в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

1.11.4 Если по результатам рассмотрения заявок на участие в конкурсе принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе всех участников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе или о допуске к участию в конкурсе одного участника размещения заказа, конкурс признается несостоявшимся. В случае, если конкурсной документацией предусмотрено два и более лота, конкурс признается несостоявшимся только в отношении того лота, решение об отказе в допуске к участию в котором принято относительно всех участников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе в отношении этого лота, или решение о допуске к участию в котором и признании участником конкурса принято относительно только одного участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе в отношении этого лота.

1.12 Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе.

1.12.1 Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных участниками размещения заказа, признанными участниками конкурса. Срок оценки и сопоставления таких заявок указан в п. 3.10. Конкурсной документации.

1.12.2 Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются в целях выявления лучших условий исполнения государственного контракта в соответствии с критериями, установленными в п. 3.8. Конкурсной документации. При оценке и сопоставлении заявок на участие в конкурсе Конкурсной комиссией учитываются преимущества и преференции учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы и организаций инвалидов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.12.3 Порядок оценки заявок на участие в конкурсе установлен в п. 3.12. Конкурсной документации.

1.12.4 На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе Конкурсной комиссией каждой заявке на участие в конкурсе относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения государственного контракта присваивается порядковый номер. Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения государственного контракта, присваивается первый номер. Участник размещения заказа, заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер, признается победителем конкурса. В случае, если в нескольких заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковые условия исполнения контракта, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в конкурсе, которая поступила ранее других заявок на участие в конкурсе, содержащих такие условия.

1.12.5 В случае наличия в Конкурсной документации требования обеспечения заявки на участие в конкурсе, Заказчик возвращает внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе денежные средства всем участникам размещения заказа, за исключением участников размещения заказа, заявкам на участие в конкурсе которых были присвоены первый и второй номера по результатам оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

1.13 Заключение государственного контракта по результатам проведения конкурса.

1.13.1 Заказчик в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе передает победителю конкурса один экземпляр указанного протокола и государственный контракт, составленный в соответствии с положениями Конкурсной документации и условиями заявки на участие в конкурсе победителя конкурса.

1.13.2 Победитель конкурса обязан в течение срока, установленного в п. 3.10. Конкурсной документации предоставить Заказчику подписанный со своей стороны государственный контракт.

1.13.3 В случае если победитель конкурса не выполнил требование п. 1.13.2. Конкурсной документации, он признается уклонившимся от заключения государственного контракта. В таком случае Заказчик вправе обратиться в суд с иском с требованием о понуждении победителя конкурса заключить государственный контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения государственного контракта, либо заключить государственный контракт с участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер. При этом заключение государственного контракта для участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, является обязательным. В случае уклонения участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, от заключения контракта Заказчик вправе обратиться в суд с иском о требовании о понуждении такого участника заключить контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта, или принять н о признании конкурса несостоявшимся. В случае признания участника размещения заказа уклонившимся от заключения государственного контракта, а также в случае расторжения государственного контракта при существенном нарушении победителем конкурса условий контракта, сведения о таком участнике включаются в единый федеральный реестр недобросовестных поставщиков в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.13.4 В случае наличия в Конкурсной документации требования обеспечения заявки на участие в конкурсе, при уклонении победителя конкурса или участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, от заключения государственного контракта, денежные средства, внесенные им (ими) в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, не возвращаются.

1.13.5 Заказчик имеет право при исполнении государственного контракта по согласованию с исполнителем изменить объем всех предусмотренных государственным контрактом услуг в случае выявления потребности в дополнительных услугах, не предусмотренных государственным контрактом, но связанных с услугами, предусмотренными государственным контрактом, или при прекращении потребности в предусмотренной государственным контрактом части услуг. При этом по согласованию с исполнителем Заказчик вправе изменить первоначальную цену государственного контракта пропорционально объему указанных услуг или объему указанной части услуг. Максимально возможный размер изменения указанного объема услуг и цены государственного контракта установлен в п. 3.4. Конкурсной документации.

1.14 Последствия признания конкурса несостоявшимся.

1.14.1 В случае если конкурс признан несостоявшимся в соответствии с пп. 1.10.2. и 1.11.4. Конкурсной документации, и если подана только одна заявка на участие в конкурсе, отвечающая условиям допуска к конкурсу, участнику размещения заказа, подавшему такую заявку присваивается статус единственного участника конкурса.

1.14.2 В случае если конкурсная заявка участника конкурса отвечает всем требованиям конкурсной документации и цена государственного контракта, указанная в ней, не превышает начальную (максимальную) цену государственного контракта (цену лота), установленную в Конкурсной документации, с таким участником заключается государственный контракт в соответствии с п. 1.14.3. Конкурсной документации.

1.14.3 Заказчик в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе направляет единственному участнику конкурса государственный контракт, составленный в соответствии с положениями Конкурсной документации и условиями заявки на участие в конкурсе единственного участника конкурса. При этом такой участник не вправе отказаться от подписания государственного контракта.

1.14.4 В случае непредставления единственным участником конкурса государственного контракта, подписанного со своей стороны в срок, установленный в п. 3.10. Конкурсной документации, такой участник признается уклонившимся от заключения государственного контракта.

1.14.5 В случае наличия в Конкурсной документации требования обеспечения заявки на участие в конкурсе, при уклонении единственного участника конкурса от заключения государственного контракта, денежные средства, внесенные им в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, не возвращаются.

1.15 Обеспечение заявки на участие в конкурсе.

1.15.1 Заказчиком может быть установлено в п. 3.9. Конкурсной документации требование обеспечения заявки на участие в конкурсе. Данное требование в случае его установления распространяется на всех участников размещения заказа в равной мере.

1.15.2 Обеспечением заявки на участие в конкурсе является внесение участником размещения заказа денежных средств в размере и на счет, указанные в п. 3.9. Конкурсной документации.

1.15.3 Обеспечение заявки на участие в конкурсе возвращается участнику размещения заказа, внесшему такое обеспечение в случаях, предусмотренных пп. 1.9.2., 1.11.3, 1.12.5. Конкурсной документации, а также победителю конкурса (единственному участнику конкурса) в течение пяти рабочих дней со дня заключения государственного контракта. Обеспечение заявки на участие в конкурсе возвращается участнику конкурса, заявке на участие в конкурсе которого был присвоен второй номер, в течение пяти рабочих дней со дня заключения государственного контракта с победителем конкурса или с таким участником конкурса.

1.15.4 Обеспечение заявки на участие в конкурсе не возвращается в случаях, предусмотренных пп. 1.13.4. и 1.14.5. Конкурсной документации.

2.СВЕДЕНИЯ О ПРЕДМЕТЕ КОНКУРСА

2.1 Предмет открытого конкурса.

Предмет государственного контракта, начальная (максимальная) цена контракта (цена лота) и сроки оказания услуг:

Лот № 1 - Оказание услуг по организации подписки на периодические издания ВИНИТИ на электронном носителе (согласно Приложению № 1 к конкурсной документации).

Лот № 2 - Оказание услуг по организации подписки на научные отечественные и иностранные периодические издания (согласно Приложению №2 и Приложению №3 к конкурсной документации)

Начальная (максимальная) цена государственного контракта:

Лот №1- 2 600 000 руб.

Лот №2 -28 000 000 руб.

Место оказания услуг: в соответствии с адресами, указанными в Приложениях к настоящей конкурсной документации.

Объем оказания услуг:

Лот № 1 - 55 названий периодических изданий на электронном носителе.

Лот №2 - 417 названий научных отечественных и иностранных периодических изданий.

Срок оказания услуг:

Лот № 1 – 2008 г.

Эл. РЖ должны быть поставлены в течение 30 дней со дня выхода издания в свет;

Подготовленные электронные продукты (БД в формате MCF) должны передаваться Заказчику в течение10 дней со дня их подготовки.

Лот № 2 – 2008 г – II квартал 2009 г.

Отечественные периодические издания должны быть доставлены Заказчику в течение месяца со дня выхода издания в свет, зарубежные периодические издания должны быть доставлены Заказчику Исполнителем в течении двух месяцев со дня выхода издания в свет.

Цена государственного контракта по лоту № 1 включает в себя расходы по оказанию услуг по подписке на указанные (Приложение 1 к документации) реферативные журналы в электронной форме (Эл. РЖ версия: формат Windows), подготовке и передаче электронных продуктов (БД в формате MCF) по адресам Заказчика, полную стоимость указанного товара, а также все уплачиваемые и взимаемые на территории РФ налоги, сборы, пошлины, и иные обязательные платежи и расходы, которые должен будет уплатить Участник в случае победы в конкурсе.

Цена государственного контракта по лоту № 2 включает в себя расходы по оказанию услуг по подписке на отечественные и зарубежные научные периодические издания, полную стоимость указанных периодических изданий (Приложение2, 3 к документации), стоимость их доставки Государственному заказчику по указанным адресам, затраты на организационно-техническое сопровождение, а также все уплачиваемые и взимаемые на территории РФ налоги, сборы, пошлины, и иные обязательные платежи и расходы, которые должен будет уплатить Участник в случае победы в конкурсе.

Требования к предоставляемой участником размещения заказа гарантии качества оказываемых услуг:

По лоту № 1

Государственный заказчик вправе требовать устранения выявленных недостатков поставленных электронных документов либо возврата уплаченных за них денег. Устранение недостатков, доставка недостающего или замена негодных электронных документов осуществляется Исполнителем за свой счет.

По лоту № 2

При получении экземпляра (экземпляров) печатного или электронного издания с дефектами, в том числе с полиграфическим браком, или потерявшего товарный вид, Государственный заказчик праве требовать обмена данной продукции или возврата уплаченных за нее денег. Устранение недостатков, доставка недостающего или замена негодных экземпляров периодических изданий осуществляется Исполнителем за свой счет.

Требования к размерам, упаковке, отгрузке:

Товар должен транспортироваться в надлежащей упаковке, обеспечивающей ее сохранность от повреждений при перевозке.

Товар должен быть поставлен по адресам, указанным Заказчиком в Приложениях к настоящей документации.

Товар должен быть отгружен силами Исполнителя, в место указанное Заказчиком.

Обязанность Исполнителя передать товар Заказчику считается исполненной в момент вручения товара Заказчику.

Требования к качеству оказываемых услуг:

Исполнитель обязан оказать услуги надлежащим образом в соответствии с условиями настоящей конкурсной документации.
Оказываемые услуги должны быть исполнены в обозначенный период времени.
Услуги должны оказываться Исполнителем в соответствующем месте (в соответствии с Приложениями к конкурсной документации).
Исполнителем должен быть передан качественный товар, в количестве и сроки, предусмотренные настоящей конкурсной документацией.

3.КОНКРЕТНЫЕ УСЛОВИЯ КОНКУРСА


3.1.	Государственный заказчик	Государственная публичная научно-техническая библиотека СО РАН
	Юридический адрес	630200, г. Новосибирск, ул.Восход, 15
	Почтовый адрес	630200, г. Новосибирск, ул. Восход, 15
	Телефон	(383) 266-26-42, 266-90-48
	Факс	(383) 266-33-65
	Контактное лицо	Подкорытова Наталья Ивановна, Босина Лариса Викторовна.
	Адрес электронной почты	nip@spsl.nsc.ru, bosina@spsl.nsc.ru

3.2.	Источник выделенных средств	Федеральный бюджет Российской Федерации
	Порядок оплаты По лоту 1	Перечисление денежных средств производится в виде 100% предоплаты по счетам, выставленным «Исполнителем»: - за первое полугодие 2008 года срок оплаты - декабрь 2007 года. - за второе полугодие 2008 года срок оплаты- май-июнь 2008 года.
	Порядок оплаты По лоту 2	Оплата осуществляется Заказчиком в течение 5 рабочих дней с момента получения счета от Исполнителя. Порядок оплаты: оплата за отечественные научные периодические издания за первое полугодие 2008 года—декабрь 2007 года; оплата за отечественные научные периодические издания за второе полугодие 2008 года—май-июнь 2008 года; оплата за научные иностранные периодические издания—первый квартал 2008 года.
	Форма оплаты	Безналичный расчет.

3.3.	Валюта, используемая для формирования цены государственного контракта и расчетов с исполнителями	Рубль Российской Федерации.
3.3.	Порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю РФ и используемого при оплате заключенного государственного контракта	Отсутствует.

3.4.	Право Заказчика на одностороннее изменение объема оказываемых по государственному контракту услуг	Предусматривается
	Максимальный размер изменения объема (в сторону увеличения или уменьшения)	10 % от общего объема услуг
	Максимальный размер изменения цены государственного контракта (в сторону увеличения или уменьшения)	10% от цены государственного контракта

3.5.	Обязательные к предоставлению в составе заявки на участие в конкурсе документы	1. Заполненные надлежащим образом участником размещения заказа формы 4.1., 4.2. Конкурсной документации; 2. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц) или нотариально заверенная копия такой выписки, выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенная копия такой выписки, копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц); 3. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа. 4. Копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством РФ к лицам, осуществляющим оказание услуг, составляющих предмет конкурса (лицензии на оказание лицензируемых видов услуг). 5. Документ, подтверждающий внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе по лоту № 2 (копия платежного поручения).
3.5.	Требования к предложениям о цене контракта	Предлагаемая Участником размещения заказа начальная цена указывается цифрами и прописью. В случае разночтения преимущества отдается сумме, указанной прописью.

3.6.	Обязательные требования к участникам размещения заказа	1. Соответствие требованиям, предъявляемым законодательством РФ к лицам, осуществляющим оказание услуг, составляющих предмет конкурса (наличие лицензии на оказание лицензируемых видов услуг); 2. Непроведение ликвидации участника размещения заказа – юридического лица или непроведение в отношении участника размещения заказа – юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства; 3. Неприостановление деятельности в порядке, предусмотренном КоАП РФ на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе; 4. Отсутствие задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

3.7.	Условия допуска участников размещения заказа к конкурсу	Участник размещения заказа не допускается Конкурсной комиссией к участию в конкурсе в случаях: 1. Непредоставления обязательных документов, предусмотренных п. 3.5. Конкурсной документации, либо наличие в таких документах недостоверных сведений об участнике размещения заказа или об услугах, на оказание которых размещается заказ; 2. Несоответствия участника размещения заказа требованиям, установленным в Конкурсной документации. 3. Наличия в заявке на участие в конкурсе предложения о цене контракта (цене лота), превышающей начальную (максимальную) цену контракта (цену лота); 4. Наличия сведений об участнике размещения заказа в Реестре недобросовестных поставщиков. 5. Невнесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе по лоту № 2 (в меньшую сторону).

3.8.	Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе	Цена государственного контракта Качество услуг и квалификация участника конкурса. Сроки оказания услуг. Срок предоставления гарантии качества услуг.

3.9.	Обеспечение заявки на участие в конкурсе	Предусмотрено для лота № 2
	Размер обеспечения заявки на участие в конкурсе по лоту № 2	1 400 000 рублей (5% от начальной (максимальной) цены)
	Реквизиты счета для перечисления обеспечения заявки на участие в конкурсе	ИНН 5405109125 КПП 540501001 Управление Федерального казначейства по Новосибирской области (ГПНТБ СО РАН л/с 05401134381) ГРКЦ ГУ Банка России по Новосибирской области г. Новосибирск. Р/c 40302810100001000004 БИК 045004001. Назначение платежа «Обеспечение конкурсной заявки (наименование организации) для участия в открытом конкурсе №К11/2007»
3.9.1.	Обеспечение исполнения государственного контракта	Не установлено
	Размер обеспечения исполнения государственного контракта	-

3.10.	Время и дата начала подачи заявок на участие в конкурсе	9 час. 00 мин. «13» ноября 2007 г.
	Время и дата окончания подачи заявок на участие в конкурсе	11 час. 00 мин. «12» декабря 2007 г.
	Время и дата вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе	11 час. 00 мин. «12» декабря 2007 г.
	Срок рассмотрения конкурсных заявок	с «12» декабря 2007 г. по «13» декабря 2007 г.
	Процедура оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе	«13» декабря 2007 г. 14 час. 00 мин.
	Срок, в течение которого победитель конкурса, участник размещения заказа, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер или единственный участник конкурса обязан возвратить заказчику подписанный со своей стороны государственный контракт	В течение 11 дней с момента передачи государственного контракта Заказчиком такому участнику размещения заказа, но не ранее чем через 10 дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе).

3.11.	Место подачи заявок на участие в конкурсе	630200, г. Новосибирск, ул.Восход, 15, каб. 105-106
	Место вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе	630200, г. Новосибирск, ул. Восход, 15, каб.411

3.12.	Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе	Балльная оценка (БО) и весовой коэффициент (ВК): расчет производится на основании присвоенного балла по каждому критерию, присвоенный балл умножается на весовой коэффициент. Итоговые баллы, присуждаемые заявкам на участие в конкурсе, рассчитываются путем суммирования баллов участника по всем критериям: 1). Цена государственного контракта: ВК – 50% (предложенная участником размещения заказа цена государственного контракта от 1 до 5 баллов). 2). Качество услуг: ВК-20% (Опыт работы на рынке информационных услуг с производителями продукции от 1 до 5 баллов). 3). Сроки оказания услуг: ВК- 20% (срок, в течение которого участник размещения заказа обязуется доставить заказанное издание до Заказчика с момента выхода в свет печатного издания или подготовки электронного документа от 1 до 5 баллов). 4). Срок предоставления гарантий качества услуг: ВК-10% (срок устранения недостатков поставленных(ого) экземпляров(а) (по лоту № 2), электронного (ых) документа (ов) (по лоту № 1), срок допоставки недостающего(их) экземпляра (ов) (по лоту № 2), документа (по лоту № 1), срок замены ошибочно поставленных (ого) экземпляров(а) (по лоту № 2), документа (по лоту № 1) от 1 до 5 баллов). На основании набранных баллов Конкурсная комиссия ранжирует всех участников по убыванию. Первое место присваивается участнику конкурса, чья заявка на участие в конкурсе набрала наибольший итоговый балл. Далее места распределяются по убыванию итоговых баллов. Суммарная значимость критериев составляет 100 % Участнику присваиваются баллы только за предоставленные им в своей конкурсной заявке сведения.
	Значение критериев оценки и сопоставления заявок	Значение критериев оценки и сопоставления: наиболее значимым критерием оценки и сопоставления заявок, среди указанных в извещении, является критерий «Цена государственного контракта». В данном случае оценивается и сопоставляется предложенная участником размещения заказа цена государственного контракта. Вторым является критерий «Качество услуг и квалификация участника конкурса». Значение данного критерия заключается в оценке и сопоставлении сведений об опыте работы участника конкурса на рынке информационных услуг с производителями продукции. Третьим является критерий «Сроки оказания услуг». В данном случае оценивается и сопоставляется срок, в течение которого участник размещения заказа обязуется доставить заказанное издание до Заказчика с момента выхода в свет печатного издания или подготовки электронного документа. Четвертым является «Срок предоставления гарантии качества услуг. Значение данного критерия заключается в оценке и сопоставлении заявок по предложенному участником размещения заказа сроку устранения недостатков поставленной печатной и электронной продукции, сроку допоставки недостающего(их) экземпляра (ов) печатной и электронной продукции, сроку замены ошибочно поставленных(ого) экземпляров (а) печатной и электронной продукции, относительно такого срока, указанного в заявках других участников.
3.13.	Преимущества для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов	Не установлены

4.ОБРАЗЦЫ ФОРМ

4.1. Форма «Заявка на участие в конкурсе».

Заявка на участие в конкурсе № ___/200_.

(оферта на выполнение ____________________________)

«__» _____________200_ г.

Уважаемые господа!

Изучив условия конкурса на оказание _______________________, принимая все установленные требования и условия организации и проведения конкурса, выражая свое согласие с ними, мы,

_____________________________________________________________________________

(полное наименование и юридический адрес участника размещения заказа)

предлагаем заключить государственный контракт на __________________________ для нужд ГПНТБ СО РАН в соответствии с документами, входящими в настоящую конкурсную заявку, а также с условиями и требованиями, установленными в Конкурсной документации, на общую сумму

_____________________________________________________________________________

(сумма контракта цифрами и прописью)

В том числе по лоту:

Лот № ___ на сумму ______________________.

Срок оказания услуг (в соответствии со значением указанным в настоящей конкурсной документации):

______________________________________.

Срок предоставления гарантий качества услуг (в соответствии со значением указанным в настоящей конкурсной документации): срок устранения недостатков ___________, срок допоставки ______________, срок замены ошибочно поставленных (ого) ___________________.

Качество услуг (в соответствии со значением указанным в настоящей конкурсной документации):________________________________________________________________

Приложения приведены согласно прилагаемой описи.

_________________________________________

(подпись, М.П.)

_________________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего заявку, должность)

4.2. Форма «Анкета участника размещения заказа».

Анкета участника размещения заказа.

№ п/п	Наименование	Сведения об участнике размещения заказа
1.	Фирменное наименование
2.	Организационно-правовая форма
3.	Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму всех учредителей с указанием процента участия)
4.	Свидетельство о регистрации (дата, номер, кем выдано)
5.	Паспортные данные (для физических лиц)
6.	Юридический адрес
7.	Фактический адрес
8.	Филиалы: перечислить наименования и фактическое местонахождение
9.	Банковские реквизиты (наименование банка, номер расчетного счета)
10.	ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)
11.	Контактные телефоны (с указанием кода страны и города)
12.	Факс (с указанием кода страны и города)
13.	Адрес электронной почты
14.	Руководитель организации (с указанием должности)
15.	Контактное лицо

_________________________________________

(подпись, М.П.)

_________________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

4.3. Форма «Запрос на получение конкурсной документации на бумажном носителе».

Зав. отделом комплектования отечественной литературой

Подкорытовой Н.И.

ЗАПРОС

на получение конкурсной документации на бумажном носителе

Прошу Вас выдать один экземпляр конкурсной документации по открытому конкурсу №К__/200_ на _____________________________________ для нужд ГПНТБ СО РАН.

Наши реквизиты:

1. Наименование организации (фамилия, имя, отчество физического лица) ____________ __________________________________________________________________________

2. Юридический адрес: ________________________________________________________ __________________________________________________________________________

3. Фактический адрес: ________________________________________________________ __________________________________________________________________________

4. Телефон/факс _____________________________________________________________

5. ИНН _____________________________________________________________________

6. КПП _____________________________________________________________________

7. ОКОНХ __________________________________________________________________

8. ОКПО ____________________________________________________________________

9. Банковские реквизиты:

- наименование банка ________________________________________________________

- БИК ______________________________________________________________________

- Расчетный счет _____________________________________________________________

- Кор/счет __________________________________________________________________

10. Паспортные данные (для физического лица) ____________________________________

_____________________________________________________________________________

11. Контактное лицо ____________________________________________________________

Руководитель _______________________________________________

должность подпись Ф.И.О.

Место Печати

Примечание:

1. Согласно заполненной заявке на получение конкурсной документации оформляется счет на оплату конкурсной документации и высылается (выдается) участнику конкурса (в случае установления платы за конкурсную документацию). Оплата конкурсной документации возможна по безналичному расчету либо путем внесения наличных денежных средств в кассу ГПНТБ СО РАН.

2. При получении конкурсной документации при себе необходимо иметь:

- Документ, подтверждающий оплату (в случае установления платы за конкурсную документацию);

- Документ, подтверждающий полномочия лица на получение конкурсной документации от имени участника размещения заказа (при необходимости).

Тел. ГПНТБ СО РАН (383) 266 -26-42,(383)266-90-48, факс ГПНТБ СО РАН (383) 266-33-65

4.4. Форма «Заявка на регистрацию лица в качестве участника размещения заказа».

Зав. отделом комплектования отечественной литературой

Подкорытовой Н.И.

ЗАЯВКА

на регистрацию лица в качестве участника размещения заказа

Прошу Вас зарегистрировать нашу организацию (индивидуального предпринимателя, физическое лицо) в качестве участника размещения заказа по открытому конкурсу №К__/200_ на __________________________ для нужд ГПНТБ СО РАН.

Наши реквизиты:

2. Юридический адрес: ________________________________________________________ __________________________________________________________________________

3. Фактический адрес: ________________________________________________________ __________________________________________________________________________

4. Телефон/факс _____________________________________________________________

5. ИНН _____________________________________________________________________

6. КПП _____________________________________________________________________

7. ОКОНХ __________________________________________________________________

8. ОКПО ____________________________________________________________________

9. Банковские реквизиты:

- наименование банка ________________________________________________________

- БИК ______________________________________________________________________

- Расчетный счет _____________________________________________________________

- Кор/счет __________________________________________________________________

10. Паспортные данные (для физического лица)_____________________________________

_____________________________________________________________________________

11. Контактное лицо ___________________________________________________________

Руководитель _______________________________________________

должность подпись Ф.И.О.

Место Печати

Примечание:

Данная заявка направляется в Отдел комплектования отечественной литературы посредством факсимильной связи.

Тел. ГПНТБ СО РАН (383) 266-26-42,(383)266-90-48, факс ГПНТБ СО РАН (383) 266-33-65.