Поиск публикаций научной организации

с использованием системы Web of Science (WoS)

 

Для поиска публикаций используются следующие БД: Science Citation Index Expanded, Social Sciences Citation Index, Conference Proceedings Citation Index – Science и Social Science and Humanities. Поскольку российским пользователям доступны базы, которые отражают только журнальные статьи и материалы конференций, то ими и будет ограничен список найденных публикаций.

Для того чтобы перечень был более полным, следует осуществить поиск публикаций отдельных сотрудников (так как авторы не всегда точно указывают место работы) и суммировать данные.

Порядок выполнения

 

1. Зайти на сайт Web of Knowledge компании Thomson Reuters (доступ лицензионный).

Примечание. По умолчанию установлен режим поиска «Search».

2. Установить поисковое поле «ADDRESS».

3. Отметить нужную / нужные БД.

4. Ввести в поисковое поле «ADDRESS» название города и значимое слово из названия организации, усекая окончания знаком «*».

Примечание. 1. Рекомендуется использовать оператор «same» (там же), так как описание документа может содержать несколько адресов, а оператор «same» обеспечивает практически на 100% релевантность  найденных документов.

например:     novosibirsk* same catal*

2. Следует учитывать все возможные варианты названия организации. Например, Институт катализа им. Г.К. Борескова Сибирского отделения Российской академии наук представлен следующими вариантами:

·        Russian Acad Sci, Boreskov Inst Catalysis

·        Siberian Branch RAS, Boreskov Inst Catalysis SB

·        SB RAS, Boreskov Inst Catalysis

·        Inst Catalysis

·        Catalysis Inst

·        Novosibirsk Catalysis Inst

·        Boreskov Inst Catalysis SB RAS

·        Boreskov Inst Catalysis SBRAS

·        Boreskov Inst Catalysis

·        Boreskov Inst Catal

·        Boreskov Catalysis Inst

·        GK Boreskov Inst Catalysis

·        GK Boreskov Catalysis Inst

·        Novosibirsk Catalysisinst

 

5. Установить хронологические рамки списка публикаций (поисковое поле «Year Published»), но не более десяти лет.

6. Запустить поиск, нажав кнопку «Search».

7. Используя режим «Refine Results» в левой части экрана, выбрать позицию для уточнения - год издания «Publication Years».

8. Создать таблицу (например, в текстовом редакторе WORD).

9. Внести в таблицу полученные данные.

 

В том случае, когда нужны не только статистические данные, но и списки публикаций, представленных в системе Web of Science, следует действовать следующим образом:

10. Нажать на изображение принтера.

11. Во вcплывающем окне указать количество / диапазон записей для сохранения (Records… to …), но не более 500.

Примечание. Система позволяет единовременно сохранять только 500 записей. В случае превышения данного лимита результаты следует сохранять порциями (1 –500, 501 – 1000 и т.д.) или проводить поиск отдельно за каждый год.

12. Определить формат записей.

13. Нажать кнопку «Print».

14. Сохранить последовательно все страницы с результатами в текстовом редакторе WORD (выделить→копировать→вставить).

 

Сложные случаи

 

В некоторых случаях значимое слово может содержаться в названиях нескольких организаций, например, в ответ на запрос novosibirsk* same med* система выдает публикации:

Novosibirsk State Med Univ;

Inst Chem. Biol Fundamental Med SB RAS;

Res Ctr Clin & Expt Med, Novosibirsk, Russia.

В ответ на запрос Novosibirsk* same petrol* система выдает публикации:

Trofimuk Inst Petroleum Geol & Geophys, Novosibirsk;

VS Sobolev Inst Mineral & Petrol, Novosibirsk

Тогда следует действовать таким образом:

Выполнить шаги, указанные в пп. 1 – 6.

7. Используя режим «Refine Results» в левой части экрана, выбрать позицию для уточнения – название организации «Organizations-Enhanced».

8. Нажать кнопку «Refine».

9. Выполнить опцию «More options / values».

10. Выбрать из предложенного списка варианты названия искомой организации, например:

Novosibirsk State Med Univ

Novosibirsk Med Univ

Novosibirsk Med Univ, Novosibirsk, Russia

Novosibirsk State Med Acad

Novosibirsk State Med Inst

Novosibirsk Med Inst

11. Вернуться к началу поиска.

12. Заполнить поисковые поля «ADRESS» (количество поисковых выражений зависит от числа вариантов названий искомой организации).

13. Установить логический оператор OR (или).

14. Запустить поиск, нажав кнопку «Search».

15. При необходимости, установить максимальную порцию документов на одной странице (в нижней части экрана) — 50.

16. Просмотреть записи на каждой странице, отмечая те из них, которые принадлежат искомой организации.

Примечание. Отмеченная запись / записи автоматически попадает в «Marked List» при переходе на следующую страницу.

17. Закончив просмотр, перейти в список отмеченных записей (в верхней части экрана).

18. Отметить нужные записи (Step 1).

Примечание. Установленный лимит — 500 записей. В случае превышения данного лимита результаты сохранять порциями (1-500, 501-1000 и т. д.) или проводить поиск отдельно за каждый год.

19. Изменить, при необходимости, формат записей (Step 2).

20. Нажать на изображение принтера, чтобы произвести форматирование записей для печати (Step 3).

21. Сохранить последовательно все страницы с результатами в текстовом редакторе WORD (выделить→копировать→вставить).

Примечание. В том случае, если нужны только количественные данные, следует провести поиск отдельно за каждый год, просматривая полученные результаты. Затем создать таблицу и заполнить её.