ИНСТРУКЦИЯ ПО ОЦИФРОВКЕ ИЗДАНИЙ
ДЛЯ БИБЛИОТЕК СЕТИ НИУ СО РАН

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет основные условия взаимодействия ГПНТБ СО РАН с библиотеками сети НИУ СО РАН в процессе создания оцифрованных копий научных изданий.

1.2. Взаимодействие проводится по следующим направлениям:

1.2.1. Оцифровка научных изданий по запросу (спискам) библиотек сети:

-        на издания, имеющиеся в фонде ГПНТБ СО РАН,

-        на издания, отсутствующие в фонде ГПНТБ СО РАН.

1.2.2. Оцифровка печатных оригиналов изданий, присылаемых в ГПНТБ СО РАН библиотеками сети.

1.2.3. Отправка в ГПНТБ СО РАН оцифрованных изданий, имеющихся в библиотеках сети.

1.3. Отбираемые для оцифровки научные здания должны соответствовать следующим критериям:

-        утрата изданий в процессе обслуживания,

-        ветхое физическое состояние,

-        уникальность,

-        достаточно высокий потребительский спрос.

1.4. Утверждение профиля, плана перевода изданий в электронный формат и графика их передачи между участниками осуществляется на Совете по формированию электронного фонда ГПНТБ СО РАН.

1.5. Оцифрованные издания идут на пополнение полнотекстовой БД «Оцифрованные издания из фондов ГПНТБ СО РАН».

1.6. Библиотекам сети НИУ СО РАН предоставляется бесплатный доступ к БД «Оцифрованные издания из фондов ГПНТБ СО РАН» на сайте ГПНТБ СО РАН (www.spsl.nsc.ru).

2. Оцифровка научных изданий для библиотек сети НИУ СО РАН

2.1. Оцифровка изданий по запросу библиотек. Библиотеки НИУ СО РАН:

2.1.1. Изучают спрос на научные издания, не попадающие под действие нормативных актов по авторскому праву (70 лет после смерти автора).

2.1.2. Подготавливают списки научных изданий с полным библиографическим описанием (БО).

2.1.3. Пересылают списки научных изданий, подлежащих оцифровке, по электронной почте в ОХФ ГПНТБ СО РАН (kh@spsl.nsc.ru)^[2].

2.1.4. Издания, отсутствующие в фондах ГПНТБ СО РАН, заказываются сотрудниками ОХФ по МБА.

2.2. Оцифровка печатных оригиналов изданий из фондов библиотек сети, отсутствующих в фонде ГПНТБ СО РАН. Библиотеки НИУ СО РАН:

2.2.1. Изучают спрос на научные издания, не попадающие под действие нормативных актов по авторскому праву (70 лет после смерти автора).

2.2.2. Осуществляют отбор изданий в фондах библиотеки.

2.2.3. Отправляют издания по почте в ГПНТБ СО РАН (с пометкой «В ОХФ для оцифровки»).

2.2.4. Библиотеки ННЦ СО РАН передают научные издания с экспедитором Отделения в ком. 14 ГПНТБ СО РАН с пометкой ««Оцифровка изданий» для ОХФ».

2.2.5. Сотрудники ОХФ ГПНТБ СО РАН получают издания в секторе приема и отправки литературы (СПиОЛ) и передают в ОКиМТ. Дальнейшие работы по оцифровке производятся в соответствии с «Инструкцией по оцифровке изданий в ГПНТБ СО РАН» и с общей схемой формирования фонда электронных ресурсов (см. приложение).

2.2.6. Оцифрованные издания, после включения в БД «Оцифрованные издания из фондов ГПНТБ СО РАН», возвращаются сотрудниками ОХФ в библиотеки-фондодержатели. Издания, полученные по ОМБА, сотрудники ОХФ возвращают в ОМБА.

2.3. Отправка в ГПНТБ СО РАН готовых копий оцифрованных изданий, имеющихся в библиотеках сети. Библиотеки НИУ СО РАН:

2.3.1. Выкладывают на FTP сервер ГПНТБ СО РАН (ftp://text:nets0ran@ftp.spsl.nsc.ru) файлы оцифрованных изданий (см. приложение, схема 2).

2.3.2. Оповещают сотрудников ОКиМТ ГПНТБ СО РАН о выложенных файлах (super@spsl.nsc.ru).

2.3.3. Выложенные издания оцениваются членами Совета по формированию электронного фонда ГПНТБ СО РАН. Дальнейшие работы по обработке и включению изданий в БД производятся в соответствии с «Инструкцией по оцифровке изданий в ГПНТБ СО РАН» и со схемой формирования фонда электронных ресурсов (см. приложение, схема 1).

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

Схема 1

ФРАГМЕНТ ОБЩЕЙ СХЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ ФОНДА ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ

* Подробное описание операции смотреть в схеме 2.

Схема 2

** В файловом менеджере операция выполняется один раз при входе на FTP сервер.