Процесс перевода печатных изданий в электронную форму включает в себя:

• собственно сканирование с использованием программ Image Editor, Imaging, Fine Reader;

• сохранение электронного документа;

• обработку электронного документа с использованием программ Imaging, Fine Reader, Photoshop, PaintShopPro, Photofinish, Acrobat Exchange, Word;

• доставку и транспортировку документа с использованием программы FTP и электронной почты.

• запустить программу Image Editor двойным щелчком на ярлыке программы или из меню Пуск -> Программы -> Image Editor.
• из меню File (Файл) в строке меню выбрать команду File -> Acquire (Получение файла). Рис. 1
  Откроется Flatbed Scanner (Окно сканирования).
• для оптимального сканирования можно установить параметры разрешения, щелкнув мышью на кнопке Окна сканирования - Panel: и задать величину разрешения, например, 300 точек на дюйм. Рис. 2
  * 400 точек на дюйм установлено по умолчанию, при этом объем отсканированного файла увеличивается примерно в 1,5 раза.
• печатный документ помещается на рабочую поверхность сканера и закрывается крышкой устройства. Есть возможность одновременно отсканировать как одну страницу книги, так и разворот, если формат его не превышает A4. Рис. 3
• в строке Settings (Установки) Окна сканирования выбирается вид сканируемого документа:
  а) OSR Text (Super Fine Quality) - текст. Рис. 4
  б) Gray Photo - Gamma 1,5 - черно-белый рисунок с полутонами. Рис. 5
  в) b/w - черно-белый рисунок (схемы)
  г) Color Photo - Gamma 1,5 - цветные иллюстрации. Рис. 6, 6.1
• нажать кнопку Rrescan для предварительного сканирования и выбора фрагмента (часть или полная страница) документа.
• в Окне сканирования появляется сканированная страница текста. С помощью курсора выдираются оптимальные границы области сканирования. Рис. 7
• нажать кнопку Scan (сканирование). Рис. 8
• повторить па. 7 - 9 для нескольких страниц печатного документа, если он содержит несколько страниц.
• закрыть Окно сканирования или нажать кнопку Cancel (Отмена).
• на экране отображаются все отсканированные страницы, имеющие имена Untitled-1 и т. д. Рис. 9, 9.1
• из меню File (Файл) выбрать команду Save As: (Сохранить как:). Рис. 10
• в Окне сохранения выбрать нужный диск (Drives), директорию (Directories) - для хранения файла, в строке List Files of Type выбрать формат файла (например, tiff, bmp, jpg) и ввести имя файла в строке File name латинскими буквами не более 8 знаков. Рис. 11
  В присвоении имен файлов нужно выбрать систему. В начале имени файла это может быть: номер заказа заказчика, номер заказа у исполнителя, номер абонента в системе и т. д. Возможно автоматическое присвоение имен файлов.
  * 1. tiff - обычно используется для текстовых файлов, в последующем этот формат можно распознать;
  2. bmp - графический формат;
  Файлы, сохраненные в форматах 1 и 2 имеют, большие объемы.
  3. jpg и gif - предпочтительны для цветных изображений, фотографий.
  Файлы, сохраненные в формате 3, имеют небольшие объемы.
• последовательно сохранить все файлы. Рис. 12
• закрыть программу Image Editor.

Варианты качественного сканирования текста и черно-белого рисунка. См. Рис. 35, 35.1

Работа с файлами электронных копий документов

Файлы, полученные при сканировании, представляют собой image-файлы (графические файлы).
Обработка файлов заключается в следующем:
Файлы формата tiff одного печатного документа помещаются в отдельную директорию рабочего диска, архивируются, например, с помощью архиваторов ZIP или ARJ (при этом происходит сжатие полученных файлов).

Получение текстового файла из графического формата (распознавание текста)

Распознавание отсканированного текста, если он сохранен в формате tiff, выполняется программой Fine Reader. Здесь процедура следующая:

• запустить программу Fine Reader.
• загрузить файл: меню Файл -> Открыть, выбрать tiff-файл. Рис. 22
• нажать кнопку Сегментировать в строке меню (для автоматического выбора области распознавания), либо выбрать область распознавания, нажав правую кнопку мыши и растянув границы распознавания. Рис. 23

  нажать кнопку Распознать в строке меню. Рис. 24

• в окне программы появится распознанный текст. Рис. 25
• сохранить файл, нажав кнопку Сохранить в строке меню. Рис. 26
• выбрать Папку для сохранения файла, ввести имя файла. Рис. 27
• нажать Сохранить.

Для проверки качества распознавания, текст загружается в редактор Word и запускается проверка правописания через меню Сервис -> Правописание.

Обработка файлов графическими редакторами

Для изменения формата, удаления помарок, подрисовки линий, изменения размера рисунка, поворота рисунков, изменения яркости, контрастности и т. д. можно использовать графические программы Photoshop, Paint Shop Pro, PhotoFinish и обрабатывать отсканированные документы любого формата (tiff, bmp, ipg, gif, pcx).
Здесь процедура следующая:

• запустить нужную графическую программу.
• открыть файл: меню Файл (File) -> Открыть (Open).
• обработать файлы.
• сохранить обработанный файл: меню Файл (File) -> Сохранить (Save). Рис. 43

Можно распечатать сохраненный после обработки документ: меню Файл (File) -> Печать (Print). Рис. 44
Можно преобразовать файл из одного формата в другой (например, tiff в gif), используя меню Файл (File) -> Сохранить как: (Save as:) и выбрав формат файла в строке Тип файла.

Используя программу Imaging (Просмотр рисунков), входящую в стандартные приложения операционной системы Windows, можно сжать tiff-файлы и распечатать:

• открыть программу Imaging: Пуск -> Программы -> Стандартные -> Imaging. Рис. 28
• открыть файл: меню Файл -> Открыть.
• преобразовать файл: меню Страница -> Преобразовать. Рис. 29
• сжать файл: выбрать вкладку Сжатие, в строке Cжатие выбрать CCITT Group3 (1d) Modified Huffman.
  Рис. 30
• сохранить преобразованный файл: Файл -> Сохранить.
• закрыть программу.

Используя программу Acrobat Exchange, можно преобразовать tiff-файлы в файлы формата pdf с последующей обработкой (обрезкой лишнего текста):

• запустить Acrobat Exchange.
• импортировать tiff-файлы: File -> Import -> Image. Рис. 31
• импортировать последовательно tiff-файлы, для создания одного pdf-документа выбирая в окне Acrobat Import Image Plug-in строку Append images to current document; импортировать последовательно tiff-файлы, каждый раз создавая отдельный pdf-документ, выбирая в окне Acrobat Import Image Plug-in строку Create new document.
  Рис. 32
• сохранить полученные документы: File (Файл) -> Save As: (Сохранить как:) и ввести имя документа. Рис. 33, 34

Страницы документа можно обрезать сверху-снизу слева-справа, используя команду из меню Document -> Crop Pages: (Рис. 36) и задавая величины обрезки. Рис. 37
Полученный документ на рис. 38

Работа с отсканированными файлами в программе Word

Файлы любого графического формата (tiff, bmp, jpg, gif, pcx), полученные при сканировании, можно вставить в документы, созданные программой Word, предварительно обработав их любой графической программой при необходимости:

• запустить редактор Word.
• открыть документ, куда необходимо вставить графические файлы.
• поместить курсор в место вставки графического рисунка, при этом стиль оформления абзаца должен быть Обычный. Рис. 39
• в строке меню выбрать Вставка -> Рисунки -> Из файла. Рис. 40
• выбрать необходимую директорию, необходимый файл и нажать кнопку ОК. Рис. 41.
• графический файл будет помещен в документ. Рис. 42
• выделить рисунок, щелкнув на нем мышкой, появятся черные квадратики на границах рисунка. Изменить при необходимости масштаб рисунка, местоположение, используя строку меню Формат -> Рисунок.
• сохранить изменения в документе, используя строку меню Файл -> Сохранить.
  

Доступ или транспортировка

Файлы копий доставляются заказчику по FTP или электронной почте (как вложение файла). Здесь возможны:
а) Доставка на сервер заказчика по FTP.
б) Доступ заказчика к серверу исполнителя и ....
в) Отправка копии заказчику по электронной почте.

В случае а) нужно подключиться к серверу организации, запросившей электронный вариант печатного источника. Адрес сервера сообщается либо в заказе, либо ..... Рис. 13.
Здесь нужно:

• выбрать на левой панели окна FTP директорию, где хранятся отсканированные документы, выделить все файлы, необходимые для передачи. Рис. 14
• нажать кнопку   [ -> ]   для копирования файлов на удаленный сервер. Рис. 15
  В случае б) исполнитель подключается к серверу организации, изготовившей электронный вариант печатного источника. Исполнитель сообщает адрес и имя файла заказчику.
  Здесь нужно:
• выбрать на левой панели окна FTP директорию, куда копировать заказанные файлы.
• выделить все файлы на удаленном сервере.
• нажать кнопку   [ <- ]  для копирования файлов на рабочий диск своего компьютера. Рис. 16
  В случае в):
• открыть электронную почту.
• нажать пиктограмму Создать сообщение в строке меню или выбрать Сообщение -> Создать. Рис. 17
  или
• выбрать адресата, запросившего электронный вариант печатного текста. Рис. 17.1
• в окне Создать сообщение набрать текст письма.
• выбрать в строке меню: Вставка -> Вложение файла, выбрать файл (отсканированный документ), используя строку Папка, нажать кнопку Вложить Рис. 18, 19. Вложенный файл появляется в окне Создать сообщение в строке Присоединить. Рис. 20
• нажать пиктограмму Отправить в строке меню или выбрать: Файл -> Отправить. Рис. 21