Моделирование системы информационного обеспечения современных форм научных исследований в академическом научно-исследовательском институте

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность проблемы. Социально-экономические изменения, произошедшие в России в начале 1990-х гг., оказали серьёзное влияние на все сферы общественной деятельности, в том числе и на науку. С начала 90-х гг. ХХ в. изменилось финансирование научно-исследовательских учреждений. Многолетняя система пятилетнего планирования научных исследований со стабильным бюджетным финансированием была заменена краткосрочными проектами и проведением исследований на основе договоров. Появились новые формы финансовой поддержки научных исследований: государственные и частные научные и благотворительные фонды, призванные построить новые отношения между учёными и государством, а в некоторых случаях – и частным капиталом. Фонды явились экономической основой для проведения научных исследований в самых различных организационных формах – в рамках грантов, федеральных целевых программ, хоздоговоров, интеграционных проектов и других, – и способствовали адаптации учёных к условиям, в которых успех зависит от их инициативы и творческой активности.

Информационным обеспечением науки занимаются библиотеки, прежде всего тех научных учреждений, где исследования проводятся. Большая часть научных исследований в России сконцентрированы в научно-исследовательских институтах (НИИ). Так, анализ публикаторской активности учёных Новосибирской области, которая характеризует тенденции развития научно-исследовательской деятельности, проведённый специалистами Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН) в 2000 г., выявил следующее соотношение: 75% публикаций докторов наук за 1991–1995 гг. выполнено в секторе академической науки, 19% – в вузах и 6% – в отраслевых НИИ.

Очевидно, что построить адекватную систему информационного обеспечения научных исследований можно лишь, принимая во внимание их современные формы организации. При этом важным фактором является то, что социально-экономические и организационные перемены в науке происходили и происходят на фоне глобальных изменений в сфере информационных технологий. Появились новые возможности для информационного обеспечения, новые (электронные) форматы научной литературы. Чтобы реализовать принципиально новый уровень получения и использования научных знаний, необходима такая система информационного обеспечения, на входе которой, с одной стороны – современный научный документопоток, представленный широким набором форм представления знаний в бумажном и электронном форматах; с другой – информационные потребности (ИП) специалистов, обусловленные как тематикой исследований, так и их специфическими организационными формами; а саму систему образуют оптимальная структура фондов и соответствующие формы и методы работы, что и обеспечивает удовлетворение ИП учёных и специалистов.

В этом случае актуальной становится не просто адаптация работы библиотеки академического НИИ к новым формам организации науки, но и к использованию новых технологических и ресурсных возможностей, которые появились благодаря развитию Интернета и электронных ресурсов.

Важность темы и интерес к ней подтверждается и тем, что обсуждение проблем информационного обеспечения научных исследований в академических библиотеках России является одним из центральных вопросов регулярных семинаров информационно-библиотечного сообщества (ИБС), проводимых Библиотекой по естественным наукам (БЕН) РАН («Современные технологии в информационном обеспечении науки», г. Таруса), и региональных научно-практических конференций, организуемых ГПНТБ СО РАН (например, «Научные библиотеки в новом тысячелетии: проблемы взаимоиспользования ресурсов», Новосибирск, 2001; «Электронные ресурсы региона: проблемы создания и взаимоиспользования», Новосибирск, 2004).

Степень изученности темы. Разработке теоретических, методических и практических проблем информационного обеспечения научных исследований уделялось внимание на всех этапах развития отечественного библиотечного дела ХХ в. Интенсивное развитие науки в середине ХХ столетия, обусловившее бурный рост количества научно-технических публикаций, появление баз (БД) и банков данных (БнД) повлияло на библиотечную деятельность: начали закладываться основы форм и методов информационного обеспечения науки. Этой теме посвящены труды Р. С. Гиляревского, Г. И. Го-льдгамера, А. И. Михайлова, А. И. Черного. Работы в области развития указанной деятельности в научной библиотеке были опубликованы А. В. Бле-ком, Д. И. Блюменау, Н. С. Карташовым, В. М. Чистяковым и другими. Тема дальнейшего развития форм и методов информационного обеспечения фундаментальных и прикладных научных исследований и опытно-конструкторских разработок (НИР и ОКР) получила многоаспектное обсуждение в трудах Н. Г. Алексеева, О. Е. Бурого-Шмарьяна, О. А. Кузнецова, Г. С. Ланцберга, Ю. А. Махотенко, И. М. Михайловой и многих других отечественных специалистов и их зарубежных коллег.

С появлением в конце 1970-х – начале 1980-х гг. таких организационных форм проведения научных исследований, как НИР в рамках научно-производственных объединений (НПО), целевые комплексные программы (ЦКП), НИР в рамках международных научно-технических комплексов (МНТК), стали изучаться вопросы адаптации разработанных форм и методов информационного обеспечения к новым условиям, а также развиваться новые подходы к информационному обеспечению НИР в рамках указанных форм организации. Вопросы их информационного обеспечения стали рассматриваться в следующих аспектах.

НИР в рамках НПО. При изучении вопросов информационного обеспечения НИР в рамках НПО О. Е. Бурый-Шмарьян, С. С. Терещенко и другие указывали на необходимую видовую структуру и требующийся тематический состав информации, а также отмечали их изменения относительно информационной базы, необходимой при проведении НИР и ОКР. Кроме того, они рассматривали также оптимальные формы и методы предоставления информации в процессе выполнения комплекса задач НПО.

ЦКП. Видовую и тематическую структуру информации, необходимой при проведении НИР, входящих в ЦКП, и способов её предоставления обсуждали Р. В. Варнене, Т. Н. Данченко, А. Н. Лебедева, А. И. Михайлов, Л. П. Павлова и многие другие.

НИР в рамках МНТК. Для информационного обеспечения НИР в рамках МНТК была обоснована важность отдельных видов источников информации, и рассматривались проблемы создания комплексной информационной базы, актуальные формы и методы работы библиотек. Большой вклад в изучение данных вопросов внесла С. Ю. Князева.

Анализ трудов указанных специалистов показывает, что, несмотря на различные предложения по улучшению информационного обеспечения рассматриваемых организационных форм научных исследований, оно было ориентировано на стабильную социально-экономическую среду и постепенное развитие информационных технологий. В условиях интенсивной автоматизации библиотечной деятельности результаты проведённых работ можно рассматривать как основу для определения подходов к информационному обеспечению исследований учёных и специалистов, занятых разработками в рамках современных организационных форм НИР.

С внедрением компьютерных технологий первостепенный статус получило изучение направлений автоматизации информационных и библиотечных процессов. Наиболее значительные результаты в этой области были представлены в работах ведущих специалистов БЕН РАН (Н. Г. Алексеева, А. Г. Захарова, Н. Е. Калёнова), ГПНТБ СО РАН (С. Р. Баженова, Л. К. Боброва, Б. С. Елепова, О. Л. Лаврик, А. Н. Лебедевой, Е. Б. Соболевой), ВИНИТИ (Ю. М. Арского, Р. С. Гиляревского, А. И. Михайлова, А. И. Черного), ГПНТБ России (А. И. Земскова, К. В. Тараканова, Я. Л. Шрайберга), Библиотеки РАН (В. П. Леонова), других, обосновавших тезис о том, что перспективы обеспечения науки связаны с использованием электронных ресурсов на основе внедрения информационных технологий.

Возникновение в 1970-х гг. отделов научно-технической информации (ОНТИ) и параллельное развитие информационной функции традиционных библиотек НИИ вызвало обсуждение темы взаимодействия информационных служб и библиотек. Поскольку в академических учреждениях не всегда имелась возможность создать ОНТИ, научная библиотека (НБ) должна была полностью выполнять его функции.

Изменения, произошедшие в формах и средствах представления и распространения научно-технической информации, новые информационно-технологические условия существенно повлияли на деятельность академических библиотек. Н. Г. Алексеев, А. В. Глушановский, Р. С. Гиляревский, Н. И. Госина, А. Г. Захаров, О. Л. Лаврик, Э. Л. Шапиро определили роль библиотеки НИИ как посредника между владельцами электронных ресурсов и их потребителями или как неотъемлемого звена в системе научных коммуникаций. Данную точку зрения разделяли и зарубежные специалисты. В их публикациях актуализировалась тема обеспечения свободной циркуляции научной информации путём создания консорциумов библиотек для приобретения электронных ресурсов.

В современной отечественной и зарубежной литературе по информационному обеспечению научных исследований рассматриваются проблемы использования телекоммуникационных процессов и вопросы создания ресурсов собственной генерации, при этом особое внимание уделяется электронным каталогам; обсуждается роль электронных ресурсов в информационном обеспечении и проводится анализ их использования.

Как известно, со времени возникновения Академии наук главной задачей академических библиотек было содействие научно-исследовательской деятельности. Поэтому информационное обеспечение НИР и ОКР является основным направлением исследований специалистов централизованных библиотечных систем (ЦБС) РАН.

Так, разработки специалистов ЦБС БЕН РАН направлены на создание БД, каталогов и порталов, интегрирующих в одном месте доступ к максимально возможному числу естественнонаучных ресурсов, способов хранения и представления электронной информации, её взаимодействия с традиционными формами. Также в публикациях сотрудников ЦБС БЕН РАН обсуждаются вопросы автоматизация комплектования, процессов межбиблиотечного абонемента (МБА), систематизации данных и оптимизации поисковых возможностей систем. Одна из задач дальнейшего развития информационного обеспечения науки определена как интеграция информационных систем. Активность в разработках проявляется на всех уровнях ЦБС. Отраслевые библиотеки НИИ ведут разработки по созданию отечественных БД, а их сайтам отводится роль наиболее важного звена в отраслевой системе электронных коммуникаций. Перспективы развития информационного обеспечения научных сотрудников в БЕН РАН, по свидетельству Н. Е. Калёнова, связаны с созданием собственной электронной библиотеки, организацией интерактивного взаимодействия с книготорговыми организациями, включением ресурсов библиотек своей ЦБС в единую информационную систему РАН.

Так, в Пущинской ЦБС (г. Пущино), входящей в состав ЦБС БЕН РАН, осуществляется внедрение новых инструментов, обеспечивающих комплексное использование информации на электронных носителях и создание интернет-портала в области физико-химической биологии. Специалисты ЦБС обсуждают вопросы развития, использования электронных информационных ресурсов в НБ и создания собственных ресурсов для информационного обеспечения НИР Пущинского НЦ, в том числе электронных каталогов и БД диссертаций по физико-химической биологии.

Работа ЦБС СО РАН в составе 65 библиотек НИИ по информационному обеспечению учёных и специалистов также не раз являлась объектом исследований. В частности, были изучены формы и методы информационного обеспечения научных исследований по тематике НИИ. Предложения по улучшению системы информационного обслуживания учёных и специалистов НИИ СО РАН были сформулированы ещё в 1974 г. в диссертации Л. П. Павловой; по вопросам автоматизации библиотечных процессов – К. П. Штерн (1987 г.). В 1997–2005 гг. ЦБС СО РАН наиболее активным образом развивает направления, связанные с созданием электронных ресурсов (электронные каталоги, библиотечные сайты, ретроспективные и библиографические БД) и электронных библиотек; вопросами их использования, программного обеспечения, формирования лингвистических средств поиска; проблемами передачи данных. Для наполнения сайтов проводится изучение ИП учёных и анализируется их отношение к электронным ресурсам. В ЦБС подняты вопросы взаимодействия электронных и традиционных библиотек и сотрудничества на основе распределённых систем. Проблемы создания корпоративных и интегрированных научных информационных продуктов и разработка взаимодействия на их основе приобрели особое значение при рассмотрении вопросов развития единой информационно-библиотечной среды и справочно-поискового аппарата региона. Одновременно специалисты ГПНТБ СО РАН изучают тенденции развития библиотек региона, перспективы создания и использования ресурсов собственной генерации с учётом изменений ИП в современный период, различные аспекты информационного сопровождения научных исследований региона, а также проблемы оптимизации форм и методов предоставления информации. Для прогнозирования, ставшего особенно актуальным в условиях конкуренции, наиболее приоритетных направлений научных исследований, авторы осуществляют их мониторинг на основе библиометрического анализа документопотока, используемого также и при определении соответствия качества ресурсов информационному обеспечению НИР.

В Библиотеке РАН вопросы информационного обеспечения НИР разрабатываются на основе анализа специфики академических библиотек (непрерывного наращивания фондов, наличия уникальных изданий, особенностей в кадровом составе и др.); специалистами изучаются проблемы автоматизации, в том числе внедрения технологий в процесс подготовки библиографических указателей – для отбора материалов в пособия и для их организации внутри разделов указателя, вопросы лингвистического обеспечения систем и др. При этом А. Ц. Масевич называет наиболее близкой Библиотеке РАН темой учёт информационных ресурсов.

Ряд публикаций последних лет отражает тему информационного обеспечения, поддержки и сопровождения научных исследований по узким предметным областям. Это труды В. М. Ефременковой и М. К. Мелконян по нанотехнологиям и микроэлектронике, А. С. Караханова и М. В. Котенкова, Р. В. Петрова и Л. Ф. Борисовой, Р. С. Гиляревского и других – в области биологических наук, А. В. Козодоева и других – по молекулярной спектроскопии, М. В. Лаврентьевой и других – по кристаллографии, Н. В. Перегоедовой, О. Л. Лаврик и Л. Б. Шевченко – по проблемам экологии и охраны окружающей среды, К. П. Погорелко и Н. С. Солошенко – по математике, и ряд других. Защищены диссертации Л. Ф. Борисовой – по информационному обеспечению наук о жизни (по биоинформатике) (1998), Д. М. Цукерблатом – по обслуживанию специалистов отдельным видом документации (патентной) (1988) и другими.

В вопросах информационного обеспечения науки централизованная библиотечная система Уральского отделения (УрО) РАН, имеющая, в основном, на обслуживании НИИ естественнонаучного профиля, особое внимание уделяет тематическому аспекту. Из публикаций видно, что ЦБС рассматривает не только вопросы автоматизации библиотечных процессов, но и придаёт значение решению проблем информационного обеспечения междисциплинарных исследований, в связи с чем переходит к комплектованию фондов с учётом складывающегося взаимодействия наук и процесса интеграции научного знания. От ориентации исключительно на физико-химический и технический профиль комплектования в печатном и электронном форматах ЦНБ УрО РАН стремится перейти к комплексному принципу обеспечения научно-исследовательской деятельности.

В рамках изучения проблем модернизации сложившихся методов формирования системы фондов авторы отмечают, что термин «формирование» в отличие от «комплектования» включает также и его тематическую структуру, а совокупность фондов современной библиотеки создаётся на основе слияния разнородных документных образований: фондов печатных изданий, микроформ, электронных документов. Данный концептуальный подход представляет собой платформу для настоящего исследования в части изучения необходимой информационной базы и определения подходов к принципам её формирования. Необходимо только соотнести эти вопросы с ИП учёных, занятых проведением современных научных исследований.

Таким образом, из литературных источников видно, что вопросы информационного обеспечения научных исследований привлекали и привлекают пристальное внимание специалистов библиотечного дела и информатики, но современная теория и практика не рассматривают аспект зависимости системы информационного обеспечения от современных форм организации научных исследований – в рамках грантов, интеграционных проектов и т. д.

Анализ зарубежных литературных источников показал, что вопросы грантовой поддержки научных исследований и их информационной составляющей рассматриваются, главным образом, с точки зрения экономики и национальной информационной политики. Этой проблеме посвящено значительное количество публикаций, в том числе улучшению влияния финансирования на уровень цитируемости результатов исследований, проводимых по грантам, их экономической эффективности, другим аспектам, но применительно к формам и методам предоставления информации они, как правило, ничего не добавляют к обширному отечественному имеющемуся материалу.

Однако мы полагаем, что новые формы организации российской науки безусловно влияют на выбор форм и методов информационного обеспечения, структуру информационной базы и спектр предоставляемых информационных услуг. Поэтому очень важно знать зависимость между организационными формами научных исследований, тематическим содержанием информационной базы и формами и методами предоставления информации.

Предпринятые подходы к изучению проблем информационного обеспечения и поддержки отдельно взятых фундаментальных исследований, а также исследований, проводимых в рамках международного научно-технического сотрудничества (МНТС) и федеральных целевых научно-технических программ (ФЦНТП), подтверждают актуальность темы диссертационного исследования.

И хотя на практике академические библиотеки осуществляют уже достаточно длительную работу по информационному обеспечению современных организационных форм НИР, вопрос комплексного подхода к изучению их информационной специфики и анализу архитектуры информационной базы в теоретическом плане не рассматривался, аспект зависимости обеспечения от специфики современных организационных форм научных исследований разработан слабо. Кроме того, приходится констатировать, что, несмотря на значительный объём проведённых научно-исследовательских работ по проблемам информационного обеспечения науки, в них по-прежнему уделено внимание информационному обеспечению и сопровождению фундаментальной науки или отражены результаты исследований по информационному обеспечению НИР в целом, без особой дифференциации по организационным формам исследований. Лишь иногда выделяются тематические или видовые аспекты.

Исходя из этого проблемная ситуация заключается в том, что, несмотря на изменившуюся организационную структуру научной деятельности, зависимость информационных потребностей от особенностей новых организационных форм НИР не изучена, система информационного обеспечения этих НИР не пересмотрена, методы доведения информации до учёных и специалистов системно не конкретизированы и комплексного исследования, результаты которого позволили бы предложить базовую модель системы информационного обеспечения учёных с учётом современных организационных форм научных исследований в академическом НИИ, до сих пор проведено не было.

Выход из проблемной ситуации состоит в поиске путей оптимизации системы информационного обеспечения. Это определило цель диссертационного исследования: модернизация существующей системы информационного обеспечения современных организационных форм научных исследований в академическом НИИ на основе внедрения новых форм и методов предоставления информации и формирования ресурсной базы. Исходя из цели исследования в диссертации последовательно решаются следующие задачи:

1. Изучить специфику информационных потребностей учёных и специалистов, занятых НИР разных организационных форм и определить общее и особенное в их информационном обеспечении;

2. Исследовать развитие информационной среды академического НИИ, определить степень готовности библиотеки к информационному обеспечению современных организационных форм НИР и соответствие информационной базы новым задачам;

3. Проанализировать данные об использовании учёными традиционных и электронных информационных ресурсов;

4. Определить принцип формирования информационной базы для информационного обеспечения НИР;

5. Разработать базовую модель информационного обеспечения современных организационных форм НИР и внедрить результаты исследования в практическую работу библиотеки академического НИИ СО РАН естественнонаучной тематики.

Объект исследования: информационное обеспечение научных исследований.

Предмет исследования: модернизация системы информационного обеспечения научных исследований с учётом их современных форм организации в академическом НИИ.

Методология и общая методика работы. Основной методологической базой стали положения, изложенные в трудах ведущих учёных России и зарубежных стран, занимающихся проблемами информационного обеспечения научных исследований и проблемами философии науки; а также положения теорий социологии знания (процессов познания) и научных коммуникаций, изложенные в работах Д. И. Блюменау, О. Е. Бурого-Шмарьяна, Р. С. Гиляревского, Г. И. Гольдгамера, Б. С. Елепова, Н. С. Карташова, В. И. Корюкина, О. Л. Лаврик, Э. Л. Шапиро, Д. Е. Шехурина и других. Они явились основой построения всей логики исследования, выбора метода сбора и обработки данных, интерпретации полученных результатов.

В качестве одного из методологических подходов использовано положение, разработанное Д. И. Блюменау, о двух видах знаний: системных и ситуативных.

Сложность и комплексность исследования определили использование следующих общенаучных методов:

1) системный подход;

2) анкетирование, интервью и экспертное анкетирование;

3) сравнительно-статистический и содержательно-логический анализы;

4) моделирование;

5) эксперимент.

Базой для исследования явились академические библиотеки – Библиотека РАН, ЦБС БЕН РАН, ГПНТБ СО РАН, ЦБС СО РАН, в т.ч. библиотеки Института гидродинамики им. М. А. Лаврентьева, Института лазерной физики, Института теплофизики, Института физики им. Л. В. Киренского и, в первую очередь, Института физики полупроводников, ЦБС Пущинского НЦ РАН, ЦБС УрО РАН; информационные центры России (ВИНИТИ). В диссертации рассматривается опыт их практической работы, проводится анализ документопотока, результатов анкетирования и интервьюирования учёных и специалистов НИИ и данных эксперимента. В настоящем исследовании внимание сосредоточено на вопросах информационного обеспечения научных исследований естественнонаучного направления, область гуманитарных наук не рассматривается.

Научная новизна и теоретическая значимость работы:

· изучена информационная специфика организационных форм научных исследований и выявлено, что она заключается в структуре необходимых ситуативных знаний;

· впервые обосновано, что архитектура информационной базы для информационного обеспечения новых организационных форм научных исследований должна включать четыре уровня, предоставляющих различные виды знаний;

· впервые определена тематико-видовая структура ситуативных знаний для каждой из новых организационных форм НИР и методы их предоставления. Она включает социально-экономическую (право, статистика, менеджмент, маркетинг, финансы) и общественно-политическую (философия, политика) тематику, а также патентно-лицензионную, методологическую, конъюнктурную, нормативно-техническую, рекламную информацию. Предпочтительными являются методы предоставления информации в режимах избирательного распространения информации (ИРИ), оперативного сигнального информирования (ОСИ), формами – библиографические обзоры, статистические сводки и дайджесты;

· разработана теоретическая модель системы информационного обеспечения современных организационных форм научных исследований в академическом НИИ, в которой скоррелированы тематико-видовая структура системных и ситуативных знаний и формы и методы их предоставления.

Практическая значимость работы заключается в том, что исследование 1) развивает актуальную тему формирования системы фондов для информационного обеспечения науки и показывает направление деятельности не только академической библиотеки по формированию информационной базы, но и фонда центральной библиотеки сети, 2) поднимает вопрос о необходимости изменения работы библиотеки с тематико-типологическим планом комплектования (ТТПК) и 3) даёт необходимые для успешного продвижения ресурсов к пользователю сведения о форматных (традиционный / электронный) предпочтениях учёных. Внедрение разработанной модели в практику работы академической библиотеки НИИ естественнонаучного направления позволило оптимизировать информационное обеспечение научных исследований в рамках современных организационных форм. Несмотря на то, что исследование проведено в НИИ естественнонаучного профиля, разработанная модель является универсальной по своей структуре и предусматривает информационное обеспечение НИР в рамках пяти основных современных организационных форм: коллективных и индивидуальных грантов, федеральных целевых научно-технических программ, интеграционных проектов, договоров с хозяйствующими организациями и международных контрактов.

Апробация результатов исследования. Основные результаты диссертации докладывались на международных научно-практических конференциях: 8-й Международной конференции по электронным публикациям «El-Pub 2003» (Новосибирск, 2003), 11-й Международной конференции «Крым-2004» (Судак, 2004); всероссийских научных мероприятиях: 10-м научно-практическом семинаре «Информационное обеспечение науки: новые технологии» (Таруса, 2003), 11-м научно-практическом семинаре «Информационное обеспечение науки: новые технологии» (Таруса, 2005), региональной научно-практической конференции «Электронные ресурсы региона» (Новосибирск, 2004). По теме диссертации опубликовано 10 работ, две из них – в изданиях, рекомендованных Высшей аттестационной комиссией.

На защиту выносятся следующие положения:

1. Основное информационное различие организационных форм научных исследований заключается в структуре необходимых ситуативных знаний.

2. Тематико-видовая структура ситуативных знаний, необходимых для информационного обеспечения современных организационных форм научных исследований в области естественных наук, включает социально-экономическую и общественно-политическую информацию.

3. Архитектура информационной базы для информационного обеспечения организационных форм научных исследований представляет собой четырехуровневую систему, в которой: I уровень представлен его библиотекой, предоставляющей, главным образом, системные знания; II уровень – это центральная библиотека ЦБС и библиотеки НИИ её сети; III уровень – информационные центры, электронные библиотеки, научные организации и издательства, предоставляющие удалённый доступ к своим ресурсам (ресурсы II и III уровней предназначены для предоставления как системных, так и ситуативных знаний); IV уровень – это библиотеки мира, предоставляющие по системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов только ситуативные знания.

4. Модель системы информационного обеспечения современных организационных форм научных исследований включает тематико-видовую структуру информационной базы, которая соотнесена с формами и методами предоставления системных и ситуативных знаний.

Объём и структура. Структура диссертации обусловлена логикой, целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, двух глав и заключения. Основной текст изложен на 152 страницах, общий объём работы составляет 281 страницу. Список использованной литературы содержит 396 наименований, в том числе 38 иностранных. В диссертации 13 рисунков, 34 таблицы. В 15 приложениях представлены таблицы, анкеты и другая документация, поясняющая материал диссертации.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ДИССЕРТАЦИИ

Во введении обосновывается актуальность темы исследования, формулируются цель и задачи, объект и предмет, методология и методы исследования, охарактеризована база исследования, раскрывается научная новизна, теоретическая и практическая значимость исследования и разработок диссертации, приводятся положения, выносимые на защиту.

В первой главе «Развитие информационного обеспечения организационных форм научных исследований» определяется специфика информационного обеспечения фундаментальных и прикладных научных исследований, которые проводились в 1970-х – начале 1990-х гг. Данное изучение проводится для определения путей оптимизации системы информационного обеспечения современных форм организации науки. Для этого был проведён анализ публикаций с конца 1960-х гг., позволивший проследить развитие процессов информационного обеспечения научных исследований в рамках таких организационных форм, как НПО, ЦКП и МНТК, и выявить потребность в видах источников информации по цели назначения в рамках каждой из них. Далее была изучена тематическая структура источников информации, необходимой для проведения научных исследований в рамках рассматриваемых форм НИР, и основные формы и методы её предоставления.

На основании полученных данных построены таблицы для сравнительного анализа, результаты которого показали, что у видовой структуры необходимых источников информации для НИР всех рассматриваемых организационных форм научных исследований есть общее ядро. Актуальными для всех организационных форм НИР и ОКР являются следующие виды источников информации: научно-техническая литература по основной тематике исследования, патентно-лицензионная, нормативно-техническая, производственно-технологическая, чертёжно-конструкторская, технико-экономическая документация. А различаются все формы НИР по «дополняющим» видам. При этом для различных форм организации НИР необходим различный состав «дополняющих» видов источников информации: для НИР в рамках НПО необходима служебная, конъюнктурная, учётно-отчётная, директивно-плановая, производственно-рекламная, нормативно-правовая информация; для ЦКП – конъюнктурная, учётно-отчётная, директивно-плановая и нормативно-правовая; для НИР в рамках МНТК – конъюнктурная, рекламная и нормативно-правовая.

Сравнительный анализ тематической структуры необходимой информационной базы различных организационных форм НИР также показывает, что для их осуществления требуется основная и периферийная тематика. Для проведения исследований в рамках всех рассматриваемых организационных форм необходима, естественно, информация по основной тематике исследования, которая дополняется специфической – для каждой: экономической (в том числе по маркетингу и вопросам управления) – для проведения НИР в рамках НПО; юридической – для НИР в рамках НПО, ЦКП и МНТК; научно-технической по смежным тематикам (межотраслевая) – для ЦКП.

Используя положение о системных и ситуативных знаниях как методологическую основу, принято, что информация по основной тематике, необходимая для проведения НИР (как в «чистом» виде, так и в рамках НПО, ЦКП, МНТК), является информацией, составляющей основу системных знаний. Тогда вся специфическая тематико-видовая информация – это информация, предоставляющая ситуативные знания. Как показано выше, у различных организационных форм научных исследований различные видовая и тематическая структуры информации. Это позволяет сделать вывод о том, что основное информационное различие организационных форм научных исследований заключается в структуре необходимых ситуативных знаний.

Кроме того, изучение информационной специфики различных форм НИР конца ХХ в. показало изменение актуальности тех или иных форм и методов предоставления информации для различных форм НИР. Однако данных по необходимой регулярности предоставления ситуативных знаний в литературных источниках найдено недостаточно.

На основании результатов сравнительного и содержательно-логического анализов выдвинута гипотеза, что информационное обеспечение современных научных исследований должно по аналогии строиться на комплексе информации, предоставляющем системные и ситуативные знания.

Во второй главе «Модернизация системы информационного обеспечения современных организационных форм научных исследований» представлены сведения, характеризующие новые организационные формы научных исследований, полученные на основе анкетирования учёных институтов Новосибирского научного центра, анализа отчётов ИФП и сайтов НИИ СО РАН. Определено, что это: НИР в рамках индивидуальных и коллективных грантов, федеральных целевых научно-технических программ, интеграционных проектов различных уровней, договоров с хозяйствующими организациями и международных грантов и контрактов. Следовательно, информационному обеспечению НИР в рамках именно этих форм и должна уделять основное внимание академическая библиотека.

Экспертное анкетирование, опрос научных сотрудников НИИ СО РАН и сопоставительный анализ документов, полученных библиотекой ИФП СО РАН по МБА с интервалом 10 лет, за 1993 и 2003 гг., проясняют вопросы информационной специфики современных форм НИР. В результате использования указанных методов был выявлен состав необходимых для современных форм НИР ситуативных знаний. Поскольку именно документы, запрашиваемые по МБА, позволяют в первую очередь характеризовать состав недостающих в фонде библиотеки изданий, результаты анализа позволили увидеть, что произошли изменения в тематической и видовой структуре источников информации: у сотрудников ИФП СО РАН возросла потребность в литературе, обеспечивающей получение ситуативных знаний, более, чем в
3 раза (рис. 1). При этом наблюдается уменьшение заказов по МБА на документы научно-технического содержания. Данные результаты являются подтверждением гипотезы и показывают, что необходимо настроить информационную базу на потребности новых организационных форм научных исследований.

Рисунок 1 – График изменения потребности в ситуативных знаниях
по результатам сравнительно-статистического анализа по тематическому признаку

Для определения тематико-видовой структуры информации, необходимой для предоставления ситуативных знаний, собран более репрезентативный материал на основе анкетирования научных сотрудников четырёх НИИ Новосибирского научного центра СО РАН естественнонаучного направления.

В анкете за основу тематико-видовой структуры взят перечень, характеризующий ситуативные знания описанных ранее форм НИР, и дополнен видами, выявленными из публикаций учёных в общенаучных и публицистических изданиях.

Исследование показывает, что различные современные формы НИР предполагают наличие специфических ситуативных знаний, и позволяет сделать вывод: тематическая структура ситуативных знаний, необходимых для информационного обеспечения современных научных исследований, шире, чем требовалась для НИР, проводимых в рамках форм конца ХХ в. Становится необходима социально-экономическая и общественно-политическая информация.

Полученные данные о тематике и видах источников информации, необходимой для информационного обеспечения новых организационных форм НИР (табл. 1), представляют основу моделирования обновлённой системы информационного обеспечения.

Таблица 1

Тематико-видовая структура ситуативных знаний, необходимых
для проведения современных НИР

Организационные формы научных исследований в академическом НИИ	Характер информации
	Вид источника					Тематика
	Методологическая	Патентно-лицензионная	Конъюнктурная	Нормативно-техническая	Рекламная	Управление и маркетинг	Экономическая (в том числе финансы)	Социально-политическая	Правовая
НИР до 1991 г.		+
Гранты РФФИ	+	+
Программы фундаментальных исследований РАН и СО РАН	+	+	+
Интеграционные проекты СО РАН		+	+		+	+	+
Контракты с хозяйствующими организациями		+	+	+	+	+	+		+
Международные гранты			+		+	+	+	+	+
Договоры с зарубежными фирмами			+		+		+	+	+
Другие			+			+

Естественно, что любая библиотека начинает строить информационное обеспечение научных исследований, проводимых в рамках любых форм организации, на базе сложившейся в НИИ информационной среды, которая включает справочно-информационный фонд (СИФ), формы и методы работы, все информационные потоки НИИ. Для определения степени готовности академической библиотеки к обеспечению современных НИР проведено изучение развития информационной среды в академическом НИИ. Анализируются материалы ИФП СО РАН с 1964 г. (момента основания института) и проводится ряд социологических исследований. Результаты показывают значительное расширение функционального содержания деятельности академической библиотеки и подтверждают, что к настоящему времени библиотека использует для информационного обеспечения НИР не только традиционные технологии, но и новые возможности информационной деятельности (рис. 2).

Рисунок 2 – Структура информационных потоков, используемых
для информационного обеспечения НИР в ИФП СО РАН

Исследование также даёт представление об исходных предпосылках создания системы информационного обеспечения научных исследований с учётом их новых организационных форм в академическом НИИ и при этом показывает предпочитаемые учёными каналы получения информации.

Прежде всего, анализ сложившейся системы современного информационного обеспечения позволяет утверждать, что используемые формы и методы работы удовлетворяют требованиям учёных и специалистов, предъявляемым к доведению системных знаний.

Поскольку электронные ресурсы – библиографические, полнотекстовые БД, интернет-ресурсы – составляют всё большую часть в структуре системы фондов, проведён анализ использования электронных изданий в академическом НИИ. Он необходим для определения принципов формирования системы фондов. В результате исследований выявляется стабильный рост использования электронных ресурсов учёными (рис. 3). Результаты анкетирования сотрудников библиотек подтверждают, что в целом спрос на электронные ресурсы постепенно растёт, а традиционная выдача литературы снижается во всех исследуемых НИИ.

Рисунок 3 – Динамика использования электронных журналов НЭБ и БД
«ScienceDirect» научными сотрудниками ИФП СО РАН за 2002–2005 гг.

Тем не менее, изучение форматных предпочтений иностранных журналов в работе учёных показывает, что сотрудники, активно пользующиеся услугами библиотеки, при двух равных возможностях предпочитают работу с традиционными изданиями. На первый взгляд этот вывод противоречит приведённым ранее данным о постоянном росте спроса на электронные издания. Если исключить вариант, что растёт использование электронных версий «ядерных» журналов, на печатные версии которых по финансовым причинам подписка в НИИ прекращена, то важно понять причины всё возрастающего спроса на электронные журналы и определить основные принципы комплектования зарубежными периодическими изданиями академической библиотеки и установить критерии формирования информационной базы.

Для объяснения данного противоречия выдвинута гипотеза, что этот феномен связан с рассеянием информации по журналам согласно Закону Брэдфорда. Ведь именно большие коллекции обеспечивают удовлетворение потребности в информации, рассеянной по очень большому числу источников. Этим, на наш взгляд, и объясняется высокий спрос на электронные ресурсы, тем более, если есть возможность оперативного и комфортного доступа к журналам ядерной и средней зон.

Таким образом, исходя из вывода о том, что, с одной стороны, электронные ресурсы предоставляют рассеянную по большому количеству источников информацию и снижают трудоемкость её поиска, а с другой – что учёные закономерно предпочитают не утратить печатную версию журналов ядерной зоны, следует, что основной подход к формированию информационной базы должен быть сформулирован следующим образом. Информационная база должна представлять собой совокупность различных форматов научной информации, приоритеты и соотношения которых должны быть следующими: обязательное сохранение традиционной подписки на все журналы ядерной зоны и обеспечение доступа к их электронным версиям. Выделенные в соответствии с Законом Брэдфорда журналы средней зоны, если позволяют финансовые возможности, также необходимо иметь в традиционном и электронном форматах, а для работы с журналами третьей зоны очень важным является формирование электронной подписки на качественные тематические пакеты.

Учитывая, что требуются новые подходы к формированию информационной базы, и что ситуативные знания представлены сопутствующей тематикой, предлагается 4-уровневая архитектура информационной базы. Это позволяет не «перегружать» фонд ресурсами, несущими ситуативные знания, а предоставлять их от других фондодержателей – из других традиционных и электронных библиотек, используя различные формы и методы предоставления информации.

Последний блок задач диссертационной работы направлен на определение оптимальных форм и методов предоставления ситуативных знаний. Для этого использованы интервью и эксперимент, по завершении которого проведен опрос участников. Результаты показывают, что наиболее приоритетными формами предоставления ситуативных знаний являются библиографические обзоры, подборки и дайджесты.

Заключительным этапом является построение модели информационного обеспечения современных форм научных исследований. Она включает основные требования к параметрам системы их информационного обеспечения. Особенность предлагаемой модели отдельно для каждой организационной формы современных НИР состоит в том, что она соединяет тематико-видовой аспект необходимой информации с оптимальными для учёных и специалистов формами и методами её предоставления. В ней также учитывается расширение тематико-видовой структуры информационной базы. Информационное обеспечение современных научных исследований в соответствии с разработанной моделью предполагает при этом включение данных о периодичности предоставления ситуативных знаний.

Экспериментальное внедрение итогов диссертационного исследования в масштабах академической библиотеки естественнонаучного направления в целях проверки и корректировки организационно-методических решений показало, что предлагаемые формы работы способствуют оптимизации библиотечной деятельности и могут быть закреплены в повседневной практике.

В заключении диссертационного исследования сформулированы основные выводы, представленные в положениях, выносимых на защиту, определяющих научную новизну и практическую значимость исследования, изложены проблемы, требующие дальнейшего изучения.

По теме диссертации опубликованы следующие работы:

1. Шабурова, Н. Н. Использование электронных ресурсов для информационного обеспечения научных исследований в библиотеке Института физики полупроводников СО РАН [Электронный ресурс] / Н. Н. Шабурова // Информационное обеспечение науки: новые технологии. – М., 2003. – Режим доступа: http://www.benran.ru/Magazin/cgi-bin/Sb_03/pr03.exe?!37.

2. Шабурова, Н. Н. Наука и общество: история взаимоотношений и их современное состояние / Н. Н. Шабурова // Философия науки. – 2004. – № 3 (22). – С. 3–30.

3. Шабурова, Н. Н. Система использования электронных ресурсов для информационного обеспечения научных исследований в библиотеке Института физики полупроводников СО РАН / Н. Н. Шабурова // Формирование современной информационно-библиотечной среды : сб. науч. тр. / ГПНТБ СО РАН ; отв. ред. Б. С. Елепов. – Новосибирск, 2004. – С. 168–175.

4. Федотов, В. Б. Модель распределённой библиографической базы данных трудов сотрудников СО РАН / В. Б. Федотов, Н. Н. Шабурова // Библиотечные ресурсы региона : сб. науч. тр. / ГПНТБ СО РАН ; отв. ред. Е. Б. Артемьева. – Новосибирск, 2005. – С. 253–259.

5. Шабурова, Н. Н. Современные организационные формы научных исследований и подходы к их информационному обеспечению / Н. Н. Шабурова // Электронные ресурсы региона : материалы регион. науч.-практ. конф. (г. Новосибирск, 25–28 окт. 2004 г.). – Новосибирск, 2005. – С. 150–151.

6. Шабурова, Н. Н. Современные организационные формы научных исследований и подходы к их информационному обеспечению в ИФП СО РАН / Н. Н. Шабурова // Библиосфера. – 2005. – № 2. – С. 79–84.

7. Шабурова, Н. Н. Специфика информационного обеспечения современных форм организации научных исследований / Н. Н. Шабурова // Информационное обеспечение науки: новые технологии. – М., 2005. – С. 63–70.

8. Шабурова, Н. Н. Анализ использования полнотекстовых баз данных
в информационно-библиотечном обслуживании научных исследований / Н. Н. Шабурова // Библиосфера. – 2006. – № 2. – С. 7–12.

9. Шабурова, Н. Н. Информационная функция академической библиотеки и формирование современного библиотекаря / Н. Н. Шабурова // Кадровый потенциал библиотек : сб. науч. тр. / ГПНТБ СО РАН ; отв. ред. Е. Б. Артемьева. – Новосибирск, 2006. – С. 96–108.

10. Лаврик, О. Л. Сравнительный анализ использования электронных и традиционных периодических изданий и формирование новой структуры документной базы в академическом НИИ / О. Л. Лаврик, Н. Н. Шабурова // Науч.-техн. информ. Сер. 1, Документ. источники информ. – 2006. – № 11. – С. 19–30.